Vastleggen
Houd je aandacht bij het zorgcontact.
Leg het gesprek vast en spreek je eigen bevindingen en afspraken duidelijk uit.
Hysio Wond- & Stomaverpleegkunde
Hysio ordent een wond- of stomaconsult en de wond- en stoma-intake binnen wondbeoordeling, stomazorg en zelfzorg.
Gestructureerd verslag in jouw vaktaal
Van zorgcontact naar verslag
Hysio zet gesproken informatie om in een verslag. Kies de verslagvorm voor het gesprek dat je vastlegt.
Vastleggen
Leg het gesprek vast en spreek je eigen bevindingen en afspraken duidelijk uit.
AI-assistenten
Jij controleert en bepaalt wat je opslaat.
In je werkdag
Meer aandacht voor het gesprek, minder typewerk erna.
Maak relevante uitspraken, je eigen bevindingen en afspraken hoorbaar. Zo kun je ze terugvinden in je verslag.
De informatie komt onder de koppen van de gekozen verslagvorm, zodat je die per onderdeel kunt nalopen.
Controleer namen, feiten en afspraken. Pas de tekst waar nodig aan voordat je het verslag in je dossier gebruikt.
Zelf ervaren
Probeer Hysio 14 dagen gratis of plan een persoonlijke demo.
Voor je team
Kort antwoord
De verslagvormen voor wond- en stomaverpleegkunde sluiten aan op wondbeoordeling, stomazorg en zelfzorg.
Deze samenvatting ordent belangrijke zorgmomenten voor wond- en stomaverpleegkunde. Na controle bepaal jij wat in het dossier wordt opgeslagen.
Het profiel omvat een Wond- & Stomaverpleegkundig Consult, Wond- & Stoma Intake, Wondstatus & Verrichtingsverslag en Wond- & Stomazorg Evaluatie & Overdracht. Ze beschrijven respectievelijk een consult, eerste gegevensverzameling, actuele beoordeling met verrichting en evaluatie met vervolg. Kies vanuit het doel en de beschikbare informatie. Een wondkenmerk, professionele conclusie en uitgevoerde handeling blijven afzonderlijk herkenbaar. [3] [4] [5] [6]
Het Consult ordent de melding, observaties, uitgesproken beoordeling, uitgevoerde zorg en afspraken uit één wond- of stomaconsult. Het kan informatie over één of beide domeinen bevatten wanneer die werkelijk zijn besproken. Hysio stelt zelf geen infectiestatus of behandelkeuze vast. Controleer dat de samenvatting onderscheid houdt tussen wat iemand vertelt, wat jij ziet en wat daadwerkelijk is gedaan. [3]
De intake brengt verwijzing, aanleiding, voorgeschiedenis en de eerste wond- of stomastatus samen met de verpleegkundige analyse en het besproken zorgplan. Zij vormt geen latere evaluatie als die niet heeft plaatsgevonden. Houd oude informatie uit een verwijsbrief herkenbaar naast actuele bevindingen. Controleer bovendien dat eventuele aanvullende overwegingen niet worden gepresenteerd als reeds besproken behandeling. [4]
Deze vorm beschrijft een hardop uitgevoerde wond- of stomabeoordeling en de feitelijk verrichte zorg. Zij gaat uit van de actuele status, zonder een volledige anamnese of nieuw zorgplan te veronderstellen. Vermeld wat je observeert, meet en doet, inclusief de reactie die je werkelijk hebt vastgesteld. Hysio mag ontbrekende wondkenmerken of een niet-uitgesproken verrichting niet aanvullen. [5]
Deze vorm beschrijft welke bevindingen zijn vergeleken, hoe de zorg professioneel is geëvalueerd en welk vervolg of welke overdracht is afgesproken. Oudere en actuele gegevens behouden hun datum. Hysio stelt niet zelf vast dat een doel is bereikt en berekent geen meetverschil. Controleer of een gemelde verandering steunt op werkelijk aangeleverde gegevens en wie het vervolg oppakt. [6]
Het consultverslag past bij één bespreking van melding, status, zorg en vervolg. De intake verzamelt daarnaast de eerste voorgeschiedenis, aanleiding en het besproken zorgplan in samenhang. Niet ieder contact met een nieuwe vraag is een volledige intake. Kies op basis van wat werkelijk plaatsvond en laat niet-besproken informatie open, ook wanneer een uitgebreide indeling daarvoor ruimte biedt. [3] [4]
Een verwijsbrief of eerdere notitie behoudt haar bron en datum. De actuele wond- of stomastatus beschrijft wat bij de intake werkelijk is aangeleverd. Hysio mag oude afmetingen, materialen of huidkenmerken niet vanzelf actualiseren. Controleer of een verschil duidelijk zichtbaar blijft en of een oudere classificatie niet wordt weergegeven als een vandaag opnieuw gemaakte beoordeling. [4]
Ja, wanneer het gaat om de actuele beoordeling en de feitelijk uitgevoerde zorg tijdens die wissel. Leg de waargenomen status en gebruikte materialen vast voor zover je die noemt. Een voorgestelde handeling is nog geen verrichting. Controleer de beschrijving bij het zorgmoment; Hysio maakt geen volledige intake of behandelplan van een korte statusbeoordeling. [5]
Voor wond- en stomaverpleegkunde kost Starter €20 per maand, Pro €40 en Unlimited €80, exclusief btw. Bij jaarbetaling krijg je twee maanden gratis. De prijs verschilt niet per verslagvorm of per zorgmoment. De wond- en stomaverpleegkundige beoordeelt bron, observatie en vervolg voordat nagelezen tekst volgens lokale afspraken in het dossier komt. [7]
Bepaal welke informatie nodig is voor het wond- of stomaconsult en volg de privacyafspraken van je organisatie. Controleer wie toegang krijgt tot de rapportage en welke gegevens voor een overdracht nodig zijn. Informatie die toevallig beschikbaar is, hoort niet automatisch in ieder verslag. De privacyverklaring van Hysio beschrijft de verwerkingsrollen en de afspraken over gegevensgebruik. [9]
De Richtlijn Verpleegkundige en Verzorgende Verslaglegging richt zich op verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en verzorgenden. Het kader is dus niet beperkt tot één opleidingsniveau of alleen wondzorg. Gebruik het binnen je eigen deskundigheid en de afspraken van de organisatie. Een vaste kopstructuur verandert niets aan de bevoegdheid van de schrijver of aan de vereiste beoordeling van de zorginhoud. [12]
De richtlijn vraagt om het functieniveau van de ingezette zorgprofessional af te stemmen op de complexiteit van de stomazorg. Zij noemt ongecompliceerde stomazorg vanaf functieniveau drie IG. Dat is een uitspraak over de organisatie van passende deskundigheid, geen algemene toestemming voor iedere handeling. Controleer bevoegdheid, bekwaamheid en taakafspraken afzonderlijk en beschrijf in het verslag wat daadwerkelijk is uitgevoerd. [14]
De Richtlijn Stomazorg Nederland maakt een bewust onderscheid in de persoonsaanduiding. Voor de klinische fase voor en na de operatie gebruikt de richtlijn patiënt; na ontslag uit het ziekenhuis wordt stomadrager gebruikt. Die keuze is besproken met de Nederlandse Stomavereniging. De term hangt hier dus samen met de zorgfase en is niet zomaar een willekeurige afwisseling van woorden. [14]
Het expertisegebied beschrijft aanvullende kennis en vaardigheden voor wondzorg, waaronder observatie, behandeling, nazorg en samenwerking met andere disciplines. De patiënt en mantelzorger zijn belangrijke betrokkenen. Dit is een beroepsinhoudelijk kader, geen automatisch behandelplan voor iedere wond. Houd in een verslag daarom zichtbaar welke bijdrage van jou komt, welke informatie is gemeld en welk advies door een andere discipline is gegeven. [20]
De Richtlijn Decubitus verbindt risicobeoordeling met de professionele beoordeling en de zorg die daarop volgt. Beschrijf de relevante bevindingen en de werkelijk gekozen maatregelen, zodat de samenhang in het zorgplan zichtbaar blijft. Hysio mag geen risicocategorie of interventie invullen die niet is aangeleverd. Een algemene richtlijnverwijzing vervangt de beoordeling van de individuele situatie niet. [16]
Wondzorg vindt plaats in verschillende omgevingen, waaronder ziekenhuis, wondexpertisecentrum en thuiszorg. Daardoor kunnen meerdere betrokkenen informatie over dezelfde wond vastleggen. Houd bij een overgang duidelijk welke status actueel is, van wie een behandelafspraak komt en wie het vervolg uitvoert. Een eerdere notitie is niet vanzelf de huidige opdracht; controleer wat voor de ontvanger daadwerkelijk relevant en bevestigd is. [20]
Bij wondzorg kunnen verschillende disciplines samenwerken, bijvoorbeeld rond een diabetische voet. Het expertisegebied beschrijft die samenwerking als onderdeel van het vak. Vermeld in de rapportage wie een onderzoek deed, een beoordeling uitsprak of een advies gaf. Een teamoverleg maakt alle bijdragen niet tot jouw eigen bevindingen. Controleer ook of een voorgesteld vervolg daadwerkelijk met de betrokken discipline is afgesproken. [20]
De geraadpleegde richtlijn noemt een controle twee weken na ontslag, daarna zeswekelijks in de eerste drie maanden, vervolgens halfjaarlijks en vanaf het tweede jaar jaarlijks. Dat is het schema uit de bron. Een individueel verslag moet laten zien welke controle daadwerkelijk is afgesproken; het noemen van een richtlijnschema betekent niet dat die afspraak al met de stomadrager is gemaakt. [14] [15]
Bij zelf schrijven leg je de wond- of stomagegevens rechtstreeks vast. Bij inspreken laat je de mondeling aangeleverde informatie eerst ordenen en lees je de uitwerking daarna na. Vergelijk of waarneming, meetwaarde, professionele beoordeling en verrichting duidelijk onderscheiden blijven. Neem ook correctietijd mee in je beoordeling; een sneller eerste verslag is pas bruikbaar wanneer de inhoud klopt. [10]
De algemene proefperiode van Hysio duurt 14 dagen. Gebruik een fictief wond- of stomaconsult om te bekijken of bevindingen, uitleg en afspraken duidelijk uit elkaar blijven. Controleer de actuele mogelijkheden van het platform en lees de uitwerking zelf na. Een proefaccount zegt niets over de gereedheid van beroepsspecifieke verslagvormen die nog worden ontwikkeld. [8]
De beroepsbrede Richtlijn Verpleegkundige en Verzorgende Verslaglegging vormt een basis voor het dossier, naast de specifieke wond- en stomazorgbronnen. Zij beschrijft verslaglegging als onderdeel van het verpleegkundig proces. Zorg dat gegevensverzameling, zorgprobleem, doelen, interventies en evaluatie samen te volgen zijn. Een losse consultnotitie hoeft die hele voorgeschiedenis niet te herhalen, maar moet er wel zorgvuldig op aansluiten. [12]
Controleer de publicatie, versie en eventuele herzieningsinformatie bij de uitgevende beroepsorganisatie. Een geplande herzieningsdatum is geen bewijs dat een nieuwe versie al is verschenen of dat de oude tekst ongewijzigd blijft gelden. Gebruik de toepasselijke aanbeveling naast de afspraken van je organisatie. Vermeld bij een inhoudelijke verwijzing welke bron je daadwerkelijk hebt geraadpleegd. [12] [13]
De hier aangehaalde Richtlijn Stomazorg Nederland is de herziening uit november 2018. Gebruik bij een actuele zorgvraag ook de V&VN-informatie over herzieningen en eventuele opvolgers. Een jaartal bij een bron is geen bevestiging dat iedere passage nog ongewijzigd geldt. Controleer daarom welke aanbeveling van toepassing is voordat je een richtlijnverwijzing aan een concrete zorgafspraak verbindt. [14]
Beschrijf welk verpleegkundig probleem of welke ondersteuningsvraag centraal staat. De verslagleggingsrichtlijn gebruikt hiervoor verschillende verwante termen, waaronder cliëntprobleem en verpleegkundige diagnose. Kies de term die bij je dossier past en gebruik die consequent. Maak duidelijk waarop de formulering is gebaseerd en houd het probleem gescheiden van de gewenste uitkomst, de interventie en een losse observatie. [12]
De richtlijn beschrijft een procesgerichte structuur en schrijft geen algemeen verplicht letterformat voor ieder wond- of stomaverslag voor. Gegevensverzameling, zorgprobleem, doelen, interventies, evaluatie en overdracht moeten in het dossier herkenbaar samenhangen. Kies de vorm die bij je werkcontext past. Houd daarbij een subjectieve melding, objectieve observatie en relevante context apart, ook wanneer zij binnen dezelfde notitie staan. [12] [13]
De kwaliteitsstandaard gebruikt deze categorieën om de organisatie van wondzorg te onderscheiden. Categorie I en II betreffen basiswondzorg; categorie III en IV gespecialiseerde wondzorg. Het is geen automatische beschrijving van weefsel of decubitusgraad. Neem alleen een professioneel vastgestelde categorie over en houd haar bron herkenbaar. Hysio leidt die indeling niet zelfstandig af uit een wondbeschrijving. [17] [18]
De Richtlijn Stomazorg is opgebouwd rond fasen zoals voorbereiding, de periode na de operatie, ontslag en nazorg. Die indeling helpt om informatie aan het juiste zorgmoment te koppelen. Een observatie bij de voorbereiding is bijvoorbeeld geen actuele bevinding bij ontslag. Gebruik de structuur om het verslag overzichtelijk te houden, met herkenbare bevindingen en afspraken per fase. [14]
De geraadpleegde Richtlijn Decubitus bevat een afzonderlijke bijlage met indicatoren, vanaf pagina 168. Raadpleeg de bijlage voor de exacte omschrijving en toepassing van een indicator. Het bestaan van die bijlage zegt op zichzelf niets over de beoordeling van een individuele wond. Houd de beschrijving van de wond en de verantwoording met een kwaliteitsindicator daarom herkenbaar van elkaar gescheiden. [16]
Lees de wond- of stomastatus, meetdatum en uitgevoerde verrichting zorgvuldig na voordat je tekst in het dossier gebruikt. Volg de overnameroute van je organisatie en controleer welke koppelingen werkelijk beschikbaar zijn. Het bestaan van een verslag betekent niet dat het al op de juiste dossierplek staat. Bekijk na overname of de gecontroleerde versie en het juiste zorgmoment herkenbaar zijn. [11] [10]
Controleer vóór gebruik of de wond- of stomabevindingen, meetgegevens en gegeven uitleg overeenkomen met het contact. Let erop dat informatie van de patiënt niet wordt weergegeven als een eigen onderzoeksbevinding. Lees ook het afgesproken vervolg na, corrigeer onjuiste passages en keur het verslag zelf goed. Hysio bepaalt geen wondclassificatie of behandelkeuze die jij niet hebt benoemd. [10]
Nee. De kwaliteitsstandaard beschrijft bij basiswondzorg een verwachte grotendeels ongecompliceerde genezing binnen drie weken, met aandacht voor de situatie en onderliggende aandoening. Dat is geen individuele garantie en geen reden om een verslechtering te negeren. In het verslag horen de werkelijke bevindingen en het professioneel afgesproken vervolg; Hysio stelt geen eigen genezingstermijn of verwijsmoment vast. [18]
Vermeld het meetmoment, de methode en eenheid voor zover die zijn aangeleverd. Een eerdere maat blijft bij haar eigen beoordeling horen. Hysio berekent geen oppervlakte of procentuele verandering en maakt verschillende meetmethoden niet stilzwijgend gelijk. Controleer de omstandigheden voordat je een vergelijking gebruikt en houd een professionele conclusie over het beloop apart van de losse meetwaarden. [5] [6]
De decubitusrichtlijn wijst geen enkel risicobeoordelingsinstrument als algemeen superieur aan. De keuze moet passen bij de setting en de professionele beoordeling. Vermeld bij een vastgelegde score welk instrument en meetmoment zijn gebruikt, zodat de uitkomst te begrijpen is. Een score zonder die context is niet goed vergelijkbaar met een andere meting en vervangt de beoordeling van de situatie niet. [16]
De Richtlijn Stomazorg noemt SACS voor het beschrijven en diagnosticeren van een peristomaal huidprobleem; een vergelijkbare gevalideerde schaal kan eveneens worden gebruikt. Vermeld in de rapportage welk instrument is toegepast en welke beoordeling je daadwerkelijk hebt gemaakt. Een losse beschrijving van roodheid of irritatie is niet vanzelf een SACS-classificatie. Vul een niet uitgevoerde beoordeling niet alsnog in. [14]
Nee. De zorginformatiebouwsteen Wond beschrijft gestructureerde gegevens, zoals locatie, afmetingen en wondkenmerken, met bijbehorende definities. Een lopende tekst kan dezelfde onderwerpen noemen zonder technisch aan dat model te voldoen. Controleer de uitwisselroute en afspraken van je organisatie afzonderlijk. De aanwezigheid van een veldnaam of een leesbaar Hysio-verslag bewijst geen automatische dossierkoppeling of gevalideerde gegevensuitwisseling. [19]
De intake beschrijft de uitgangssituatie en het besproken zorgplan. De evaluatie bekijkt wat tijdens een later contact werkelijk is vergeleken en beoordeeld, met het afgesproken vervolg. Een beginmeting is niet zelf al een evaluatie. Kies de vorm die bij het contact past en controleer dat een oude situatie en een actuele bevinding hun eigen datum behouden. [4] [6]
Een pijnmelding beschrijft wat de patiënt aangeeft; een wondobservatie beschrijft wat jij waarneemt. Hysio mag uit kleur, geur of pijn geen eigen infectieoordeel vormen. Noem een professionele beoordeling alleen wanneer die daadwerkelijk is uitgesproken. Controleer ook de samenvatting, zodat de persoonlijke ervaring niet verandert in een gemeten bevinding of in een conclusie die niemand heeft getrokken. [3]
Een eventuele aanvullende overweging staat apart van de feitelijke gegevens en het besproken zorgplan. Zij vraagt om beoordeling door de wond- of stomaverpleegkundige. Hysio mag die eigen inbreng niet presenteren als een al vastgestelde behandeling, classificatie of afspraak. Controleer steeds welke passage op het gesprek berust en welk punt eerst verdere afweging of verificatie nodig heeft. [4]
Herstel een afwijking vanuit de oorspronkelijke wondbeoordeling of stomabeschrijving. Controleer bijvoorbeeld locatie, afmeting, meeteenheid en of een verrichting werkelijk is uitgevoerd. Lees daarna ook de samenvatting en evaluatie na, omdat dezelfde fout daar kan doorwerken. Voeg geen nieuwe classificatie toe tijdens het corrigeren. Voor een reeds overgenomen dossiernotitie gelden de wijzigingsafspraken van je organisatie. [10]
Een onduidelijke afmeting, materiaalnaam of handeling mag niet op basis van verwachting worden ingevuld. Zoek de oorspronkelijke passage terug of vraag de verpleegkundige die de beoordeling deed om verduidelijking. Laat zichtbaar wat nog onbekend is. Controleer na het aanvullen of de informatie bij deze wond of stoma en bij het juiste meetmoment hoort. [10]
De knelpuntenanalyse bij de verslagleggingsrichtlijn beschrijft dat dossiers niet altijd goed aansluiten op het verpleegkundig proces en dat gebrekkige afstemming tot dubbele registratie kan leiden. Dat is een organisatievraagstuk naast het schrijven van een notitie. Onderzoek waar informatie opnieuw wordt vastgelegd en waarom. Een sneller geschreven verslag lost ontbrekende uitwisselafspraken of dubbel werk niet automatisch op. [12]
De Richtlijn Stomazorg behandelt ook de organisatie van zorg, waaronder voldoende opgeleide verpleegkundigen. Dat vraagt afspraken op organisatieniveau. Het individuele stomaverslag beschrijft de zorg aan een patiënt en bewijst niet dat de personeelsbezetting of scholing in de hele organisatie op orde is. Houd organisatieverantwoording daarom gescheiden van de bevindingen en afspraken uit een afzonderlijk consult. [14]
Neem een kenmerk alleen als actuele bevinding op wanneer het bij dit moment daadwerkelijk is aangeleverd. Hysio mag een oude wondrand, geur of afmeting niet vanzelf herhalen omdat verandering onwaarschijnlijk lijkt. Een eerdere notitie kan herkenbare achtergrond zijn. Controleer dat de status beschrijft wat nu is waargenomen en dat niet-opnieuw beoordeelde gegevens geen schijn van actualiteit krijgen. [5]
Beschrijf welke uitleg is gegeven, wat de patiënt zelf heeft verteld of laten zien en hoe jij dat hebt beoordeeld. Uitleg geven bewijst niet dat iemand de verzorging zelfstandig uitvoert. Hysio bepaalt geen doelstatus op basis van een aannemelijke ontwikkeling. Controleer welke vaardigheid werkelijk is geëvalueerd en welk vervolg nog moet worden besproken of geoefend. [6]
Ja, wanneer beide domeinen werkelijk in het consult zijn besproken. De wondobservaties en stomaobservaties blijven dan afzonderlijk herkenbaar. Een consult over alleen een wond hoeft geen stomastatus te bevatten. Hysio vult geen ontbrekend domein met normale bevindingen. Controleer dat de indeling aansluit op de aangeleverde inhoud en niet meer zorg of onderzoek suggereert dan heeft plaatsgevonden. [3]
Een diagnose, eerder materiaaladvies of oude wondmeting uit de verwijzing behoudt een bronlabel en datum. Je eigen gegevensverzameling staat daar herkenbaar naast. Hysio mag een oudere opdracht niet als nieuwe afspraak presenteren of een ontbrekende voorgeschiedenis aanvullen. Controleer bij de analyse en het zorgplan welke informatie actueel is en wat nog met de juiste betrokkene moet worden opgehelderd. [4]
Nee. Bespreken, adviseren, plannen en daadwerkelijk uitvoeren zijn verschillende statussen. Het verrichtingsverslag vermeldt alleen wat werkelijk is aangeleverd over de uitvoering en de reactie daarop. Hysio neemt geen handeling aan omdat die bij de wond zou kunnen passen. Controleer dat gebruikte materialen, de verrichting en het vervolg overeenkomen met wat tijdens dit zorgmoment echt is gedaan en afgesproken. [5]
Nee. De verslagvorm bewaart de genoemde vorige en actuele status en de professionele evaluatie. Hysio berekent geen verschil, stelt geen genezing vast en beslist niet zelfstandig dat een doel bereikt is. Een eventuele aanvullende suggestie blijft beperkt tot evaluatiematen, meetcondities of herhaalmetingen. Controleer de bron van iedere conclusie en houd een geplande vervolgmeting apart van een bestaande uitslag. [6]
Kies vergelijkbare wond- of stomaconsulten en meet de tijd voor vastleggen, controleren, aanpassen en dossiergebruik. Kijk ook of meetgegevens en verrichtingen juist zijn weergegeven en hoeveel herstel daarvoor nodig was. Verschillende soorten consulten zijn niet zonder meer vergelijkbaar. Beoordeel de eigen uitkomsten over meerdere momenten en vertaal een algemeen administratielastcijfer niet naar een gegarandeerde persoonlijke tijdwinst. [10]
Begin met fictieve voorbeelden van een wondstatus en een stomaconsult, met expliciete maten, zorgacties en afspraken. Controleer samen of Hysio geen classificatie of uitgevoerde handeling erbij maakt. Spreek vooraf de privacy- en dossierwerkwijze af en kijk welke mogelijkheden beschikbaar zijn. Breder gebruik volgt de afspraken van je organisatie, inclusief wie de uiteindelijke tekst beoordeelt. [10] [9]
Het geldende beroepskader bepaalt welke informatie zorgvuldig en herleidbaar wordt vastgelegd.