Vastleggen
Houd je aandacht bij het zorgcontact.
Leg het gesprek vast en spreek je eigen bevindingen en afspraken duidelijk uit.
Hysio Vaktherapie
Hysio ondersteunt de vaktherapie met een brongebonden verslagopbouw rond discipline, medium en werkvorm, waarneembaar verloop en cliëntuitingen en vaktherapeutische duiding en evaluatie.
Gestructureerd verslag in jouw vaktaal
Van zorgcontact naar verslag
Hysio zet gesproken informatie om in een verslag. Kies de verslagvorm voor het gesprek dat je vastlegt.
Vastleggen
Leg het gesprek vast en spreek je eigen bevindingen en afspraken duidelijk uit.
AI-assistenten
Jij controleert en bepaalt wat je opslaat.
In je werkdag
Meer aandacht voor het gesprek, minder typewerk erna.
Maak relevante uitspraken, je eigen bevindingen en afspraken hoorbaar. Zo kun je ze terugvinden in je verslag.
De informatie komt onder de koppen van de gekozen verslagvorm, zodat je die per onderdeel kunt nalopen.
Controleer namen, feiten en afspraken. Pas de tekst waar nodig aan voordat je het verslag in je dossier gebruikt.
Zelf ervaren
Probeer Hysio 14 dagen gratis of plan een persoonlijke demo.
Voor je team
Kort antwoord
Deze verslagvormen voor Vaktherapie zijn voor Hysio Vaktherapeutische Intake, Hysio Vaktherapie Sessiedictatie en Hysio Vaktherapie Evaluatie & MDO. Jij houdt de professionele beoordeling en dossierkeuze.
Hysio bereidt voor de vaktherapie vaste verslagstructuren voor rond discipline, medium en werkvorm, waarneembaar verloop en cliëntuitingen en vaktherapeutische duiding en evaluatie.
Het profiel bevat Hysio Vaktherapeutische Intake, Hysio Vaktherapie Sessiedictatie en Hysio Vaktherapie Evaluatie & MDO. De intake richt zich op het eerste contact, de sessiedictatie op één sessie en de evaluatievorm op een evaluatie of overleg. In alle drie blijven het medium, de werkvorm, concrete waarnemingen, cliëntuitingen en jouw vaktherapeutische duiding afzonderlijk herkenbaar. [2] [3] [4]
De intake ordent de contactcontext, hulpvraag, verwachtingen en voorgeschiedenis. Ook de expliciet genoemde discipline, het medium, de werkvorm en het waargenomen verloop krijgen een plaats. Daarna volgen jouw uitgesproken duiding, doelen en afspraken. Hysio vult geen betekenis van materiaal of gedrag in. Informatie van de cliënt, een naaste of verwijzer blijft bij de betreffende bron. [2]
Sessiedictatie past bij het vastleggen van één actuele vaktherapeutische sessie. Je beschrijft het aangeboden materiaal, de werkvorm, wat daadwerkelijk is uitgevoerd en hoe de cliënt reageerde. Jouw duiding en het vervolg blijven apart. De verslagvorm maakt van één sessie geen volledige intake of trajectevaluatie en leidt geen behandelingseffect af uit een losse observatie. [3]
De evaluatievorm ordent de besproken doelen, evaluatieperiode, gemelde verandering en jouw vaktherapeutische bijdrage. Bij overleg blijven ook andere bijdragen en open verschillen zichtbaar. Besluiten staan apart van acties, verantwoordelijken en termijnen. Hysio formuleert geen eigen doelbeoordeling. Een verandering komt alleen in het verslag zoals de cliënt of een andere bron die daadwerkelijk heeft benoemd. [4]
Een intake legt de hulpvraag, achtergrond en het eerste contact vast. Een evaluatie kijkt naar een benoemde periode en de doelen die werkelijk worden besproken. Het verschil zit dus in de bedoeling en bron van het contact. Hysio hoort geen verloop of behaalde doelen te reconstrueren uit een intake wanneer je geen actuele evaluatie hebt aangeleverd. [2] [4]
Benoem de discipline expliciet, daarna het gebruikte medium of materiaal en de concrete werkvorm. Vermeld ook of een activiteit is aangeboden, gekozen, uitgevoerd of alleen gepland. Hysio mag de discipline niet afleiden uit een muziekinstrument, tekening of beweging. Door deze informatie afzonderlijk aan te leveren, blijft duidelijk wat tijdens het contact daadwerkelijk gebeurde. [2] [3]
Ja, wanneer die informatie expliciet is aangeleverd. Vermeld het doel, de periode, eventuele meetgegevens en wie de verandering heeft beschreven. Hysio neemt geen verbetering aan op basis van twee getallen of één waarneming. Een ervaren verandering van de cliënt blijft onderscheiden van jouw doelbeoordeling. Controleer of beide in de tekst hun oorspronkelijke betekenis behouden. [3] [4]
De vaktherapeut geeft de professionele duiding. Hysio kan die overnemen wanneer je haar expliciet uitspreekt, met behoud van onzekerheid of beperkingen. Het platform kent zelf geen psychologische betekenis toe aan kleur, materiaal, beweging, klank of stilte. Wat de cliënt over een werk zegt, blijft bovendien een cliëntuiting en wordt niet automatisch jouw interpretatie. [2] [3]
Maak duidelijk wie iets zegt en op wie de uitspraak betrekking heeft. Hysio houdt het perspectief van de cliënt, een bijdrage van een naaste en jouw eigen observatie apart. Als een aanwezige iets over een afwezige vertelt, blijft ook die indirecte herkomst zichtbaar. Een onduidelijke spreker wordt niet op basis van de inhoud geraden. [2] [4]
Nee. De naam omvat twee mogelijke contacttypen. Een evaluatie blijft een evaluatie en een MDO blijft een MDO; alleen een expliciet gecombineerd contact wordt als beide beschreven. Hysio mag geen deelnemers, overlegbijdragen of gezamenlijk besluit toevoegen omdat de catalogusnaam MDO bevat. Benoem daarom in de invoer welk contact je daadwerkelijk hebt gehad. [4]
Leg vast wat de cliënt wil veranderen en welke verwachtingen tijdens de intake worden uitgesproken. Houd de vraag van een verwijzer of naaste daarvan onderscheiden. Hysio kan deze informatie ordenen, maar maakt van een verwachting geen afgesproken behandeldoel. Benoem afzonderlijk welke doelen je samen daadwerkelijk hebt besproken en welke vragen nog openstaan. [2]
Alleen als de bron de uitvoering ook vermeldt. Een aanbod, keuze, start, onderbreking en afspraak voor later zijn verschillende gebeurtenissen. Spreek die status duidelijk uit. Hysio hoort een geplande activiteit niet als afgeronde interventie te presenteren. Controleer bij het nalezen of het verslag de werkelijke volgorde en deelname van de cliënt juist weergeeft. [2] [3]
Nee. Het sessieverslag beschrijft het actuele contact: de focus, gebruikte werkvorm, het verloop, cliëntuitingen en afspraken. Eerdere context blijft gedateerd en wordt alleen meegenomen wanneer je haar aanlevert. Hysio mag uit die context geen ontbrekende actuele bevindingen maken. Zo blijft zichtbaar wat tijdens deze sessie gebeurde en wat uit de voorgeschiedenis afkomstig is. [2] [3]
Kies de evaluatievorm als het contact draait om het bespreken van doelen en een benoemde periode, eventueel met andere betrokkenen. Kies sessiedictatie voor het verloop van één sessie. Een vaktherapeutische duiding kan in beide voorkomen en is op zichzelf geen reden om voor een MDO te kiezen. Het contactdoel bepaalt welke verslagstructuur aansluit. [3] [4]
Beschrijf concrete handelingen, volgorde, pauzes en hervattingen voor zover je die hebt benoemd. Houd de eigen woorden van de cliënt en jouw duiding apart. Hysio hoort bijvoorbeeld een onderbreking niet te verklaren als weerstand of onzekerheid. Vermeld zo'n interpretatie alleen als jij die expliciet hebt uitgesproken, met de bijbehorende voorlopigheid en context. [3]
De ervaring van de cliënt, informatie van een naaste en jouw professionele beoordeling blijven afzonderlijk zichtbaar. Ze hoeven niet samen te vallen. Hysio maakt er geen consensus van en kiest niet welke bron gelijk heeft. Als het verschil tot een afspraak leidt, leg je die apart vast; zonder zo'n afspraak blijft het een open verschil. [4]
Spreek eerst je vaktherapeutische duiding uit en beschrijf daarna wat daadwerkelijk is afgesproken. Een mogelijke verklaring leidt niet automatisch tot een nieuwe werkvorm, frequentie of doel. Hysio voegt die vervolgstap niet zelf toe. In het verslag moet herkenbaar blijven wat jouw interpretatie is, wat slechts wordt overwogen en wat een concrete afspraak is geworden. [3] [4]
Een cliëntuiting beschrijft wat de cliënt zelf vertelt; een observatie beschrijft wat jij hebt waargenomen. Geef bij de invoer aan om welke bron het gaat. Hysio mag een gemelde ervaring niet als jouw vaststelling opschrijven. Evenmin hoort het uit gedrag een gevoel af te leiden dat de cliënt of vaktherapeut niet heeft benoemd. [3]
Dan blijft die informatie onbekend. Een cliënt die niet hoorbaar reageert wordt niet automatisch beschreven als tevreden, gespannen of akkoord. Hysio hoort zulke reacties niet uit stilte of uit de gekozen werkvorm af te leiden. Voeg zelf toe wat je daadwerkelijk hebt waargenomen of nagevraagd en controleer of het verslag geen reactie suggereert die ontbreekt. [3]
Beschrijf welke werkvorm eerst werd aangeboden of uitgevoerd, wat daarna veranderde en wie dat aangaf. Houd een keuze van de cliënt apart van een interventie van de vaktherapeut. Als je een reden benoemt, blijft die bij de juiste bron. Hysio mag geen doel of effect van de wijziging verzinnen wanneer alleen de verandering zelf is vastgelegd. [3]
Benoem het contact, de discipline, aanwezigen en de focus van de sessie voor zover die bekend zijn. Houd eerdere documenten herkenbaar met hun bron en datum. Hysio leidt deze gegevens niet af uit materiaal of omgeving. De context helpt later te begrijpen waarop een observatie betrekking had, zonder van één contact een uitspraak over het hele traject te maken. [2] [3]
Schrijf die betekenis herkenbaar als uitspraak of ervaring van de cliënt op. Dat is iets anders dan jouw vaktherapeutische duiding van het werk. Hysio mag de ene laag niet in de andere veranderen. Als jij een eigen interpretatie uitspreekt, moet die afzonderlijk en met de genoemde beperkingen terugkomen, zonder de cliënt woorden in de mond te leggen. [3]
Geef aan wie de informatie vertelt en over wie die gaat. Een melding van een partner over een afwezige naaste blijft indirecte informatie, geen eigen vaststelling van de vaktherapeut. Neem alleen op wat voor dit cliëntdossier nodig is. Hysio hoort een afwezige geen instemming, gevoel of rol in het contact toe te schrijven. [2] [4]
Leg de besproken doelen apart vast: deelname aan behandeling, fotograferen of bewaren van werk en gegevensdeling zijn verschillende onderwerpen. Hysio leidt uit deelname geen toestemming voor een ander doel af. Een onbeantwoorde vraag is ook geen akkoord. Controleer zelf welke afspraken gelden voordat materiaal of verslaginformatie wordt bewaard of met een ontvanger wordt gedeeld. [3] [4]
Beschrijf wat is gestopt, wanneer dat gebeurde en of de activiteit later werd hervat, voor zover dit is benoemd. Een pauze bewijst geen weerstand, overbelasting of afname van motivatie. Hysio voegt zo'n verklaring niet toe. Een uitleg van de cliënt en jouw eventuele interpretatie krijgen elk hun eigen plaats naast het concrete verloop. [3]
Neem de relevante doelen, het besproken verloop en jouw vaktherapeutische bijdrage mee, met de herkomst van de informatie. Houd andere bijdragen en besluiten afzonderlijk. Een cliëntvoorkeur is niet automatisch een gezamenlijk plan. Benoem wie een actie uitvoert en wanneer als dat is afgesproken. Jij controleert welke gegevens voor het overleg en de ontvanger nodig zijn. [4]
Een besluit legt vast wat is afgesproken; een uitgevoerde actie beschrijft wat daadwerkelijk is gedaan. Hysio hoort een besluit niet als uitvoering samen te vatten. Vermeld zo nodig een actiehouder, termijn en open vervolg. Schrijf bijvoorbeeld niet dat informatie is verstuurd wanneer alleen is afgesproken om die te sturen. Controleer deze status vóór het delen van het verslag. [4]
Persoonlijke ervaringen, emoties, cliëntuitingen en informatie over naasten kunnen gevoelige gegevens bevatten. Ook de beschrijving van een werk kan iets persoonlijks zichtbaar maken. Neem op wat voor het contact nodig is en houd waarneming en interpretatie apart. Hysio kent geen eigen betekenis toe aan het materiaal. Jij bepaalt welke formulering in het dossier hoort. [2] [3]
Vermeld de afzender en documentdatum en maak duidelijk welke informatie uit de brief komt. Houd dit apart van wat de cliënt nu vertelt en wat jij tijdens de sessie waarneemt. Een ouder oordeel wordt niet automatisch een actuele bevinding. Bij een verschil tussen bronnen blijft controle nodig; Hysio mag dat niet stilzwijgend oplossen. [2] [3]
Nee. Hysio mag kleur, vorm, materiaalkeuze, muziek, beweging of spel niet zelfstandig psychologisch of psychiatrisch duiden. Het verslag kan wel jouw expliciet uitgesproken, voorlopige vaktherapeutische interpretatie bevatten. Een werk wordt niet door het platform als psychodiagnostische test beoordeeld. Controleer daarom of beschrijvingen van het materiaal niet ongemerkt een nieuwe betekenis of conclusie hebben gekregen. [2] [3]
Neem de instrumentnaam, versie, afnamedatum, aangeleverde uitslag en bron op voor zover die zijn genoemd. Houd jouw interpretatie daarvan apart. Hysio berekent, normeert of interpreteert de score niet en vult geen ontbrekende testitems aan. Als de informatie onvolledig is, blijft dat zichtbaar in plaats van dat het verslag een volledig uitgevoerde beoordeling suggereert. [3] [4]
Nee. Een handeling, materiaalkeuze of reactie in één sessie bewijst niet zelfstandig vooruitgang of een behandelingseffect. Hysio beschrijft wat is aangeleverd en neemt een expliciete doelbeoordeling herkenbaar van de bron over. Een ervaren verbetering van de cliënt blijft daarbij een cliëntmelding. De vaktherapeut beoordeelt welke betekenis de observatie binnen het traject heeft. [3]
Expliciet aangeleverde veiligheidsinformatie krijgt een eigen plaats naast medicatie- en middeleninformatie. Vermeld de bron en het moment waarop de informatie betrekking heeft. Oudere informatie mag niet als actuele screening worden weergegeven. Hysio geeft geen eigen ernstlabel, geruststelling of risico-oordeel. Leg een professionele beoordeling en eventuele vervolgactie afzonderlijk vast wanneer die daadwerkelijk zijn uitgesproken. [3] [4]
Noteer wat de cliënt zelf ervaart en wanneer. Een uitspraak over ontspanning of spanning wordt niet automatisch een oordeel over de werkzaamheid van de behandeling. Hysio hoort dat verband niet zelf te leggen. Jouw evaluatie kan daarnaast worden opgenomen wanneer je die uitspreekt, met behoud van de context en beperkingen die je daarbij noemt. [3]
Als de meting is uitgevoerd maar geen resultaat is aangeleverd, blijft de uitslag onbekend. De verslaginstructie benoemt dat het resultaat niet verbaal is gedocumenteerd. Dat is geen normale of afwijkende uitkomst. Een geplande meting geldt nog niet als uitgevoerd. Jij controleert de bron en vult een uitslag alleen aan wanneer je die kunt verifiëren. [2] [3] [4]
Behoud ieder gegeven met zijn bron en tijd als het verschil niet is opgelost. Hysio kiest geen waarschijnlijkste waarde, berekent geen gemiddelde en maakt er geen trend van. Een duidelijke correctie tijdens hetzelfde contact kan wel worden gevolgd. Controleer daarna of alleen de gecorrigeerde waarde wordt gebruikt en andere, nog open verschillen zichtbaar blijven. [3] [4]
Noteer welke interventie werkelijk is uitgevoerd en welke reactie daarna is gemeld of waargenomen. Houd die volgorde onderscheiden van jouw duiding. Hysio mag niet aannemen dat de interventie de reactie veroorzaakte. Ook een voor later afgesproken oefening hoort niet als uitgevoerd in het sessieverloop te staan. Controleer dat aanbod, uitvoering en afspraak hun eigen status behouden. [3]
Neem de onzekerheid mee zoals je die hebt uitgesproken. Woorden als voorlopig of beperkt tot deze werkvorm mogen bij het samenvatten niet verdwijnen. Hysio maakt van een mogelijke verklaring geen vastgestelde betekenis en van een voorkeur geen afgesproken doel. Controleer of de evaluatie even voorzichtig blijft als de beoordeling waarop zij is gebaseerd. [4]
Gebruik de naam die de vaktherapeut expliciet heeft benoemd. Hysio mag uit materiaal, geluid of beweging geen methode reconstrueren. Een onduidelijke naam blijft een controlepunt. Maak daarnaast zichtbaar wat binnen die werkvorm daadwerkelijk is gedaan, zodat een bekende methodenaam niet suggereert dat alle bijbehorende stappen of interventies tijdens de sessie zijn uitgevoerd. [3]
Controleer de discipline, werkvorm, uitvoeringsstatus, cliëntuitingen en jouw duiding naast de oorspronkelijke informatie. Let op bronrollen, onzekerheid en de status van afspraken. Een samenvatting mag niet meer effect of overeenstemming suggereren dan is besproken. Hysio ondersteunt de uitwerking; jij bepaalt welke tekst correct en nodig is voor het dossier of een afzonderlijke overdracht. [2] [3] [4]
Benoem dat het om een intake gaat en geef de discipline, aanwezigen en hulpvraag aan. Houd actuele informatie apart van eerdere documenten. Beschrijf het gebruikte materiaal en de werkvorm alleen wanneer die daadwerkelijk zijn besproken of uitgevoerd. Spreek jouw duiding en afspraken afzonderlijk uit, zodat de verslagstructuur geen ontbrekende betekenis of vervolg hoeft in te vullen. [2]
De vaste onderdelen helpen om hulpvraag, medium, verloop, cliëntperspectief en duiding terug te vinden. Ze houden verschillende soorten informatie uit elkaar. Een lege sectie betekent niet dat het betreffende onderwerp is onderzocht en normaal bevonden. Controleer daarom steeds de inhoud achter de koppen. De structuur ondersteunt het lezen, maar bewijst niet de volledigheid van het contact. [2]
Spreek je observatie en duiding herkenbaar en afzonderlijk uit. Benoem ook eventuele beperkingen van die duiding. Hysio mag geen psychologische betekenis, methodiekeuze of behandelbesluit toevoegen aan wat je hebt aangeleverd. Bij het nalezen beoordeel je of de formulering klopt en niet stelliger is geworden. Jij houdt daarmee de verantwoordelijkheid voor de professionele betekenis van het verslag. [3]
Hysio Aanvullend is een apart onderdeel van de intake voor mogelijke verificatiepunten, ontbrekende context en gemiste uitvraag. Het is geen plaats voor een eigen betekenisgeving aan materiaal, diagnose of alternatief behandelplan. De sessiedictatie en evaluatievorm hebben dit onderdeel niet. Een aandachtspunt wordt pas onderdeel van jouw handelen wanneer je het zelf beoordeelt en uitwerkt. [2] [3]
Vaktherapie heeft in de Hysio-catalogus profielcode 080. De drie verslagvormen zijn genummerd van 080.01 tot en met 080.03. Die codes onderscheiden de intake, sessiedictatie en evaluatievorm. Ze zeggen niets over de registratie of bevoegdheid van een individuele vaktherapeut. Kies vanuit de naam en het doel van de verslagvorm en controleer de afzonderlijk vermelde beschikbaarheid. [2] [3] [4]
Hysio mag uit deelname geen toestemming voor een andere gegevensbestemming afleiden. Leg vast wat expliciet is besproken over doel, ontvanger en welke informatie het betreft. Toestemming voor een beperkte actielijst omvat niet vanzelf het hele verslag of foto's van werk. Jij beoordeelt de toepasselijke afspraken en controleert wat daadwerkelijk gedeeld mag worden. [3] [4]
Kijk of je een intake, één sessie, een evaluatie of een overleg wilt vastleggen. Kies de vorm die bij de werkelijke bron past en maak het contacttype expliciet. Vul ontbrekende onderdelen niet aan met standaardinformatie. Als de bron te weinig inhoud bevat voor een betrouwbaar verslag, moet je eerst zelf verduidelijken wat is besproken of uitgevoerd. [2] [3] [4]
Geef aan welke uitspraak je corrigeert en wat de juiste informatie is. Als een spreker of term niet betrouwbaar kan worden vastgesteld, hoort Hysio die niet te raden. Controleer de passage zelf en houd onopgeloste verschillen zichtbaar. Let erop dat een correctie in bijvoorbeeld een aantal of afspraak ook consequent terugkomt in de samenvatting. [3]
De structuur geeft afzonderlijk ruimte aan discipline, medium, werkvorm, waarneembaar verloop, cliëntuitingen en jouw vaktherapeutische duiding. Daardoor wordt niet alleen beschreven waarover is gesproken, maar ook wat binnen de werkvorm daadwerkelijk is gedaan. Hysio kent daar geen eigen symbolische of psychologische betekenis aan toe. Jij bepaalt hoe het contact professioneel wordt geduid en vastgelegd. [2] [3]
Brongebonden betekent dat iedere beschrijving teruggaat op expliciet aangeleverde informatie. Materiaal, handeling, cliëntuiting en professionele duiding blijven herkenbaar van elkaar gescheiden. Hysio voegt geen betekenis, effect of behandelbesluit toe op basis van een werk of observatie. Ook onzekerheid en bronverschillen blijven zichtbaar. Jij controleert of de tekst het contact zonder inhoudelijke uitbreiding weergeeft. [2] [3] [4]
Het geldende beroepskader bepaalt welke informatie zorgvuldig en herleidbaar wordt vastgelegd.