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Hysio SmartMail

Jeder Empfänger,
der richtige Ton.

Ihr persönlicher Schreibassistent für jeden ausgehenden Brief und jede E-Mail. Diktieren Sie den Kern — SmartMail liefert einen professionellen Brief, zugeschnitten auf Hausarzt, Versicherer, Patient oder Facharzt.

  • Briefe in Sekunden
  • 11 Sprachen unterstützt
  • DSGVO-konform, Daten in der EU gehostet

In Aktion erleben

Ein Diktat.
Jeder Empfänger.

Keine Vorlagen, kein Suchen und Ersetzen. Sie liefern den klinischen Kern – SmartMail wählt den Ton, der zur lesenden Person passt.

  • Ein Diktat, jeder Ton

    SmartMail bestimmt selbst den besten Aufbau je Empfänger – keine starre Vorlage, sondern eine einheitliche Eingabe.

  • Kontextbewusst

    Der Hausarzt möchte eine klinische Zusammenfassung, die Versicherung eine sachliche Begründung, der Patient eine Erläuterung ohne Fachjargon – automatisch maßgeschneidert.

  • Datenschutz integriert

    Sensible Daten werden anonymisiert, wo es angebracht ist – DSGVO-konform, Daten in der EU gehostet.

hysio.nl / smartmail
Ihr Diktat

"W. Withagen, 40 Jahre, sechs Wochen nach lateraler Sprunggelenkdistorsion Grad II. Schmerz bei endgradiger Inversion ist verschwunden. Propriozeptive Erholung planmäßig. Fortsetzung des aktuellen Aufbaus, Evaluation in zwei Wochen."

Acht Tonlagen, ein Kern
Hausarzt Kollegial

"Sehr geehrte Kollegin, sehr geehrter Kollege, im Anschluss an Ihre Überweisung berichte ich über den Behandlungsverlauf bei Patient W. Withagen (40 J.) nach einer lateralen Sprunggelenkdistorsion Grad II. Nach sechs Wochen sind die objektivierbaren Einschränkungen verschwunden, die propriozeptive Erholung verläuft planmäßig…"

Patient Warmherzig

"Sehr geehrter Herr Withagen, schön, dass Sie heute vorbeigekommen sind. Ihr Sprunggelenk reagiert gut auf die Übungen und Sie sind eindeutig auf dem richtigen Weg. Im Folgenden halte ich kurz fest, was wir gemeinsam besprochen haben und welchen Schritt wir nun in Ihrer Genesung gehen…"

Versicherer Formell

"Sehr geehrte Damen und Herren, anbei die Begründung für den Antrag auf Kostenübernahme zusätzlicher Behandlungen zugunsten der oben genannten versicherten Person. Die objektivierbaren Einschränkungen, der Behandlungsplan und die zu erwartenden Ergebnisse sind nachstehend stichpunktartig dargestellt…"

Was SmartMail für Sie leistet

Schreiben, das
zum Empfänger passt.

Fünf Merkmale, mit denen jeder ausgehende Brief schneller, präziser und treffsicherer ankommt — ohne Vorlagen, ohne Suchen und Ersetzen.

8 Empfängertypen

Vom Hausarzt bis zur Schadensregulierung, von der pflegenden Angehörigen bis zum Betriebsarzt — jeder Empfänger erhält einen eigenen Workflow mit passendem Ton und Detailgrad.

8 Workflows

Schreibt in Ihrer Stimme, keine Vorlage

SmartMail bestimmt selbst die beste Struktur auf Basis Ihrer Eingabe. Jeder Brief ist maßgeschneidert — keine starren Vorlagen, kein Ausfüllen von Platzhaltern.

Immer maßgeschneidert

Automatischer Tonfall

Sachlich für Versicherer, kollegial für Hausärzte, warmherzig für Patienten — SmartMail wählt den passenden Ton für den jeweiligen Empfänger.

Ton je Empfänger

Kommunizieren Sie in 11 Sprachen

Niederländisch, Englisch, Arabisch, Türkisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Polnisch und mehr — schreiben Sie in der Sprache, die Ihr Patient versteht.

11 Sprachen

Datenschutz an erster Stelle

Automatische Filterung sensibler Daten. Die Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet.

DSGVO-konform
So funktioniert es

Drei Schritte. Null Vorlagen

Vom Gedanken zum versendeten Brief in Minuten — stets im richtigen Ton. Sie liefern den Kern, SmartMail formuliert den Text.

  1. 01 < 1 Minute
    WÄHLEN

    Empfänger wählen, Kern liefern

    Wählen Sie den Workflow — Hausarzt, Patient, Versicherer — und geben Sie den Kern an. Diktieren oder tippen: beides ist möglich.

  2. 02 ≈ 15 Sekunden
    GENERIEREN

    SmartMail schreibt maßgeschneidert

    Innerhalb von Sekunden ein vollständiger Brief im richtigen Ton für diesen Empfänger. Auf Wunsch in einer von 11 Sprachen.

  3. 03 nach Prüfung
    VERSENDEN

    Prüfen, kopieren, versenden

    Lesen Sie gegen, passen Sie an, wo nötig, und versenden Sie aus Ihrer eigenen Mailumgebung oder Patientenakte. Sie behalten die Kontrolle.

8 Workflows unter einem Dach

Eine Assistenz,
acht Empfänger.

Wählen Sie den Workflow, der zum Empfänger passt — SmartMail stellt sich auf Ton, Detailgrad und Sprache ein. Jeder Workflow basiert auf demselben einheitlichen Eingabemodell.

3.01
Hausarzt · Kollegial

SmartMail Hausarzt

Sachlich-kollegialer Brief für Überweisung, Rückmeldung oder Absprache mit dem Hausarzt.

3.02
Physio · Professionell

SmartMail Kollege

Fachlicher Brief an einen Physiotherapeuten-Kollegen — Übergabe oder fachliche Rückfrage.

3.03
Patient · Klar

SmartMail Patient

Verständlicher Brief oder verständliche E-Mail an den Patienten — ohne medizinischen Fachjargon, mit den richtigen Erläuterungen.

3.04
Facharzt · Klinisch

SmartMail Facharzt

Klinisch-professioneller Brief an Krankenhaus oder Facharzt — sachlich und fundiert.

3.05
Arbeitsmedizin · Funktional

SmartMail Betriebsarzt

Funktional-sachlicher Brief an den Betriebsarzt — Fokus auf Belastbarkeit und Wiedereingliederung.

3.06
Versicherer · Formell

SmartMail Versicherer

Formeller, zielgerichteter Brief an die Krankenversicherung — Genehmigungsanträge mit Begründung.

3.07
Familie · Warmherzig

SmartMail Angehörige

Warmherziger, klarer Brief an Familie oder pflegende Angehörige — Erklärungen ohne Fachjargon.

3.08
Rechtlich · Sachlich

SmartMail Schadensfall

Objektiver, sachlicher Brief im rechtlichen Kontext — ohne Störfaktoren, ohne Subjektivität.

Schluss mit dem Umschreiben.
Beginnen Sie mit dem Versenden.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Probieren Sie in Ruhe aus, ob SmartMail zu Ihrer Praxis passt.

Keine Kreditkarte
Alle Workflows
Einrichtung in < 2 Minuten