Skip to content
Alle assistenten

Hysio SmartMail

Elke ontvanger,
de juiste toon.

Je persoonlijke schrijfassistent voor elke uitgaande brief en e-mail. Dicteer de kern — SmartMail levert een professionele brief, toegesneden op huisarts, verzekeraar, patiënt of specialist.

  • Brieven in seconden
  • 11 talen ondersteund
  • AVG-conform, data in EU gehost
Hysio SmartMail — brief op maat voor elke ontvanger

Zie het werken

Eén dictaat.
Elke ontvanger.

Geen sjablonen, geen zoek-en-vervang. Jij levert de klinische kern — SmartMail kiest de toon die past bij wie het leest.

  • Eén dictaat, elke toon

    SmartMail bepaalt zelf de beste opbouw per ontvanger — geen rigide template, wel één uniforme input.

  • Context-bewust

    Huisarts wil klinische samenvatting, verzekeraar feitelijke onderbouwing, patiënt uitleg zonder jargon — automatisch op maat.

  • Privacy meegefilterd

    Gevoelige gegevens worden geanonimiseerd waar dat hoort — AVG-conform, data in EU gehost.

hysio.nl / smartmail
Jouw dictaat

"W. Withagen, 40 jaar, zes weken na laterale enkeldistorsie graad II. Pijn bij eindstandig inversie is verdwenen. Proprioceptief herstel volgens plan. Doorgaan met huidige opbouw, evaluatie over twee weken."

Acht tonen, één kern
Huisarts Collegiaal

"Geachte collega, in aansluiting op uw verwijzing rapporteer ik het behandelbeloop bij patiënt W. Withagen (40 jr.) na een laterale enkeldistorsie graad II. Na zes weken zijn de objectiveerbare beperkingen verdwenen, proprioceptief herstel verloopt volgens plan…"

Patiënt Warm

"Beste meneer Withagen, fijn dat U vandaag langskwam. Uw enkel reageert goed op de oefeningen en U bent duidelijk op de goede weg. Hieronder zet ik kort op papier wat we samen hebben besproken en welke stap we nu zetten in Uw herstel…"

Verzekeraar Formeel

"Geachte heer/mevrouw, hierbij de onderbouwing voor de machtigingsaanvraag aanvullende behandelingen ten behoeve van bovengenoemde verzekerde. De objectiveerbare beperkingen, het behandelplan en de verwachte uitkomsten zijn hieronder puntsgewijs weergegeven…"

Wat SmartMail voor je doet

Schrijven dat
bij de ontvanger past.

Vijf kenmerken die elke uitgaande brief sneller, scherper en beter laten landen — zonder sjablonen, zonder zoek-en-vervang.

8 ontvangertypen

Van huisarts tot schadeclaim, van mantelzorger tot bedrijfsarts — elke ontvanger een eigen workflow met passende toon en detailniveau.

8 workflows

Schrijft in jouw stem, geen sjabloon

SmartMail bepaalt zelf de beste structuur op basis van jouw input. Elke brief is op maat — geen rigide templates, geen invullen tussen haakjes.

Altijd op maat

Automatische tone-of-voice

Zakelijk voor verzekeraars, collegiaal voor huisartsen, warm voor patiënten — SmartMail kiest de juiste toon bij de ontvanger.

Toon per ontvanger

Communiceer in 11 talen

Nederlands, Engels, Arabisch, Turks, Frans, Duits, Spaans, Pools en meer — schrijf in de taal die jouw patiënt verstaat.

11 talen

Privacy-first

Automatische filtering van gevoelige gegevens. Data wordt in de EU gehost onder AVG-conforme afspraken.

AVG-conform
Zo werkt het

Drie stappen. Nul sjablonen

Van gedachte naar verzonden brief in minuten — altijd in de juiste toon. Jij levert de kern, SmartMail schrijft het verhaal.

  1. 01 < 1 minuut
    KIES

    Kies ontvanger, lever de kern

    Selecteer de workflow — huisarts, patiënt, verzekeraar — en geef de kern. Dicteren of typen: beide kan.

  2. 02 ≈ 15 seconden
    GENEREER

    SmartMail schrijft op maat

    Binnen seconden een complete brief in de juiste toon voor deze ontvanger. Desgewenst in één van 11 talen.

  3. 03 na check
    VERSTUUR

    Controleer, kopieer, verstuur

    Lees na, pas aan waar nodig, verstuur vanuit je eigen mailomgeving of EPD. Jij houdt de regie.

8 workflows onder één hoed

Eén assistent,
acht ontvangers.

Kies de workflow die past bij de ontvanger — SmartMail schakelt mee in toon, detailniveau en taal. Elke workflow draait op hetzelfde uniforme input-model.

3.01
Huisarts · Collegiaal

SmartMail Huisarts

Zakelijk-collegiale brief voor verwijzing, terugkoppeling of overleg met de huisarts.

3.02
Fysio · Professioneel

SmartMail Collega

Inhoudelijke brief aan een collega-fysiotherapeut — overdracht of vakinhoudelijke vraag.

3.03
Patiënt · Duidelijk

SmartMail Patiënt

Begrijpelijke brief of e-mail aan de patiënt — zonder medisch jargon, met de juiste uitleg.

3.04
Specialist · Klinisch

SmartMail Medisch Specialist

Klinisch-professionele brief aan ziekenhuis of specialist — feitelijk en onderbouwd.

3.05
Arbo · Functioneel

SmartMail Arbo

Functioneel-zakelijke brief aan bedrijfsarts — focus op belastbaarheid en werkhervatting.

3.06
Verzekeraar · Formeel

SmartMail Verzekeraar

Formele, doelgerichte brief aan de zorgverzekeraar — machtigingsaanvragen met onderbouwing.

3.07
Familie · Warm

SmartMail Mantelzorger

Warme, duidelijke brief aan familie of mantelzorger — uitleg zonder vakjargon.

3.08
Juridisch · Feitelijk

SmartMail Schadeclaim

Objectieve, feitelijke brief in juridische context — zonder ruis, zonder subjectiviteit.

Stop met herschrijven.
Start met versturen.

14 dagen gratis. Geen creditcard. Gewoon rustig uitproberen of SmartMail bij jouw praktijk past.

Geen creditcard
Alle workflows
Setup in < 2 minuten