Vastleggen
Houd je aandacht bij het zorgcontact.
Leg het gesprek vast en spreek je eigen bevindingen en afspraken duidelijk uit.
Hysio Medische Oncologie
Hysio ordent een oncologische intake, behandelbespreking of evaluatie rond systemische tumortherapie, tumorboardinformatie en het besproken vervolg.
Gestructureerd verslag in jouw vaktaal
Van zorgcontact naar verslag
Hysio zet gesproken informatie om in een verslag. Kies de verslagvorm voor het gesprek dat je vastlegt.
Vastleggen
Leg het gesprek vast en spreek je eigen bevindingen en afspraken duidelijk uit.
AI-assistenten
Jij controleert en bepaalt wat je opslaat.
In je werkdag
Meer aandacht voor het gesprek, minder typewerk erna.
Maak relevante uitspraken, je eigen bevindingen en afspraken hoorbaar. Zo kun je ze terugvinden in je verslag.
De informatie komt onder de koppen van de gekozen verslagvorm, zodat je die per onderdeel kunt nalopen.
Controleer namen, feiten en afspraken. Pas de tekst waar nodig aan voordat je het verslag in je dossier gebruikt.
Zelf ervaren
Probeer Hysio 14 dagen gratis of plan een persoonlijke demo.
Voor je team
Kort antwoord
Beroepseigen structuur voor oncologische intake, behandelbespreking, evaluatie en communicatie met naasten, met ruimte voor bron, bevindingen, uitslagen en vervolg.
Lees hoe Hysio aansluit op een oncologische intake, behandelbespreking of evaluatie. De antwoorden zijn gekoppeld aan de actuele catalogus van verslagvormen, de beroepsbronnen voor Medische Oncologie en de grenzen van brongebonden verslaglegging.
Komt het behandelingsschema al bij de hulpvraag ter sprake, dan past Hysio Oncologische Intake meestal het beste: die vorm ordent de aanleiding, voorgeschiedenis en het besproken schema van één eerste of actueel contact. Bespreek je het schema juist uitgebreid, met regime, cyclus en alternatieven, dan sluit Hysio Oncologische Behandelbespreking beter aan. Beide vormen nemen alleen op wat je expliciet noemt; CTCAE-informatie en performance status voeg je toe zodra die in het gesprek terugkomen, zonder eigen interpretatie van Hysio. [2] [3] [4] [5] [6] [1] [12]
Hysio houdt performance status en tumorboardinformatie in aparte, herkenbare onderdelen van het verslag, zodat je ze niet door elkaar hoeft te lezen. Performance status komt met de genoemde schaal, zoals ECOG, WHO of Karnofsky, en de datum van het gesprek waarin die is besproken. Tumorboardinformatie krijgt een eigen kop met de conclusie en het vervolg zoals het multidisciplinair overleg dat heeft geformuleerd. Zo blijft herkenbaar welk gegeven uit welk moment komt, zonder dat Hysio de twee samenvoegt tot één oordeel. [2] [1] [11]
Bijwerkingen leg je vast in de woorden van de patiënt: wanneer de klacht begon, hoe die zich ontwikkelde en welk effect die had op het functioneren. Hysio voegt daar de professionele waarneming apart aan toe, met bron en moment, zonder de twee te vermengen. Een CTCAE-graad of oorzaak neemt Hysio alleen over als je die zelf hardop benoemt; zonder die uitspraak blijft het veld leeg. Zo blijft het dossierpad herleidbaar tot het contact waarin de bijwerking is besproken. [11] [1] [2]
Tumorboardinformatie deelt Hysio nooit automatisch verder dan het contact waarin je die noemt; het verslag blijft bij jou totdat je het zelf opslaat of doorstuurt. Voor gegevens uit het multidisciplinair overleg geldt hetzelfde beroepsgeheim als voor de rest van het dossier: alleen delen met een duidelijk doel en, waar nodig, toestemming van de patiënt. Hysio registreert geen aparte privacyregel per broncategorie; de keuze over wie tumorboardinformatie mag zien, blijft bij jou en je instelling. [9] [14] [1]
Voor het vastleggen van CTCAE-informatie geldt geen apart tarief: de Hysio-prijs hangt af van het gekozen abonnement, niet van het type inhoud in een verslag. Starter, Pro en Unlimited staan met actuele bedragen op de prijzenpagina, inclusief de jaarlijkse korting van twee gratis maanden. Of een contact vooral over bijwerkingen, tumorboardinformatie of behandelingsschema gaat, maakt voor de kosten geen verschil; het aantal sessies binnen je abonnement is bepalend, niet het onderwerp van het gesprek. [7] [8]
Een eigen sjabloon voor het behandelingsschema past wanneer je instelling een vaste, lokaal voorgeschreven indeling hanteert die afwijkt van de standaardvorm, bijvoorbeeld voor een specifiek protocol of registratieverplichting. Hysio Oncologische Behandelbespreking dekt het reguliere gesprek over regime, keuze en vervolg; voor een aanvullend lokaal formulier kun je de brongebonden tekst kopiëren en zelf herordenen. Vergelijk een eigen route altijd met de bron in het contact, zodat CTCAE-informatie en performance status niet los raken van waar ze vandaan komen. [1] [11] [12]
Lees het verslag terug naast wat er daadwerkelijk is gezegd, en controleer of de genoemde performance status, inclusief schaal en datum, klopt met het gesprek. Vergelijk ook tumorboardinformatie en behandelingsschema met hun eigen bron voordat je opslaat; een vaste verslagvorm maakt de inhoud niet automatisch juist. Ontbreekt een score of is die dubbelzinnig, corrigeer of verwijder je die zelf. Zo blijft de broncontrole bij jou liggen en niet bij de gekozen structuur van Hysio. [1] [12] [10]
Doordat Hysio het gesprek vastlegt, hoef je tijdens het bespreken van bijwerkingen niet tegelijk te typen: je kunt luisteren, doorvragen en oogcontact houden. Na het contact controleer je het concept en vul je aan wat de patiënt in eigen woorden zei over begin, verloop en gevolgen van de klacht. Performance status en tumorboardinformatie komen apart terug, zodat het verslag leesbaar blijft voor een volgende collega zonder dat het gesprek zelf werd onderbroken voor administratie. [1] [2] [11]
Waar een los aantekeningenblok tumorboardinformatie vaak vermengt met je eigen observaties, houdt Hysio die twee gescheiden en herleidbaar naar het moment waarop ze zijn besproken. De vorm volgt het contact zelf in plaats van een vast sjabloon dat je vooraf moet invullen. Bijwerkingen, behandelingsschema en performance status komen op vergelijkbare wijze terug met hun eigen bron. Hysio beoordeelt de tumorboardinformatie zelf niet inhoudelijk; die duiding blijft, net als bij een handgeschreven verslag, aan jou en je team. [1] [2] [11]
Begin met één contact waarin bijwerkingen en CTCAE-informatie duidelijk ter sprake komen, bijvoorbeeld een evaluatiegesprek, en laat Hysio dat ene gesprek verwerken. Controleer het concept, vergelijk het met wat er is gezegd over performance status en tumorboardinformatie, en spreek in je team af wie dat naleest voordat je opslaat. Pas als deze eerste proef klopt, breid je uit naar behandelingsschema en andere contactmomenten binnen de medische oncologie. [8] [9] [1]
Hysio Oncologische Intake past bij het eerste of actuele contact waarin de hulpvraag, voorgeschiedenis en context van de patiënt in kaart worden gebracht, vaak voorafgaand aan een besluit over systemische tumortherapie. De vorm ordent wat er is gezegd over eerdere behandeling, tumorboardinformatie en verwachtingen, met bron en moment. Voor een uitgewerkte bespreking van het behandelingsschema zelf sluit Hysio Oncologische Behandelbespreking beter aan; voor een controlecontact past de evaluatievorm. Diagnose en indicatie blijven bij jou als medisch oncoloog. [2] [1] [12]
Deze vorm past specifiek bij het gesprek waarin je de systemische tumortherapie zelf bespreekt: regime, behandelingsschema, alternatieven en de vragen van de patiënt. Hysio ordent aanleiding, besproken opties en de gemaakte keuze, met bijwerkingen en tumorboardinformatie als aparte bronvermeldingen waar die genoemd worden. Gaat het contact vooral om de eerste kennismaking, dan past de intake beter; gaat het om een controle na start van de behandeling, dan past de evaluatievorm. De behandelbeslissing blijft bij de medisch oncoloog. [3] [1] [12]
Deze vorm is gemaakt voor het controlecontact waarin je het effect van de systemische tumortherapie en de ervaren bijwerkingen bespreekt. Hysio scheidt wat de patiënt zelf meldt over CTCAE-informatie en performance status van je eigen bevindingen, en koppelt beide aan de bron en het moment van dit gesprek. Tumorboardinformatie neemt de vorm alleen mee als die tijdens dit contact ter sprake kwam, niet als samenvatting van eerdere overleggen. Voor het eerste contact of de behandelkeuze zelf passen de intake- of behandelbesprekingvorm beter. [4] [1] [12]
Hysio Oncologisch Familiegesprek past bij een contact met naasten, los van of naast een intake, behandelbespreking of evaluatie over systemische tumortherapie. De vorm legt vast wie aanwezig was, welke rol elke aanwezige had en wat er, met toestemming van de patiënt, is besproken over behandelingsschema en bijwerkingen. Tumorboardinformatie komt alleen terug als die letterlijk in dit gesprek is genoemd. Ontbreekt expliciete toestemming voor delen, dan blijft dat zichtbaar in het verslag in plaats van stilzwijgend aangenomen. [5] [1] [12]
Deze vorm past bij een kort, terugkerend contact waarin je liever de vaste indeling Subjectief, Objectief, Evaluatie en Plan gebruikt dan een uitgebreid intake- of behandelverslag, bijvoorbeeld een tussentijdse controle tijdens systemische tumortherapie. Subjectief bevat wat de patiënt meldt over bijwerkingen en performance status, Objectief je eigen bevindingen, Evaluatie je duiding en Plan het besproken vervolg. Tumorboardinformatie plaats je bij Evaluatie of Plan, uitsluitend zoals besproken. Voor een volledige intake of behandelbespreking past een andere vorm beter. [6] [1] [12]
CTCAE-informatie hoort meestal bij Hysio Oncologische Evaluatie van Behandeling en Bijwerkingen, omdat die vorm specifiek is gebouwd om ervaren bijwerkingen en hun beloop te ordenen. Noem je CTCAE-informatie al tijdens de intake of behandelbespreking, dan neemt Hysio die net zo goed brongebonden op in die vorm; er is geen aparte CTCAE-verslagvorm. Bepalend is dus het moment waarop de informatie ter sprake komt, niet een vaste koppeling tussen term en verslagvorm. Een graad of score neemt Hysio alleen over als je die zelf noemt. [1] [2] [12]
Kies Hysio Oncologische Intake wanneer het behandelingsschema voor het eerst in kaart wordt gebracht, samen met de bredere hulpvraag en voorgeschiedenis van de patiënt. Wordt het schema zelf uitgebreid besproken, met regime, alternatieven en de keuze van de patiënt, dan past de behandelbespreking beter. Gaat het om een controle nadat de behandeling al loopt, dan kies je de evaluatievorm. De drie vormen sluiten op elkaar aan, maar leggen elk een ander moment in het traject vast. [1] [2] [12]
Na een uitslaggesprek hoort bij performance status de genoemde schaal, zoals ECOG, WHO of Karnofsky, de datum van het gesprek en hoe de patiënt het eigen functioneren beschrijft ten opzichte van de uitslag. Hysio koppelt die informatie aan de bron: wat de patiënt zelf zegt, blijft gescheiden van je professionele inschatting. Tumorboardinformatie en behandelingsschema die tijdens hetzelfde gesprek zijn genoemd, komen apart terug. Een oorzakelijk verband tussen uitslag en functioneren legt Hysio niet zelf. [1] [2] [12]
In een overdracht noteer je bij een bijwerking waar de informatie vandaan komt: gemeld door de patiënt, waargenomen door jou of aangeleverd via een ander contact. Vermeld begin, verloop en ernst zoals die daadwerkelijk zijn besproken, samen met de actie die al is ondernomen en wat nog open staat. CTCAE-informatie en performance status horen erbij als ze in dit contact zijn genoemd. Toestemming voor het delen van deze gegevens met de ontvangende collega controleer je voordat je de overdracht verstuurt. [1] [2] [12]
Hysio plaatst tumorboardinformatie onder een eigen kop, apart van wat de patiënt zelf vertelt en van je eigen observaties tijdens het contact. Zo blijft herkenbaar dat een conclusie uit het multidisciplinair overleg komt en niet uit het huidige gesprek. Wijkt informatie uit het tumorboard af van wat de patiënt nu zegt over bijwerkingen of behandelingsschema, dan blijven beide lezingen naast elkaar staan. Jij beslist welke bron voor de definitieve tekst doorslaggevend is, niet Hysio. [1] [2] [12]
Tumorboardinformatie hoort alleen in de anamnese wanneer je die daadwerkelijk met de patiënt hebt besproken tijdens dit contact, niet als automatische samenvatting van een eerder overleg. Hysio neemt de conclusie op zoals je die uitspreekt, met vermelding dat het om een tumorboard- of MDO-bespreking gaat. Behandelingsschema en bijwerkingen die in hetzelfde gesprek naar voren komen, krijgen een eigen plek naast de anamnese. Ontbreekt de koppeling met dit contact, dan laat Hysio het veld leeg in plaats van iets aan te vullen. [1] [12]
Hysio noteert bij CTCAE-informatie altijd wie die heeft aangeleverd: de patiënt zelf, een aanwezige naaste, jouw eigen observatie of een verwijsbrief die tijdens het contact is voorgelezen. Die bronrol houdt Hysio gescheiden van je professionele beoordeling, zodat later duidelijk blijft wat gemeld en wat vastgesteld is. Ontbreekt de bron van een genoemd gegeven, dan markeert Hysio dat als onduidelijk in plaats van een spreker te veronderstellen. Zo blijft elke CTCAE-vermelding herleidbaar naar het moment waarop die is genoemd. [1] [14] [12]
Noem je bij het behandelingsschema een cyclus, dosis of controledatum, dan legt Hysio dat exact vast zoals uitgesproken, inclusief eenheid en meetmoment. Een berekening of interpretatie van die gegevens voert Hysio niet uit; de professionele betekenis van het schema blijft bij jou. Performance status en tumorboardinformatie die bij hetzelfde meetmoment horen, komen als aparte vermelding terug, zodat schema en toestand niet door elkaar lopen. Ontbreekt een eenheid of datum, dan blijft dat zichtbaar als open punt in plaats van aangevuld. [1] [12]
Hysio plaatst performance status naast de uitslag waarover die is besproken, met de datum en bron van beide gegevens, zodat het verband voor de lezer zichtbaar blijft zonder dat Hysio een oorzaak vaststelt. Behandelingsschema en tumorboardinformatie die in hetzelfde gesprek terugkomen, krijgen een eigen regel. Noem je expliciet dat een uitslag de performance status beïnvloedt, dan neemt Hysio die uitspraak over als jouw beoordeling, niet als eigen conclusie. Zonder die uitspraak blijven uitslag en status naast elkaar staan. [1] [12] [14]
Nee, Hysio beoordeelt geen beelden en trekt geen conclusie over bijwerkingen op basis van een scan of foto. Wat Hysio wel doet, is het gesproken verslag van een beeldvormend onderzoek overnemen zoals jij dat toelicht, inclusief bron en datum, en dat naast performance status en tumorboardinformatie plaatsen als je die in hetzelfde gesprek noemt. Een aangeleverd radiologieverslag mag je letterlijk laten overnemen, maar de medische duiding van beeldvorming blijft bij jou en de beoordelend radioloog. [11] [10] [12]
Hysio vervangt je eigen vakterm niet door een standaardwoord: noem je tumorboard, multidisciplinair overleg of de afkorting MDO, dan blijft die term in het verslag staan zoals uitgesproken. Gebruikt je team consequent één term, dan is het aan te raden die ook in het contact te blijven gebruiken, zodat collega's het verslag zonder toelichting begrijpen. Behandelingsschema en CTCAE-informatie volgen dezelfde regel: de terminologie komt uit het gesprek, niet uit een vaste woordenlijst van Hysio. [1] [12]
Meldt een naaste iets over CTCAE-informatie, dan noteert Hysio dat expliciet als informatie van de naaste, niet als uitspraak van de patiënt zelf. Vermeld de relatie tot de patiënt en of de patiënt bij dat deel van het gesprek aanwezig was. Toestemming voor het meewegen en eventueel delen van deze informatie leg je apart vast. Performance status en tumorboardinformatie die de naaste noemt, krijgen dezelfde bronvermelding, zodat later duidelijk blijft van wie het gegeven afkomstig is. [1] [14] [12]
Voor teamgebruik heeft een collega vooral nodig welke discipline het behandelingsschema heeft aangedragen, wat er precies is afgesproken en wie de volgende stap oppakt. Hysio maakt dat zichtbaar door de bron van elk gegeven te tonen, zonder een eigen samenvatting toe te voegen die verder gaat dan het gesprek. Bijwerkingen en tumorboardinformatie die bij dezelfde bespreking horen, blijven begrijpelijk voor een collega die niet bij het contact aanwezig was. De inhoudelijke afstemming binnen het team blijft daarmee bij jullie zelf. [1] [2] [14]
Een voorbeeld is een controlecontact waarin een patiënt tijdens systemische tumortherapie aangeeft dagelijkse activiteiten nog grotendeels zelfstandig uit te voeren, wat je als performance status ECOG 1 vastlegt. Hysio ordent zo'n gesprek in de gemelde klacht, jouw waarneming, de genoemde performance status met schaal, en het besproken vervolg, elk met bron. Tumorboardinformatie komt er alleen bij als die tijdens ditzelfde contact ter sprake kwam. Zo'n voorbeeld dient alleen ter illustratie van de vorm, niet als sjabloon voor een echte diagnose. [1] [12] [2]
Een brongebonden overdracht over bijwerkingen bevat alleen wat daadwerkelijk in het contact is gezegd: de klacht in woorden van de patiënt, het beloop en de al ondernomen actie, met bron en datum. Hysio voegt geen eigen duiding of ernstinschatting toe die niet is uitgesproken; de ontvangende collega trekt zelf de klinische conclusie. CTCAE-informatie en performance status horen erbij zodra ze in ditzelfde gesprek zijn genoemd. Zo blijft de overdracht herleidbaar naar het moment waarop de informatie is opgehaald. [11] [9] [14] [12]
Nee, Hysio stelt nooit een diagnose en beoordeelt ook geen bijwerking op ernst of oorzaak. Hysio ordent wat je zelf over de bijwerking, performance status en tumorboardinformatie zegt, met bron en moment, zodat je het gesprek overzichtelijk terugleest. De medische betekenis, inclusief een eventuele CTCAE-graad of het besproken behandelingsschema, bepaal jij als medisch oncoloog. Waar iets onzeker blijft, laat Hysio dat onzeker staan in plaats van een conclusie te suggereren die niet is uitgesproken. [10] [1] [12]
Jij controleert tumorboardinformatie voordat een verslag wordt opgeslagen: Hysio ordent de conclusie van het multidisciplinair overleg zoals je die uitspreekt, maar neemt geen professionele beslissing over de inhoud. Vergelijk het concept met wat er tijdens het gesprek is gezegd over behandelingsschema en bijwerkingen, en pas aan wat niet klopt. CTCAE-informatie controleer je op dezelfde manier voordat je opslaat. De uiteindelijke tekst in het dossier blijft jouw professionele verantwoordelijkheid, niet die van Hysio. [1] [10] [14]
Ontbreekt CTCAE-informatie in het gesprek, dan markeert Hysio dat veld als niet besproken in plaats van een waarde in te vullen. Hetzelfde geldt voor performance status, tumorboardinformatie of behandelingsschema: als je iets niet noemt, blijft het in het concept leeg. Jij beslist vervolgens of je dat later aanvult, bijvoorbeeld in een volgend contact, of dat het bewust open blijft staan. Zo voorkom je dat een leeg gegeven per ongeluk wordt gelezen als een negatieve bevinding. [1] [10] [12]
Nee, Hysio is niet bedoeld voor acute beoordeling van het behandelingsschema en doet geen triage. Bij een acute situatie handel je eerst volgens de gebruikelijke medische route; Hysio legt pas na afloop brongebonden vast wat er over behandelingsschema, bijwerkingen en performance status is besproken en besloten. Tumorboardinformatie die tijdens de acute afhandeling ter sprake kwam, neem je op zodra daar tijd voor is. De beoordeling van urgentie en het bijbehorende handelen blijven volledig bij jou als medisch oncoloog. [10] [9] [12]
Wie informatie over performance status mag ontvangen, hangt af van het doel en van de toestemming die de patiënt daarvoor heeft gegeven; Hysio bepaalt dat niet zelf. Voordat je performance status deelt, controleer je doel, toestemming en ontvanger, net als bij ieder ander medisch gegeven. Behandelingsschema en tumorboardinformatie die je in dezelfde overdracht opneemt, volgen dezelfde toestemmingscheck. Ontbreekt een duidelijke afspraak over delen, dan noteer je alleen wat binnen het huidige zorgcontact nodig is. [9] [14] [1]
Nee, Hysio stelt geen behandelplan op en kiest geen vervolgstap bij een bijwerking. Hysio zet wat je hebt besproken over de bijwerking, performance status en het bijbehorende behandelingsschema overzichtelijk onder elkaar, met bron en moment, zodat je het plan dat je zelf hebt bepaald makkelijk kunt terugvinden. Tumorboardinformatie die aan dat besluit ten grondslag ligt, komt apart terug als je die noemt. De inhoudelijke keuze over voortzetten, aanpassen of stoppen blijft bij jou als medisch oncoloog. [10] [11] [12]
Twijfel je zelf over tumorboardinformatie, bijvoorbeeld omdat een conclusie nog voorlopig is, dan laat Hysio die onzekerheid herkenbaar staan in plaats van de tekst stelliger te maken dan wat je hebt gezegd. Noem je expliciet dat iets nog niet definitief is, dan neemt Hysio die formulering letterlijk over. Behandelingsschema en bijwerkingen waarover je twijfelt, behandel je op dezelfde manier: de onzekerheid blijft zichtbaar naast de bron. Zo lees je later terug wat destijds al vaststond en wat nog open was. [1] [12] [10]
Spreken bronnen elkaar tegen over CTCAE-informatie, bijvoorbeeld doordat de patiënt iets anders meldt dan een eerdere aantekening, dan bewaart Hysio beide lezingen naast elkaar met hun eigen herkomst in plaats van er één te kiezen. Performance status en tumorboardinformatie behandel je op dezelfde manier wanneer bronnen verschillen. Jij beoordeelt welke lezing voor het definitieve behandelingsschema of vervolg leidend is; Hysio maakt dat verschil zichtbaar, maar beslist niet welke bron gelijk heeft. [1] [14] [12]
Medicatie en het bijbehorende behandelingsschema neemt Hysio letterlijk over zoals je die uitspreekt, met naam, dosis, eenheid en moment; een omrekening of dosisadvies voert Hysio niet uit. Bijwerkingen die je aan deze medicatie koppelt, komen met dezelfde bron en het moment van het gesprek terug. Performance status en tumorboardinformatie die in hetzelfde contact terugkomen, krijgen een eigen vermelding. De medische beoordeling van het schema, inclusief eventuele aanpassing, blijft bij jou als medisch oncoloog. [1] [12] [10]
Vergelijk vlak voor het opslaan het concept met wat er daadwerkelijk is gezegd over performance status, inclusief de genoemde schaal en datum. Controleer tegelijk of behandelingsschema en bijwerkingen correct aan hun bron zijn gekoppeld en of tumorboardinformatie alleen is opgenomen wanneer die in dit contact is besproken. Kloppen een formulering of gegeven niet, dan herstel je die zelf voordat het verslag definitief wordt. Deze eindcontrole blijft bij jou, niet bij Hysio. [1] [9] [10] [14]
Bekijk voor de overdracht welk gegeven over performance status de ontvangende collega nodig heeft: de laatst genoemde schaal, de datum en het besproken verloop. Laat Hysio het brongebonden concept opstellen en spreek in je team af wie dat naleest voordat het wordt verzonden. Behandelingsschema en tumorboardinformatie die relevant zijn voor het vervolg, neem je apart mee, met vermelding van wat nog open staat. Zo bereid je een overdracht voor waarin voor de ontvanger duidelijk blijft uit welk contact elk gegeven komt. [11] [9] [14] [2]
Spreek binnen het team af welke koppen en volgorde jullie voor bijwerkingen gebruiken, zodat een collega een Hysio-verslag zonder toelichting kan lezen. Leg ook vast wie het concept controleert voordat het in het dossier komt en hoe je omgaat met CTCAE-informatie die nog geen graad heeft. Voor performance status en tumorboardinformatie is een vergelijkbare afspraak nuttig, met dezelfde schaal en terminologie voor het hele team. Hysio dwingt zelf geen teamafspraak af; die maak je onderling. [1] [2] [11]
Begin met één type contact waarin tumorboardinformatie regelmatig terugkomt, bijvoorbeeld een vervolgcontact na een multidisciplinair overleg, en gebruik Hysio daar een paar keer voor. Controleer telkens het concept tegen wat er is gezegd, en verzamel wat je zou willen aanpassen aan de indeling of terminologie. Breid pas uit naar behandelingsschema, bijwerkingen en performance status in andere contactmomenten wanneer deze eerste proef betrouwbaar aanvoelt. Zo blijft de proefperiode overzichtelijk en makkelijk te evalueren. [8] [9] [1]
Vergelijk het Hysio-concept met de koppen en indeling die je instelling voor CTCAE-informatie voorschrijft, en herschik de brongebonden tekst waar nodig naar dat lokale format. Behandelingsschema en performance status pas je op dezelfde manier aan, zonder de bronkoppeling te verliezen. Spreek af wie in het team bevoegd is om die lokale indeling te controleren en vast te stellen. Tumorboardinformatie die niet in de lokale sjabloonvelden past, kun je apart onder een eigen kop laten staan. [11] [1] [12]
Gebruik zoektermen die een medisch oncoloog daadwerkelijk zou intypen, zoals systemische tumortherapie, behandelingsschema, cyclus of regime, in plaats van brede algemene woorden. Combineer die desgewenst met een concreet contactmoment, bijvoorbeeld behandelbespreking of evaluatie, om sneller bij de juiste Hysio-vorm uit te komen. Voor bijwerkingen, CTCAE-informatie, performance status en tumorboardinformatie werkt dezelfde aanpak: vakspecifieke termen uit je eigen praktijk leveren treffender resultaten op dan algemene omschrijvingen van medisch-oncologische zorg. [1] [12] [2]
Meet zelf, binnen je eigen team, hoeveel tijd nodig is om een verslag met performance status te controleren en op te slaan vóór en na het gebruik van Hysio; een landelijk of beloofd percentage geeft dat niet weer. Let daarbij ook op tijd die verschuift naar de controle van tumorboardinformatie en behandelingsschema, niet alleen op typewerk tijdens het gesprek zelf. Bijwerkingen die aandacht vragen tijdens de eindcontrole, tel je apart mee. Zo krijg je een beeld dat bij jouw praktijk past. [1] [11] [8]
Voor het vastleggen van bijwerkingen gelden dezelfde proefvoorwaarden als voor de rest van Hysio: de actuele duur en voorwaarden van de proefperiode staan op de website, los van het onderwerp van een contact. Gebruik de proef om te beoordelen of de vorm voor bijwerkingen, CTCAE-informatie en performance status bij jouw praktijk past, voordat je overstapt op een betaald abonnement. Tumorboardinformatie en behandelingsschema vallen onder dezelfde voorwaarden; er is geen apart proeftraject per onderwerp. [8] [7] [9]
Voor abonnementen en proefvoorwaarden ga je naar Prijzen. Voor afspraken over zorggegevens en verantwoordelijkheden gebruik je het juridische overzicht van Hysio. Tumorboardinformatie heeft geen eigen abonnementsprijs. Houd bij het beoordelen van het platform de voorwaarden voor gegevensverwerking gescheiden van de oncologische inhoud: behandeling, professionele conclusies en overdrachtsafspraken worden bepaald door de betrokken zorgprofessionals, niet door de prijzenpagina. [7] [9] [10]
Spreek in je team af welke afkortingen en termen jullie voor CTCAE-informatie gebruiken, bijvoorbeeld de versie van de schaal, en gebruik die consequent tijdens het contact; Hysio neemt de gesproken terminologie over zoals die klinkt. Leg die afspraken ergens vast, zodat een nieuwe collega dezelfde termen herkent. Voor performance status, tumorboardinformatie en behandelingsschema geldt dezelfde werkwijze. Hysio voegt zelf geen alternatieve of vertaalde term toe aan wat je hebt gezegd. [1] [11] [12]
Splits een complexe casus rond het behandelingsschema per contact: wat is gezegd tijdens de intake, wat tijdens de behandelbespreking en wat tijdens een latere evaluatie, elk met eigen bron en datum. Hysio voegt die contacten niet automatisch samen tot één doorlopend verhaal; jij bepaalt zelf hoe de verschillende momenten zich tot elkaar verhouden. Bijwerkingen, performance status en tumorboardinformatie die bij een van die contacten horen, blijven aan dat specifieke moment gekoppeld, zonder extra conclusie die niet is uitgesproken. [1] [12] [2] [10]
Het geldende beroepskader bepaalt welke informatie zorgvuldig en herleidbaar wordt vastgelegd.