Vastleggen
Houd je aandacht bij het zorgcontact.
Leg het gesprek vast en spreek je eigen bevindingen en afspraken duidelijk uit.
Hysio Casemanagement Verzuim
Houd acties, perspectieven en termijnen bij elkaar terwijl Hysio contactverslag, casusevaluatie, gesprek en overdracht procesmatig ordent.
Gestructureerd verslag in jouw vaktaal
Van zorgcontact naar verslag
Hysio zet gesproken informatie om in een verslag. Kies de verslagvorm voor het gesprek dat je vastlegt.
Vastleggen
Leg het gesprek vast en spreek je eigen bevindingen en afspraken duidelijk uit.
AI-assistenten
Jij controleert en bepaalt wat je opslaat.
In je werkdag
Meer aandacht voor het gesprek, minder typewerk erna.
Maak relevante uitspraken, je eigen bevindingen en afspraken hoorbaar. Zo kun je ze terugvinden in je verslag.
De informatie komt onder de koppen van de gekozen verslagvorm, zodat je die per onderdeel kunt nalopen.
Controleer namen, feiten en afspraken. Pas de tekst waar nodig aan voordat je het verslag in je dossier gebruikt.
Zelf ervaren
Probeer Hysio 14 dagen gratis of plan een persoonlijke demo.
Voor je team
Kort antwoord
Hysio ordent verzuimcontacten in perspectieven, processtatus, afspraken, actiehouders, termijnen, blokkades en gecontroleerde overdracht.
Voor casemanagement verzuim zijn 4 vormen gekoppeld aan specifieke vragen, bronnen en beroepsgrenzen. Hysio stelt geen diagnose, beoordeelt geen arbeidsongeschiktheid, neemt geen wettelijke re-integratiebeslissing en geeft geen zelfstandig juridisch advies.
Een casemanager verzuim houdt het proces rond contact, afspraken, acties, termijnen en betrokken partijen overzichtelijk. De casemanager verbindt werknemer, werkgever en bevoegde zorgprofessionals zonder het medische oordeel over te nemen. Hysio kan die procesinformatie ordenen. Het platform stelt geen diagnose, bepaalt geen arbeidsongeschiktheid en geeft geen zelfstandig juridisch advies. [1] [6] [4]
Procesbegeleiding richt zich op wie welke actie uitvoert, wanneer een afspraak wordt opgevolgd en welke informatie daarvoor nog ontbreekt. Medische beoordeling gaat over gezondheid en functioneren door een bevoegde zorgprofessional. Hysio kan procesinformatie naast geautoriseerde functionele broninformatie plaatsen, maar maakt geen medische conclusie. De casemanager bewaakt de procesgrens. [1] [6] [3] [4]
Het perspectief van de werknemer gaat over ervaren situatie, afspraken en voortgang. De werkgever kan informatie geven over werk, taken, contact en uitvoering. Bevoegde zorgprofessionals leveren eventueel functionele of medische broninformatie binnen hun eigen rol. Hysio houdt deze perspectieven apart. De casemanager maakt overeenkomsten, verschillen en acties zichtbaar. [2] [6] [1]
De Wet verbetering poortwachter schrijft vaste procesmomenten voor: een plan van aanpak, een voortgangsbespreking elke zes weken, een eerstejaarsevaluatie en een re-integratieverslag bij een WIA-aanvraag. Deze momenten geven het procesverslag een vast ritme: welke afspraak is gemaakt, wie voert de actie uit en wanneer volgt de volgende evaluatie. Hysio kan die afspraken langs dat ritme ordenen, maar geeft geen juridische uitleg of oordeel over naleving. De casemanager volgt de eigen werkwijze en schakelt bevoegde deskundigen in bij inhoudelijke vragen. [2] [6] [4]
Een afspraak wordt pas goed opvolgbaar als duidelijk is wie de actie uitvoert, wat er precies gebeurt en wanneer terugkoppeling of evaluatie plaatsvindt. Hysio kan actiehouder, termijn en status apart tonen. Het platform maakt geen afspraak namens werknemer of werkgever. De casemanager controleert of de vastlegging aansluit op wat daadwerkelijk is besproken. [2] [6]
Gebruik alleen de functionele of procesinformatie die de bevoegde zorgprofessional voor het gekozen doel en de ontvanger heeft teruggekoppeld. Medische details zijn niet automatisch nodig voor procesbegeleiding. Hysio kan de bron en gegevensklasse zichtbaar maken, maar selecteert niet zelfstandig. De casemanager bewaakt de informatiegrens en verwijst medische vragen terug. [3] [6] [4]
Een casemanager kan signaleren dat een afspraak niet uitvoerbaar is, een actie vastleggen of overleg organiseren. Een medische beoordeling of formele beslissing over passend werk, arbeidsongeschiktheid of een re-integratieroute ligt bij de bevoegde zorgprofessional of partij. Hysio ordent het proces, maar neemt geen besluit over. De casemanager maakt de open vraag en eigenaar zichtbaar. [4] [6] [5] [1]
Processtatus laat zien welke afspraak is gemaakt, welke actie loopt, wat is afgerond, wat is gewijzigd en welk punt nog openstaat. Het is geen medische status en geen oordeel over recht of plicht. Hysio kan die status structureren. De casemanager controleert de actualiteit en legt wijzigingen met datum en bron vast. [2] [6] [4]
Beschrijf beide perspectieven feitelijk, benoem het concrete verschil en leg vast welke vraag of afspraak nog openstaat. Vermijd een procesnotitie die één partij zonder onderbouwing verantwoordelijk maakt. Hysio kan het verschil, de actiehouder en het vervolg ordenen. De casemanager faciliteert het proces en schakelt passende deskundigheid in. [2] [6] [5] [1]
De casemanager blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige weergave van contact, afspraken, processtatus, actiehouders en overdracht binnen de eigen rol. Hysio maakt een concept leesbaar, maar neemt geen juridisch of medisch oordeel over. Controleer daarom bronnen, ontvangers, privacy en open acties. De betrokken zorgprofessionals blijven verantwoordelijk voor hun eigen inhoudelijke beoordeling. [5] [1] [4] [6]
Het Contactverslag is de registratievorm voor één afgebakend contact binnen Hysio Casemanager Verzuim. Deze vorm past bij een contact met werknemer, werkgever of een bevoegde zorgprofessional waarin aanleiding, perspectieven, afspraken, actiehouders en termijnen worden vastgelegd. Het verslag maakt processtatus en verschil van inzicht zichtbaar. Hysio bepaalt geen medische inhoud. De casemanager controleert of de notitie beperkt blijft tot informatie die het procesdoel dient. [7] [5] [2] [6]
De casusevaluatie zet eerdere afspraken, uitgevoerde en gewijzigde activiteiten, feitelijke werkhervatting, perspectieven, broninformatie, blokkades en nieuwe acties naast elkaar. Daardoor wordt zichtbaar wat het proces heeft opgeleverd en waar bijstelling nodig is. Hysio trekt geen medische of juridische conclusie. De casemanager bespreekt de evaluatie met de juiste betrokkenen. [8] [5] [2] [6]
Kies het Werkgever-Werknemergesprek zodra werknemer en werkgever samen om tafel gaan. Gebruik deze vorm voor een gezamenlijk gesprek over procesdoel, perspectieven, werk, taken, aanpassingen, toegestane functionele informatie en open punten. De vorm houdt het perspectief van werknemer en werkgever gescheiden voordat gezamenlijke afspraken worden genoteerd. Hysio kiest geen oplossing. De casemanager legt vast wie welke actie uitvoert en wanneer wordt geëvalueerd. [9] [5] [2] [6]
Een overdracht bevat doel en geverifieerde ontvanger, rolcontext, casus- en dienstverbandcontext, tijdlijn, actuele processtatus, perspectieven, afspraken, open acties, documenten en overdrachtsvoorwaarden. Medische dossierinformatie krijgt een aparte marker. Hysio verstuurt niets zelfstandig. De casemanager controleert ontvangst, autorisatie, noodzakelijkheid en de status van het document. De verslagvorm ordent het gesprek; inhoudelijke accordering volgt pas na controle door de bevoegde zorgprofessional. [10] [5] [3] [6] [1]
Kies Contactverslag voor één procescontact, Casusevaluatie voor vergelijking en bijstelling, Werkgever-Werknemergesprek voor een gezamenlijk gesprek en Overdracht voor een gecontroleerde overdracht aan een geverifieerde ontvanger. Kijk steeds naar doel, aanwezigen en gegevensgrens. Hysio helpt ordenen, maar de casemanager bepaalt welke vorm het contact juist weergeeft. [7] [5] [8] [9] [10]
Gebruik eerdere afspraken als referentie en beschrijf daarna wat werkelijk is uitgevoerd, niet uitgevoerd of gewijzigd. Noteer werkhervatting, perspectieven, professionele broninformatie, blokkades en nieuwe acties in tijdvolgorde. Hysio kan die vergelijking structureren. De casemanager beoordeelt niet zelfstandig waarom iemand niet werkt en formuleert geen medische verklaring. [8] [5] [2] [6] [4]
Noteer doel, aanwezigen en rollen, geef beide perspectieven weer en beschrijf daarna het besproken werk, taken en aanpassingen. Houd toegestane functionele broninformatie herkenbaar apart. Sluit af met gezamenlijke, betwiste en open punten, acties, eigenaren en termijnen. Hysio kan de volgorde bewaken. De casemanager controleert instemming en status. [9] [5] [2] [6]
Begin met de geverifieerde ontvanger en het overdrachtsdoel. Voeg alleen actuele procesinformatie, afspraken, open acties en relevante documenten toe, met bron en periode. Markeer medische dossierinformatie afzonderlijk en noteer ontvangst of validatie. Hysio kan dit structureren, maar verzendt niets. De casemanager autoriseert de inhoud volgens de eigen afspraken. [10] [5] [3] [6] [1]
Ja, een passende verslagvorm kan een gesproken of nagedicteerde procesnotitie ordenen in perspectieven, afspraken, acties en vervolg. Hysio voegt geen medische informatie of juridische duiding toe die niet is uitgesproken. De casemanager controleert namen, rollen, data, actiehouders en ontvanger. Een gesprek wordt pas een bruikbaar dossierstuk na die inhoudelijke controle. [7] [5] [1] [3] [6]
Controleer doel, deelnemers, bron, periode, medische informatie, gegevensklasse, ontvanger, afspraken, actiehouders en documentstatus. Kijk of een procesfeit niet als medisch oordeel is geformuleerd en of een betwiste afspraak herkenbaar blijft. Hysio maakt de controlepunten zichtbaar. De casemanager bepaalt of delen toegestaan is en registreert ontvangst waar nodig. [5] [1] [3] [6] [2]
Een plan van aanpak kan doelen, activiteiten, verantwoordelijkheden, termijnen en evaluatiemomenten bevatten die werknemer en werkgever samen bespreken. Hysio kan zulke afspraken ordenen wanneer zij zijn gemaakt. Het platform bepaalt niet welke stap juridisch of medisch verplicht is. De casemanager controleert formulering, betrokkenen en aansluiting op de geldende procesafspraken. [2] [6] [4]
Beschrijf de uitgangssituatie, eerdere afspraken, voortgang, uitgevoerde acties, perspectieven, knelpunten en de nieuwe afspraken met eigenaar en termijn. Houd medische broninformatie beperkt tot wat bevoegd en noodzakelijk is. Hysio maakt geen beoordeling van arbeidsongeschiktheid. De casemanager controleert of de evaluatie het actuele proces juist weergeeft. [2] [6] [3]
Het re-integratieverslag bundelt procesinformatie over de inspanningen, afspraken en voortgang die voor de betrokken procedure relevant zijn. Een casemanager kan bron, periode en status zorgvuldig bijhouden. Hysio schrijft geen juridisch oordeel en vult geen ontbrekende activiteiten in. De casemanager controleert volledigheid en laat bevoegde zorgprofessionals hun eigen inhoud accorderen. [2] [6] [4]
Een deskundigenoordeel is een afzonderlijke route voor een beoordeling door een bevoegde instantie wanneer er een geschil of vraag over re-integratie speelt. Hysio kan een verzoek, aanleiding of procesactie als open punt vastleggen, maar geeft zelf geen deskundigenoordeel. De casemanager bespreekt de route volgens de eigen procedure en bewaakt de opvolging. [4] [6] [2]
Bewaar in een procesdossier alleen wat voor het lopende contact of de afspraak nodig is: bron, datum en gegevensklasse blijven bij ieder medisch detail herkenbaar. Schrijf een medisch gegeven niet opnieuw over wanneer een werkgerichte samenvatting volstaat. Hysio kan bron en gegevensklasse zichtbaar houden, maar beslist niet zelfstandig wat blijft staan. De casemanager bepaalt wat het dossier nodig heeft en verwijst medische vragen door. [3] [6] [4]
Leg vast voor welk doel informatie wordt gedeeld, wie de ontvanger is, welke gegevenscategorie aan de orde is en welke autorisatie of afspraak geldt. Een algemene toestemming is niet automatisch passend voor ieder document. Hysio kan deze velden structureren. De casemanager controleert de concrete overdracht en de status van het document. [3] [6] [5] [1]
Beschrijf de oorspronkelijke afspraak, de geplande termijn, de feitelijke status en de reden alleen wanneer die door een bron is gegeven. Noteer een nieuwe actiehouder en termijn als dat is afgesproken. Hysio kan achterstand en vervolg tonen. De casemanager maakt geen schuldvaststelling en bepaalt geen sanctie. [2] [6] [4]
Gebruik afzonderlijke brononderdelen en schrijf per perspectief wat concreet is gemeld over werk, contact en uitvoering. Noteer daarna gezamenlijke afspraken en betwiste punten. Hysio kan de rollen zichtbaar houden. De casemanager deelt geen medische details zonder passend kader en maakt geen conclusie uit een verschil van inzicht. [2] [6] [3]
Nee. Hysio kan termijnen, afspraken en open vragen ordenen, maar beslist niet of een wettelijke stap is gezet, moet worden aangepast of voldoende is uitgevoerd. De casemanager volgt de eigen procedure en schakelt bevoegde zorgprofessionals of instanties in. Het platform geeft geen juridisch advies en vult geen ontbrekende proceshandeling aan. [4] [6] [5] [1]
De status laat zien of een document een concept, gecontroleerde versie, verzonden stuk of ontvangen overdracht is. Zonder status kan een oude afspraak worden aangezien voor de actuele stand. Hysio kan versie en ontvangstgegevens tonen. De casemanager controleert de status en legt wijzigingen met datum en bron vast. [2] [6] [3]
Een doel beschrijft wat betrokkenen willen bereiken; een afspraak beschrijft de concrete actie, eigenaar en termijn. Zet beide apart zodat een wens niet als uitgevoerd resultaat verschijnt. Hysio kan doel, actie en status structureren. De casemanager controleert of de tekst overeenkomt met wat werkelijk is besproken. [2] [4] [6]
Geef de werknemer ruimte om eigen situatie, werk, contact en ervaren voortgang te beschrijven. Noteer dit als perspectief en niet als medische conclusie of vaststaand procesfeit. Hysio kan de bron herkenbaar plaatsen. De casemanager bespreekt verschillen respectvol en legt gezamenlijke en open punten afzonderlijk vast. [2] [6] [1]
Beschrijf alleen wat de werkgever feitelijk meldt over taken, contact, aanpassingen, planning en uitgevoerde acties. Houd aannames over motivatie of gezondheid buiten de procesnotitie. Hysio kan de werkgeversbron apart zetten. De casemanager controleert of de informatie relevant is en of de werknemer een passende mogelijkheid tot reactie heeft. [2] [6] [3]
Noteer de zorgprofessional, datum, vraag en toegestane functionele of procesinformatie zo dicht mogelijk bij de bron. Houd de professionele beoordeling apart van de procesactie die eruit volgt. Hysio kan bron en actie verbinden. De casemanager maakt geen eigen medische interpretatie en legt de bron niet breder vast dan nodig. [2] [6] [4]
Benoem de concrete blokkade, sinds wanneer die speelt, welke afspraak of actie wordt geraakt en welke informatie nog ontbreekt. Noteer het perspectief van betrokkenen zonder schuld vast te stellen. Hysio kan blokkade, eigenaar en vervolgstap ordenen. De casemanager bespreekt escalatie of deskundig overleg wanneer het proces dat vraagt. [2] [6]
Leg vast wie de afspraak anders begrijpt, welke formulering beide partijen noemen en welke actie nodig is om duidelijkheid te krijgen. Zet de status niet op afgerond zolang het punt openstaat. Hysio kan verschil en vervolgmoment tonen. De casemanager faciliteert verduidelijking zonder zelf een juridisch oordeel te geven. [2] [6] [4]
Orden contactdatum, deelnemers, aanleiding, gemaakte afspraken, uitgevoerde acties, ontvangen broninformatie en volgende evaluatie. Vermeld wanneer een document later is ontvangen dan het contact. Hysio kan de tijdlijn structureren. De casemanager controleert dat een latere bron niet als eerdere kennis wordt gepresenteerd. Zet de actuele status naast de eerdere afspraak zodat verandering controleerbaar blijft. [2] [6]
Feiten zijn concrete gebeurtenissen, afspraken, data, deelnemers en ontvangen informatie die een bron heeft aangeleverd. Een interpretatie of oordeel krijgt een eigen bron en formulering. Hysio kan die onderdelen naast elkaar zetten. De casemanager controleert de tekst en laat medische of juridische conclusies bij bevoegde zorgprofessionals. [2] [6] [4]
Gebruik proceswoorden zoals besproken, afgesproken, uitgevoerd, openstaand en teruggekoppeld. Schrijf geen diagnose, oorzaak of belastbaarheid als die niet door een bevoegde zorgprofessional is aangeleverd. Hysio kan bron en gegevensklasse tonen. De casemanager verwijst inhoudelijke medische vragen terug en bewaakt de eigen rol. Noteer de grens expliciet zodra de vraag buiten de afgesproken deskundigheid of opdracht valt. [4] [6] [3]
Een auditspoor maakt zichtbaar wanneer een contact plaatsvond, welke bronnen zijn gebruikt, welke versie is gecontroleerd en wie de actie heeft opgepakt. Dat helpt bij overdracht en evaluatie van het proces. Hysio kan die gegevens ordenen. Het auditspoor bewijst geen medische of juridische juistheid; de casemanager controleert de inhoud. [2] [6] [5] [1]
Beschrijf welke werkzaamheden feitelijk zijn gestart, welke aanpassingen zijn afgesproken, wie ze uitvoert en wanneer evaluatie volgt. Houd het perspectief van werknemer en werkgever apart en neem alleen geautoriseerde functionele informatie op. Hysio maakt geen oordeel over medische geschiktheid. De casemanager bewaakt de actie en status. [2] [6] [4]
Leg beide lezingen vast met datum en benoem het verschil zonder één versie als feit te kiezen. Plan een verduidelijking of nieuw gesprek en wijs een actiehouder toe. Hysio kan het open punt structureren. De casemanager faciliteert het proces en geeft geen zelfstandig juridisch of medisch oordeel. [2] [6]
Leg het procesdoel, de betrokken rollen, de actuele status, eerdere afspraken en de gewenste volgende stap vast. Vraag alleen informatie die voor procesbegeleiding nodig is. Hysio biedt de structuur voor contact, bron en actie. De casemanager controleert privacy, ontvanger en open medische vragen voordat de notitie wordt gedeeld. [2] [6] [3]
Beschrijf de uitgangsafspraak, wat feitelijk is geprobeerd, welke verandering is gemeld, welke perspectieven bestaan en welke professionele broninformatie is toegestaan. Vermijd een verklaring over de reden wanneer die niet is beoordeeld. Hysio kan blokkades en nieuwe acties ordenen. De casemanager organiseert vervolg met de bevoegde zorgprofessionals. [8] [5] [4] [6] [2]
Noteer wat werknemer en werkgever ieder zeggen over taken, planning, contact en ervaren werkdruk. Beschrijf afgesproken acties zoals een gesprek over werkorganisatie zonder een medische oorzaak te veronderstellen. Hysio houdt bronnen apart. De casemanager bewaakt de procesafspraak en verwijst gezondheidsvragen naar een bevoegde zorgprofessional. Controleer de gekozen vorm na het contact en markeer ieder onderdeel dat nog professionele validatie vraagt. [9] [5] [2] [6] [3]
Neem actuele status, relevante periode, eerdere en openstaande afspraken, actiehouders, betrokken rollen, geautoriseerde broninformatie en de eerstvolgende termijn op. Markeer medische dossierinformatie en de ontvangststatus. Hysio kan de overdracht structureren, maar deelt niets zelfstandig. De overdragende casemanager controleert doel, ontvanger en volledigheid. Lees de uitwerking na tegen het contactdoel en laat open punten zichtbaar totdat de zorgprofessional ze heeft beoordeeld. [10] [5] [3] [6] [2]
Nee. Hysio kan een door een bevoegde partij uitgesproken procesfeit of afspraak als brongebonden informatie ordenen. Het platform bepaalt geen sanctie, verplichting of verwijt en geeft geen juridisch advies. De casemanager legt de bron en status vast en stuurt inhoudelijke vragen door naar de bevoegde partij. [4] [6] [5] [1]
Vergelijk de tekst met de oorspronkelijke notitie, de betrokkenen en de bron van de afspraak. Corrigeer het feitelijke onderdeel, vermeld zo nodig de wijziging en controleer actiehouder, termijn, ontvanger en status opnieuw. Hysio helpt bij het concept. De casemanager bepaalt welke versie in het procesdossier hoort. [5] [1] [2] [6]
De casemanager bewaakt vooral proces, communicatie, afspraken en voortgang. De bedrijfsarts beoordeelt gezondheid, functioneren en medische of werkgerichte vragen vanuit de eigen deskundigheid. Hysio kan beide rollen herkenbaar vastleggen. Het platform laat de casemanager geen medische beoordeling doen en maakt van processtatus geen medisch advies. [1] [6] [4]
De casemanager blijft verantwoordelijk voor procesinformatie, afspraken, actiehouders, termijnen en een zorgvuldige overdracht binnen de eigen rol. Bevoegde zorgprofessionals blijven verantwoordelijk voor medische of arbeidsdeskundige inhoud. Hysio ordent en maakt status zichtbaar, maar beslist of verstuurt niet zelfstandig. Controleer daarom elke ontvanger en elk open punt vóór opslag. [5] [1] [3] [6] [4]
Het geldende beroepskader bepaalt welke informatie zorgvuldig en herleidbaar wordt vastgelegd.