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Tous les assistants

Hysio SmartMail

Chaque destinataire,
le ton juste.

Votre assistant de rédaction personnel pour chaque lettre et e-mail sortant. Dictez l’essentiel : SmartMail produit une lettre professionnelle, adaptée au médecin généraliste, à l’assureur, au patient ou au spécialiste.

  • Des lettres en quelques secondes
  • 11 langues prises en charge
  • Conforme au RGPD, données hébergées dans l'UE

Voyez-le à l'œuvre

Une seule dictée.
Chaque destinataire.

Pas de modèles, pas de rechercher-remplacer. Vous fournissez l’essentiel clinique — SmartMail choisit le ton qui convient au lecteur.

  • Une seule dictée, tous les tons

    SmartMail détermine lui-même la meilleure structure pour chaque destinataire — pas de modèle rigide, mais une seule saisie uniforme.

  • Sensible au contexte

    Le médecin traitant veut un résumé clinique, l’assureur un argumentaire factuel, le patient des explications sans jargon — adapté automatiquement.

  • Confidentialité intégrée au filtrage

    Les données sensibles sont anonymisées là où il le faut — conforme au RGPD, données hébergées dans l’UE.

hysio.nl / smartmail
Votre dictée

"W. Withagen, 40 ans, six semaines après une entorse latérale de cheville de grade II. La douleur en inversion de fin de course a disparu. Récupération proprioceptive conforme au plan. Poursuite de la progression actuelle, évaluation dans deux semaines."

Huit tons, un seul fond
Médecin généraliste Confraternel

"Cher confrère, suite à votre adressage, je vous rapporte l’évolution du traitement du patient W. Withagen (40 ans) après une entorse latérale de cheville de grade II. Après six semaines, les limitations objectivables ont disparu, la récupération proprioceptive se déroule comme prévu…"

Patient Chaleureux

"Cher Monsieur Withagen, je suis ravi que vous soyez venu aujourd’hui. Votre cheville réagit bien aux exercices et vous êtes manifestement sur la bonne voie. Vous trouverez ci-dessous, en quelques mots, ce dont nous avons parlé ensemble et la prochaine étape de votre rétablissement…"

Assureur Formel

"Madame, Monsieur, veuillez trouver ci-joint l’argumentaire à l’appui de la demande d’accord préalable pour des séances de traitement supplémentaires au bénéfice de l’assuré mentionné ci-dessus. Les limitations objectivables, le plan de traitement et les résultats attendus sont présentés point par point ci-dessous…"

Ce que SmartMail fait pour vous

Une rédaction qui
épouse le destinataire.

Cinq atouts qui rendent chaque lettre sortante plus rapide, plus précise et plus percutante — sans modèles, sans rechercher-remplacer.

8 types de destinataires

Du médecin généraliste à la déclaration de sinistre, de l’aidant au médecin du travail : chaque destinataire dispose de son propre workflow, avec le ton et le niveau de détail adaptés.

8 workflows

Écrit dans votre voix, sans modèle

SmartMail détermine lui-même la meilleure structure à partir de vos données. Chaque lettre est sur mesure : pas de modèles rigides, pas de champs à compléter entre crochets.

Toujours sur mesure

Ton adapté automatiquement

Professionnel pour les assureurs, confraternel pour les médecins, chaleureux pour les patients : SmartMail choisit le ton qui convient à chaque destinataire.

Un ton par destinataire

Communiquez en 11 langues

Néerlandais, anglais, arabe, turc, français, allemand, espagnol, polonais et plus encore : écrivez dans la langue que comprend votre patient.

11 langues

La confidentialité d’abord

Filtrage automatique des données sensibles. Les données sont hébergées dans l’UE selon des engagements conformes au RGPD.

Conforme au RGPD
Comment ça marche

Trois étapes. Zéro modèle

De l’idée à la lettre envoyée en quelques minutes, toujours dans le ton juste. Vous fournissez l’essentiel, SmartMail rédige le reste.

  1. 01 < 1 minute
    CHOISIR

    Choisissez le destinataire, fournissez l’essentiel

    Sélectionnez le workflow — médecin généraliste, patient, assureur — et indiquez l’essentiel. À la dictée ou au clavier : les deux conviennent.

  2. 02 ≈ 15 secondes
    GÉNÉRER

    SmartMail rédige sur mesure

    En quelques secondes, une lettre complète dans le ton adapté à ce destinataire. Au besoin, dans l’une des 11 langues.

  3. 03 après relecture
    ENVOYER

    Vérifiez, copiez, envoyez

    Relisez, ajustez si nécessaire, envoyez depuis votre propre messagerie ou DPI. Vous gardez la main.

8 workflows réunis

Un assistant,
huit destinataires.

Choisissez le workflow adapté au destinataire — SmartMail s’aligne sur le ton, le niveau de détail et la langue. Tous les workflows reposent sur le même modèle de saisie unifié.

3.01
Médecin généraliste · Confraternel

SmartMail Médecin généraliste

Lettre professionnelle et confraternelle pour une orientation, un retour d’information ou une concertation avec le médecin généraliste.

3.02
Kiné · Professionnel

SmartMail Confrère

Lettre de fond à un confrère kinésithérapeute — transmission de dossier ou question professionnelle.

3.03
Patient · Clair

SmartMail Patient

Lettre ou e-mail compréhensible pour le patient — sans jargon médical, avec les explications adaptées.

3.04
Spécialiste · Clinique

SmartMail Médecin spécialiste

Lettre clinique et professionnelle à un hôpital ou un spécialiste — factuelle et argumentée.

3.05
Médecin du travail · Fonctionnel

SmartMail Médecin du travail

Lettre fonctionnelle et professionnelle au médecin du travail — axée sur la capacité fonctionnelle et la reprise du travail.

3.06
Assureur · Formel

SmartMail Assureur

Lettre formelle et ciblée à l’assureur santé — demandes d’accord préalable étayées.

3.07
Famille · Chaleureux

SmartMail Aidant

Lettre chaleureuse et claire à la famille ou à l’aidant — des explications sans jargon professionnel.

3.08
Juridique · Factuel

SmartMail Déclaration de sinistre

Lettre objective et factuelle en contexte juridique — sans bruit, sans subjectivité.

Cessez de réécrire.
Commencez à envoyer.

14 jours gratuits. Sans carte bancaire. Essayez en toute tranquillité si SmartMail convient à votre cabinet.

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