التوثيق
يبقى تركيزك على لقاء الرعاية.
تسجيل المحادثة، مع النطق بوضوح بنتائجك وما تم الاتفاق عليه.
Hysio البصريات
يرتب Hysio لقاءات الرعاية في البصريات حول محاور طلب الرعاية والتاريخ المرضي وفحص العين والاستنتاج المسجل وتنسيق الرعاية.
تقرير منظم بلغة مهنتك
من لقاء الرعاية إلى التقرير
يحول Hysio المعلومات المنطوقة إلى تقرير. ويمكنك اختيار صيغة التقرير المناسبة للمحادثة المراد توثيقها.
التوثيق
تسجيل المحادثة، مع النطق بوضوح بنتائجك وما تم الاتفاق عليه.
مساعدون بالذكاء الاصطناعي
مثال توضيحي: يعمل Hysio حاليًا بالهولندية والإنجليزية
أنت من يراجع ويقرر ما يتم حفظه.
في يوم عملك
تركيز أكبر على المحادثة، وكتابة أقل بعدها.
ذكر العبارات ذات الصلة ونتائجك وما تم الاتفاق عليه بصوت مسموع، ليسهل العثور عليها لاحقًا في تقريرك.
تظهر المعلومات تحت عناوين صيغة التقرير المختارة، ليسهل عليك مراجعتها قسمًا قسمًا.
التحقق من الأسماء والوقائع وما تم الاتفاق عليه، وتعديل النص عند الحاجة قبل استخدام التقرير في ملفك.
التجربة بنفسك
يمكنك تجربة Hysio مجانًا لمدة 14 يومًا، أو حجز عرض توضيحي شخصي.
لفريقك
إجابة موجزة
يميز Hysio بين الاستشارة والتقييم الأولي وتنسيق الرعاية في البصريات. وتبقى حدة البصر والانكسار وضغط العين وملاحظات العين بيانات فحص واضحة المعالم متى جرى توثيقها. ولا يضع Hysio تشخيصًا طبيًا للعيون، ولا يحدد درجة الاستعجال، ولا يصدر إحالة، فيبقى التفسير المهني والمتابعة لأخصائي البصريات.
هنا تجد لكل فحص ما يوثقه Hysio عن الشكوى وحدة البصر والانكسار وضغط العين، وما تقيمه أنت بنفسك بصفتك أخصائيًا في البصريات.
تبقى صيغة Hysio استشارة في البصريات، في ملف رعاية العيون، إطارًا لاستشارة في البصريات تشمل طلب الرعاية البصري وجانب العين والقياسات والاستنتاج والمتابعة. وتتبع البنية اللقاء نفسه: طلب الرعاية وسبب اللقاء، والتاريخ المرضي في البصريات، وفحص البصريات، والتقييم، وخطة العلاج والنصيحة، والعلاج المنفذ، والتواصل والموافقة، والاختتام ومواعيد المتابعة. ولا يوجد مخطط SOEP أو SOAP؛ وتبقى OD وOS وODS اختصارات داخل سطر الفحص، ولا تصبح عناوين ثابتة. ولا يتضمن التقييم إلا الحكم الذي عبرت عنه أنت بصفتك المهنية. [1] [3]
Hysio تقييم أولي في البصريات هو الصيغة المخصصة في ملف رعاية العيون للتقييم الأولي في البصريات الذي يشمل الشكوى والتاريخ المرضي السابق وعوامل الخطر وخطة الفحص. وتمضي الصيغة من التسجيل في العيادة وطلب الرعاية، مرورًا بالتاريخ المرضي وخطة الفحص، إلى الفحص المنفذ والتحليل وخطة الرعاية. ويبقى الفحص الذي أجريته فعلًا منفصلًا عن الفحص الذي ذكرت صراحة عدم إجرائه أو أجلته أو رأيت أنه غير ممكن. وسكوت المصدر ليس حالة: فأي قيمة ناقصة لحدة البصر أو الانكسار أو ضغط العين تبقى دون استكمال، ولا يجري نقلها أبدًا من العين الأخرى. [1] [4]
صيغة Hysio تقرير تنسيق الرعاية في البصريات مخصصة لتنسيق الرعاية في ملف رعاية العيون حول نتائج فحص العين ودرجة الاستعجال والجهة المستلمة والموافقة والتسليم المتفق عليه. والتقرير مستند داخلي في الملف عن لقاء جرى فعلًا، وليس خطابًا: فلا يتضمن النص تحية افتتاحية أو ختامية ولا تعليمات إرسال. وتفصل الصيغة بين السبب، والممارس الصحي المعني مع حالة التواصل معه، وبيانات البصريات التي جرت مشاركتها، وتقييمك وقرارك، والموافقة وتحديد الغرض، والنتيجة. أما الحاجة إلى التنسيق فالقرار فيها لك. [1] [5]
صيغة Hysio تقييم أولي في البصريات مخصصة لأول فحص يشمل طلب رعاية بصريًا وتطور الشكوى والتاريخ المرضي السابق ذا الصلة وخطة فحص. وتبقى حدة البصر والانكسار وضغط العين والقياسات الأخرى المنفذة فعلًا مرتبطة بمصدرها لكل عين. ويتولى أخصائي البصريات تقييم النتائج وتحديد الاستنتاج المهني واعتماد ملف رعاية العيون. [1] [2] [4]
ترتب صيغة Hysio استشارة في البصريات، داخل ملف رعاية العيون، المعلومات التي قيلت خلال اللقاء، سواء جرى التقاطها مباشرة أثناء اللقاء أو وردت في سطور فحص مملاة. وما يقال يوضع في طلب الرعاية أو التاريخ المرضي أو الفحص أو التقييم أو المتابعة، مع جانب العين وتوقيت القياس اللذين ذكرتهما بنفسك. ولا يعيد Hysio حساب أي قيمة، ولا يقرب أي رقم، ولا يستكمل أي معلومة ناقصة. والاختبار المذكور أو المخطط له لا يعد اختبارًا منفذًا. وأنت من يقرأ النص مجددًا للتأكد من أن الشكوى وقيمة القياس والاستنتاج تأتي من المصدر نفسه. وبذلك يبقى إعداد التقارير بالصوت في البصريات دقيقًا لكل عين ولكل توقيت قياس. [1] [2] [3]
تبقى بنية التقرير لفحص البصريات، في لقاء رعاية العيون الذي يشمل التاريخ المرضي والفحص، مرتبطة بالمصدر بصرامة. فلا يضع Hysio تشخيصًا طبيًا للعيون، ولا يمنح تصنيف إنذار، ولا يحدد درجة الاستعجال، ولا يكتب إحالة. ولا يجري تحليل الصور المأخوذة بتقنية OCT أو صور قاع العين أو قياس المجال البصري أو تصوير طبوغرافية القرنية؛ ولا يدخل الملف إلا ما نطقت به أنت من نتائج. كما لا يقدم Hysio أي اقتراح لقطرة أو جرعة أو طريقة إعطاء. وإذا غاب استنتاجك، يبقى ذلك الموضع مفتوحًا إلى أن يكتمل بيدك. [1] [2] [3]
في ملف رعاية العيون يفصل أخصائي البصريات بين الشكوى البصرية وجانب العين وحدة البصر والانكسار وضغط العين إن وجد والاستنتاج والمتابعة وفق مصدرها الفعلي. وما يرويه متلقي الرعاية عن الرؤية أو التشوه البصري أو الانزعاج يبقى بصياغته هو. أما ملاحظتك فتقترن بجانب العين وطريقة القياس والقيمة الرقمية والوحدة وتاريخ الفحص. ويبقى تفسيرك منفصلًا ومنسوبًا إليك. وهكذا يبقى واضحًا حتى بعد أسابيع من روى ماذا، ومن قاس ماذا، ومن استنتج ماذا. [1] [2] [3]
قبل الحفظ في ملف رعاية العيون يقارن أخصائي البصريات جانب العين وطريقة القياس والقيمة الرقمية والوحدة وتاريخ الفحص بالملاحظة الأصلية. والمطلوب التحقق من عدم تبديل OD وOS، ومن أن الجانب غير الواضح يبقى مدونًا على أنه غير واضح. ثم يأتي التحقق من أن الشكوى وقيمة القياس والاستنتاج تأتي من المصدر نفسه، ومن أن تقييمك منسوب إليك. ولا يأتي حفظ تلك النسخة في ملف رعاية العيون إلا بعد التأكد من صحة المصدر والمصطلح المهني. [1] [2] [5]
لا يرتبط ملف رعاية العيون تلقائيًا بكل نظام ملفات طبية. ونقل نص التقرير إلى نظامك يجري بيدك، مع التحقق في أثناء ذلك من جانب العين والوحدة وتاريخ الفحص والاستنتاج وطبيب الأسرة أو طبيب العيون الصحيح. ويتبع شكل النص طريقة العمل في عيادتك. وتبقى صلاحيات الوصول والتفويض وإدارة الإصدارات في الملف الذي يجري الحفظ فيه. وصيغة التقرير لا تثبت وجود تكامل تقني؛ ويبقى التسليم عملًا بشريًا. [1] [2] [5]
في ملف رعاية العيون يختار أخصائي البصريات بين الاستشارة والتقييم الأولي وتنسيق الرعاية بحسب الهدف الفعلي من اللقاء. فالاستشارة تناسب فحص العين المصحوب بتقييم ونصيحة، والتقييم الأولي يناسب شكوى أولى مع تاريخ مرضي سابق وخطة فحص. أما تنسيق الرعاية فلا يناسب إلا لقاء جرى فعلًا مع ممارس صحي آخر، مع الموافقة وتحديد الغرض. ويقع الطلب المنفرد لكتابة خطاب خارج هذه الصيغ الثلاث. [1] [2] [3]
يوثق أخصائي البصريات طلب الرعاية والشكوى البصرية في ملف رعاية العيون مع المصدر وتوقيت اللقاء. وينبغي تدوين الطلب كما يطرحه متلقي الرعاية، مع وقت بدء الشكوى، وفي أي مهمة وعلى أي مسافة تظهر، وما التصحيح البصري الذي كان يرتديه حينها. وتفصل صيغة Hysio تقييم أولي في البصريات بيانات التسجيل وطلب الرعاية عن التاريخ المرضي والفحص والتحليل. وإذا غاب جزء من هذه الرواية، يبقى ذلك المقطع مفتوحًا بدل استكماله. [2] [4]
يصف التاريخ المرضي في ملف رعاية العيون ما يرويه متلقي الرعاية عن الرؤية: الشكوى والظروف والتاريخ المرضي السابق والأدوية والعمل. أما تطور الشكوى فهو الخط الزمني داخل ذلك: منذ متى، وفي أي مهمة، وهل بقيت الصورة السريرية على حالها منذ اللقاء السابق أم ازدادت أم تراجعت. ويبقى كلاهما بصياغة متلقي الرعاية. وتبقى حدة البصر والانكسار وضغط العين منفصلة عنهما، مع الطريقة والوحدة والتاريخ. ولاستنتاجك بدوره جزء خاص به. [2] [4]
ضمن دورة العمل في البصريات، من طلب الرعاية والفحص والاستنتاج والخطة والمراقبة إلى الاختتام، تندرج حدة البصر والانكسار تحت فحص البصريات، لا تحت التاريخ المرضي ولا تحت الاستنتاج. وينبغي تدوينهما لكل عين بالصيغة التي قستهما بها: حدة البصر بالصيغة العشرية أو بكسر Snellen، والانكسار بالقوة الكروية والقوة الأسطوانية والمحور والإشارة والديوبتر. ومن المهم ذكر حالة التصحيح ومسافة القياس. ولا يحول Hysio أي قيمة إلى صيغة تدوين أخرى. ويبقى الاختيار المنهجي والاعتماد بيدك. [2] [3]
ينبغي تدوين ضغط العين ونتائج الفحص بالمصباح الشقي وقيم الفحص الأخرى لكل عين مع الطريقة والوحدة وتاريخ الفحص. وتتضمن قيمة ضغط العين وحدة mmHg والجهاز الذي جرى استعماله وجانب العين ووقت القياس. وتنتمي النتيجة إلى الملاحظة التي قيست فيها فعلًا. وإذا تعارضت القيم، فالمطلوب التحقق من جانب العين والمصدر قبل تعديل الاستنتاج. ولا تختار صيغة الاستشارة من تلقاء نفسها بين نتيجتي قياس. [2] [3]
في ملف رعاية العيون يمنح أخصائي البصريات وظيفة الرؤية بالعينين معًا درجة اليقين نفسها الواردة في المصدر. والمطلوب وصف الاختبار الذي أجريته، وعلى أي مسافة وبأي تصحيح، والنتيجة التي عبرت عنها. ونتيجة اختبار واحد ليست حكمًا على عمل العينين معًا ككل. والنتيجة التي تثير الاشتباه لا تتحول في النص إلى تشخيص طبي للعيون ولا إلى إحالة. ويبقى المعنى المهني من عملك أنت. [2] [3]
في ملف رعاية العيون لا يختار أخصائي البصريات حول الاستنتاج المسجل إلا السياق الذي يوضح هدف اللقاء: الشكوى بكلمات متلقي الرعاية، والنتائج التي بنيت عليها استنتاجك، مع جانب العين وطريقة القياس والقيمة الرقمية والوحدة وتاريخ الفحص. وإذا جرت مقارنة بقياس سابق، فلا تظهر هذه المقارنة إلا إذا عبرت عنها أنت. ولا تضيف صيغة Hysio استشارة في البصريات اتجاهًا ولا قيمة فاصلة، وتستبعد الخلفية غير ذات الصلة. [2] [3]
يقتصر ربط النصيحة المقدمة لمتلقي الرعاية في ملف رعاية العيون على قياس أو ملاحظة أجريتها فعلًا. ويرافق ذلك تدوين الطريقة وجانب العين والنتيجة والوحدة والتاريخ بقدر ما تظهر في المصدر. ففي شكوى القراءة مثلًا يكون ذلك حدة البصر مع التصحيح الذي جرى استعماله ومسافة القراءة، لا قيمة مفترضة من عندك. والاختبار المذكور أو المخطط له لا مكان له هنا. أما ما تعنيه النصيحة لمتلقي الرعاية هذا، فالحكم فيه لك. [2] [3]
ينبغي ربط التنسيق مع طبيب الأسرة أو طبيب العيون في ملف رعاية العيون بالسبب الذي ناقشته خلال اللقاء أو حددته بنفسك. ومن المهم تدوين الشخص الذي تحدثت إليه، وهل التواصل مخطط له أو جرت محاولته أو اكتمل أو ورد من الطرف الآخر؛ فهذه الحالة واقعة مستمدة من المصدر. ويأتي في موضع منفصل تدوين البيانات التي كان يحق لك مشاركتها ولأي غرض. ثم تأتي النتيجة وإجراء المتابعة والمسؤول عنه وموعد التقييم. ولا تضع صيغة التقرير من تلقاء نفسها خطة من بيانات متفرقة. [2] [5]
لتقييم المتابعة المتفق عليها تكون صيغة Hysio استشارة في البصريات هي المناسبة: لقاء جديد مع متلقي الرعاية، ومراجعة للاتفاق الذي جرى، وتقييم للنتيجة. أما التقييم الأولي فلا مكان له إلا مع شكوى جديدة لها تاريخ مرضي سابق خاص بها، وتنسيق الرعاية لا مكان له إلا مع تواصل حقيقي مع ممارس صحي آخر. وعند تكرار قياس، ينبغي تدوين القيمة الجديدة لكل عين بالتصحيح والمسافة نفسيهما. أما ما إذا كان للفرق معنى، فالقرار فيه لك. [2] [3]
عند اختتام الرعاية يذكر ملف رعاية العيون لكل عين تطور الشكوى وآخر قيم القياس المسجلة والاستنتاج المهني والنصيحة أو المتابعة المتفق عليها. ويتحقق أخصائي البصريات من جانب العين والطريقة والوحدة وتاريخ الفحص، ولا يستكمل نتيجة القياس غير المنفذ أو يقدرها. ويظهر موعد المتابعة كما جرى تحديده، مع التاريخ والسبب. ولا تحدد صيغة التقرير هذه درجة الاستعجال ولا الإحالة. ويعتمد أخصائي البصريات النص النهائي. [2] [3]
يشكل ملف المهنة الصادر عن OVN، وهي جمعية أخصائيي البصريات في هولندا، والدليل الإرشادي لإدارة الملفات معًا الأساس المهني؛ فالبصريات مهنة بموجب المادة 34 دون تسجيل بموجب المادة 3. ويصف ملف المهنة ما يدخل في نطاق مهامك، ويصف الدليل الإرشادي ما يجعل ملف رعاية العيون قابلًا للتتبع. وعند الإشارة إلى أي منهما، ينبغي تدوين الإصدار والسنة، ليتضح لاحقًا أي وثيقة كانت سارية. وتبقى المعايير المهنية للجمعية والقواعد القانونية منفصلة في الملف. [6] [7] [10]
يتطلب الدليل الإرشادي للبصريات الصادر عام 2021 أن يتضمن ملف رعاية العيون طلب رعاية يمكن تتبعه، وقياسات العين، والاستنتاج، والموافقة، والمتابعة المتفق عليها. وهذا الدليل هو Richtlijn Optometrische dossiervoering الصادر عن Optometristen Vereniging Nederland. والمطلوب الرجوع في كل جزء إلى القسم الذي يتناوله فعلًا، وتدوين إصدار الوثيقة المتبع. أما الاتفاق الذي لا يسري إلا داخل عيادتك، فيبقى في الملف واضحًا بصفته اتفاقًا محليًا، لا دليلًا إرشاديًا. [7]
يحمل أخصائي البصريات لقبًا تأهيليًا محميًا، لكن اللقب وحده لا يثبت التسجيل في سجل BIG الهولندي للمهن الصحية ولا صلاحية مستمدة من مهنة أخرى. فالبصريات تندرج تحت المادة 34 من Wet BIG: إذ جرى تحديد مجال الخبرة بقرار، ولا يوجد سجل يدرج فيه أخصائيو البصريات. وفي ملف رعاية العيون لا مكان إلا لصفة يمكن إثباتها. وإذا كان لك إلى جانب ذلك دور آخر في الرعاية، فهذه الصفة تحتاج إلى تحقق منفصل. [10]
عند ورود شكوى توثق عيادة البصريات لقاء رعاية العيون كما جرى والمتابعة، بمعزل عن الحكم القانوني. والمطلوب تدوين التاريخ، وما قيل وما جرى فعله، ومن يتولى معالجة البلاغ، وما الاتفاق الناتج عنه. ويتطلب قانون Wkkgz إضافة إلى ذلك إرشاد متلقي الرعاية إلى مسؤول الشكاوى في العيادة وإلى هيئة تسوية النزاعات التي لك عضوية فيها. ويتضمن ملف رعاية العيون وقائع، لا حكمًا قانونيًا مستقلًا. [12]
لتحديد مدة حفظ بيانات رعاية العيون، ينبغي النظر معًا في علاقة العلاج والأساس القانوني والدليل الإرشادي الصادر عن OVN وشروط العقود المحلية. وترتبط المدة القانونية بالملف الطبي وتسري من آخر تعديل فيه، لذا من المهم توثيق آخر مرة أضفت فيها شيئًا. ومن المهم أيضًا تدوين علاقة الرعاية الفعلية وإصدار الدليل الإرشادي المتبع. وإذا تغير شرط تعاقدي أو سياق العلاج، فذلك يحتاج إلى تقييم منفصل قبل أن تتغير سياسة العيادة تبعًا له. [7] [11]
قد يثبت التسجيل المهني أو تسجيل الجودة اجتياز تدريب؛ لكنه لا يجعل أخصائي البصريات مع ذلك ممارسًا لمهنة بموجب المادة 3. ويحدد سجل الجودة Kwaliteitsregister Paramedici معايير الجودة لكل فترة، مثلًا للفترة من 2025 إلى 2030. لذا ينبغي ذكر الجهة المسؤولة عن السجل، وفترة المعايير المتبعة، وتاريخ التحقق من التسجيل. ويبقى التدريب أو إعادة التسجيل في ملف رعاية العيون أمرًا مختلفًا بوضوح عن وضع قانوني بموجب المادة 3. [9] [10]
عند فحص العين ينبغي تدوين السؤال المحدد والجواب والوقت. فالموافقة على إجراء والموافقة على مشاركة البيانات أمران مختلفان: القبول بخطة فحص ليس قبولًا بقطرة أو باتصال هاتفي بطبيب العيون. والمطلوب في كل مرة تدوين الغرض والبيانات والجهة المستلمة المعنية. والموافقة السابقة لا تسري تلقائيًا على غرض جديد. وأنت من يراجع الصياغة والوقت قبل الحفظ. [4] [7]
يقتصر التسليم في البصريات على ما يلزم الجهة المستلمة التي جرى التحقق منها من جانب العين والنتائج والاستنتاج والمتابعة. ومن المهم التحقق مسبقًا من الغرض والجهة المستلمة وحجم البيانات، وإبقاء ما شاركته من بيانات وما تركته عمدًا دون مشاركة ظاهرًا في ملف رعاية العيون. والقطرة أو شرط الاختبار الذي كان خارج الاتفاق يبقى خارج التسليم. أما طريقة الإرسال والوجهة التي جرى التحقق منها، فتنظيمهما يكون داخل عيادتك لرعاية العيون. [5] [7] [11]
يفسر أخصائي البصريات حدة البصر والانكسار وضغط العين، ويقرر بنفسه ما إذا كان المصدر كافيًا للتدوين في الملف. والاستنتاج ودرجة الاستعجال ومسألة الحاجة إلى تنسيق الرعاية قرارات مهنية تعود إليك. ويبقى تشخيص طب العيون منسوبًا إلى الطبيب الذي وضعه. ولا يختار Hysio تصنيفًا ولا جهة مستلمة ولا متابعة. وحتى مع الأعمال الإدارية بالذكاء الاصطناعي، أنت من يعتمد النسخة التي تبقى محفوظة. [2] [3]
ينبغي إعادة تقييم وثائق المعرفة الصادرة عن OVN من حيث الإصدار والحالة، لأن وثيقة المعرفة وملف المهنة لا يتطابقان في النطاق. ويكون ذلك في مواعيد ثابتة: قبل الاستشهاد بوثيقة في بروتوكول أو في ملف رعاية العيون، وعند نشر الجمعية إصدارًا جديدًا أو إعلانها سحب وثيقة، وعند المراجعة الدورية لاتفاقات عيادتك. وبعدها تأتي مقارنة القائمة الحالية بإطار الكفاءات المهنية، وتدوين حالة النشر والفئة المستهدفة. وتبقى الحالة غير الواضحة ظاهرة على أنها غير مؤكدة. [6] [8]
تبقى حدة البصر والانكسار وضغط العين ونتائج الفحص بالمصباح الشقي مرتبطة لكل عين بالطريقة والوحدة وتاريخ الفحص. والأمر نفسه ينطبق على قياس انحناء القرنية وقياس سماكة القرنية وفحص زاوية الحجرة الأمامية وفحص الحدقة واختبار Amsler وقياس المجال البصري وفحص قاع العين: فلا يدخل ملف رعاية العيون إلا ما أجريته فعلًا. والاختبار الذي ذكرته أو خططت له ليس اختبارًا منفذًا. ومن المهم التحقق من جانب العين قبل الحفظ. ولا يكتسب الفرق عن قياس سابق معناه إلا في استنتاجك. [2] [4] [7]
في لقاء رعاية العيون الذي يشمل التاريخ المرضي والفحص، لا يستعمل أخصائي البصريات من لغة المهنة إلا ما قيل فعلًا. ويشير OD إلى العين اليمنى، وOS إلى العين اليسرى، وODS إلى العينين معًا، ولكن فقط عندما يحمل المصدر هذه الكتابة المختصرة. ولا يبدل Hysio بين OD وOS، ولا يحول جانبًا غير واضح إلى ODS. والنتيجة المثيرة للاشتباه لا تصبح في النص تشخيصًا. وفي إعداد التقارير بالذكاء الاصطناعي تتحقق أنت قبل الحفظ من صحة كل جانب. [2] [3] [6] [7]
يترك أخصائي البصريات الجزء المعني من ملف رعاية العيون فارغًا عندما لا يذكر المصدر حدة البصر أو الانكسار. فسكوت المصدر ليس نتيجة: عدم قول شيء يعني أن القيمة غير معروفة، لا أنها طبيعية. وإذا أجريت اختبارًا دون التصريح بنتيجته، فيبقى ظاهرًا أنه اختبار منفذ دون نتيجة مسجلة. وإذا امتنعت عن القياس عمدًا، أو قوبل القياس بالرفض أو جرى تأجيله، فالمطلوب تدوين ذلك كما هو. وعند الحاجة، يمكنك الاستفسار بصورة محددة ثم الاستكمال بنفسك. [2] [4]
عند التعارض في قيم ضغط العين أو في نتائج الفحص بالمصباح الشقي يحفظ أخصائي البصريات المصدر والتوقيت والصياغة كلًا على حدة في ملف رعاية العيون. وتبقى الإفادتان كلتاهما بوقت كل منهما وجانب العين؛ ولا يجري اختيار نسخة واحدة بصمت. وإذا صححت قيمة، فالتصحيح ينطلق من تسجيل القياس الأصلي لتلك العين، مع تدوين من راجع التصحيح. ويبقى الفرق غير المحسوم ظاهرًا على أنه غير محسوم. [2] [4]
الحد المتعلق بوظيفة الرؤية بالعينين معًا هو أن بنية التقرير لا تضع تشخيصًا ولا تحدد درجة استعجال ولا تصدر إحالة، ولا توسع حدود مجالك المهني. وبروتوكولات التغطية وعلاج الغمش والتمارين في تقويم البصر تعود إلى أخصائي تقويم البصر، ولا تدخل ملف رعاية العيون على أنها علاج في البصريات. وما قسته وحكمت عليه بنفسك يبقى مرتبطًا بمصدره لكل عين. والصياغة المقنعة لا تعوض قياسًا ناقصًا. أما معنى الفرق فالحكم فيه لك. [2] [3]
يجري تدوين نتيجة الفحص التي قد تكون مثيرة للقلق لكل عين، مع طريقة القياس والوحدة والتاريخ وكلمات متلقي الرعاية عن الشكوى. ويبقي أخصائي البصريات نتيجة القياس منفصلة عن تقييمه المهني وعن المتابعة التي نوقشت. وترتب صيغة الاستشارة هذه المعلومات، لكنها لا تحدد درجة الاستعجال ولا تتخذ قرار إحالة. [2] [3]
تأتي الشكوى البصرية في ملف رعاية العيون من رواية متلقي الرعاية، في حين أن حدة البصر والانكسار وضغط العين بيانات قياس لكل عين. ويذكر أخصائي البصريات الطريقة والوحدة وتاريخ الفحص إلى جانب القيم، ويكتب الاستنتاج بصورة منفصلة. ولا تأتي النصيحة أو تنسيق الرعاية إلا بعد ذلك التقييم. ولا يدمج التقسيم هذه الأنواع المختلفة من المعلومات في حكم خاص به في طب العيون. [4]
تنتمي قيمة حدة البصر أو الانكسار أو ضغط العين، مع جانب العين والطريقة والوحدة والتاريخ، إلى القياس الأصلي. ولا يحولها Hysio إلى كود للعين أو تشخيص أو فئة استعجال، ولا يستكمل شيئًا من ملاحظة سابقة. ولا يوجد للبصريات تحويل تلقائي محدد إلى نظام مصطلحات أو نظام أكواد؛ ولا يظهر الكود إلا عندما يرد في المصدر حرفيًا. ويوازن أخصائي البصريات بنفسه بين الشكوى والفحص، ويصوغ الاستنتاج وأي تنسيق للرعاية بصورة منفصلة. [2] [3] [7]
يبقى تحسن الرؤية كما يشعر به متلقي الرعاية، وحدة البصر المصححة، وتغير الانكسار بيانات مختلفة. ولتقييم المتابعة المتفق عليها، ينبغي تدوين ما يذكره متلقي الرعاية بكلماته، وإلى جانبه القيمة المقاسة مع جانب العين والطريقة والوحدة وتاريخ الفحص. ولا مجال لكتابة أن التصحيح حل الشكوى حين لا يتوفر إلا رقم وإفادة. ولا يحسب Hysio اتجاهًا، ولا يقدم دليلًا على الفعالية ولا علاقة سببية. [2] [5]
قبل الحفظ في ملف رعاية العيون تأتي مقارنة جانب العين وطريقة القياس والقيمة الرقمية والوحدة وتاريخ الفحص بما قلته فعلًا. ومن المهم الانتباه إلى لغة المهنة: فأي مصطلح لم يرد في كلامك، أو اختصار لا يحمله المصدر، ينبغي حذفه. وتبقى البيانات الناقصة دون استكمال. وينطبق الحذف كذلك على كل جملة توحي من تلقاء نفسها بتشخيص أو استعجال أو إحالة. وبعد ذلك يأتي اعتمادك للنص. [2] [5]
تبدأ مسألة السعر لعيادة البصريات من العرض العام لدى Hysio: Starter بسعر 20 يورو، وPro بسعر 40 يورو، وUnlimited بسعر 80 يورو شهريًا، غير شامل ضريبة القيمة المضافة. وعند الدفع السنوي تدفع عن عشرة أشهر. وتُراجع الشروط الحالية في صفحة الأسعار. ولا يوجد سعر منفصل لإعداد التقارير بالصوت في البصريات. وتُقارن أعداد لقاءاتك والوقت الذي يستغرقه النقل إلى نظامك. [13]
لا مكان لقياسات كل عين والشكاوى البصرية والاستنتاجات في ملف رعاية العيون إلا بقدر ما يتطلبه هدف الرعاية. وعلى العيادة أن توثق من يحق له الاطلاع على أي بيانات، وأي نتائج يجوز إرسالها إلى طبيب الأسرة أو طبيب العيون، وعلى أي أساس قانوني. كما ينبغي تنظيم الاتفاقات مع جهة معالجة البيانات وتوزيع الأدوار كتابيًا قبل البدء. ويتحقق أخصائي البصريات في كل مرة من متلقي الرعاية وجانب العين والجهة المستلمة. ولا يقرر Hysio بنفسه أي إفصاح عن البيانات. [14] [15]
فيما يخص ملف رعاية العيون، يقارن أخصائي البصريات بين الكتابة اليدوية والإملاء. فالكتابة اليدوية تستغرق وقتًا، لكنها تبقي المصدر بيدك تلقائيًا؛ والإملاء أسرع، لكنه يتطلب بعد ذلك مراجعة دقيقة لجانب العين والوحدة. أما روبوت المحادثة العام فلا يعرف OD وOS وSnellen والديوبتر بوصفها صيغ تدوين ثابتة، وقد يعيد حساب قيمة أو يستكمل قيمة لا أصل لها في قياساتك أبدًا. والصيغة الخاصة بالمهنة لا ترتب إلا ما قيل. واختيار الطريق المناسب يعود إليك. [2]
يمكن لأخصائيي البصريات تقييم Hysio خلال الفترة التجريبية لمدة 14 يومًا، بما في ذلك الصيغ الخاصة بالمهنة لقياسات كل عين ولتنسيق الرعاية. ولهذا الاختبار، يختار أخصائي البصريات استشارة واحدة تشمل قياسات لكل عين واستنتاجًا مهنيًا. ويشكل جانب العين والطريقة والوحدة وتاريخ الفحص ومقارنة المصادر والوقت اللازم للتصحيحات معًا معايير التقييم. [13]
لا، إذ لا يضع Hysio قيم القياس من تلقاء نفسه في نظام ملفات، ولا يعمل تلقائيًا مع كل نظام برمجي. ولا يوجد للبصريات ربط محدد بمورد أو نموذج أو حقل، لذا يبقى النقل عملًا بيدك. ومن المهم حفظ نتيجة الرؤية بالعينين معًا لكل عين ومع شرط الاختبار الذي جرى استعماله، لتبقى القيمة قابلة للتتبع بعد النقل أيضًا. ولا تختار صيغة الاستشارة وجهة، ولا تستكمل قيمة ناقصة. [2]
يراجع أخصائي البصريات القياسات لكل عين والطريقة والوحدة والتاريخ قبل حفظ أي تقرير. ومن المهم الاتفاق داخل العيادة على توقيت هذه المراجعة، ومن يتولاها، ومن يوقع على النسخة التي تبقى محفوظة. وإذا تعلق الأمر بتنسيق الرعاية، يوثق الشخص نفسه البيانات التي جرت مشاركتها فعلًا. ويبقى الاستنتاج ودرجة الاستعجال والنصيحة وأي إحالة قرارًا لأخصائي البصريات نفسه. [2] [3]
عند التصحيح تبقى القيم الأصلية لكل عين محفوظة، ولا يشمل التعديل إلا القياس أو الوحدة أو تاريخ الفحص الذي جرى التحقق منه. ويميز أخصائي البصريات بين نصيحة معدلة لمتلقي الرعاية وتصحيح في قيمة حدة البصر أو الانكسار أو ضغط العين. ويوثق ملف رعاية العيون من راجع التعديل، وأي نسخة يجوز أن تصل إلى الجهة المستلمة إن وجدت. [2] [3]
عند غياب معلومات تنسيق الرعاية يراجع أخصائي البصريات ملاحظة اللقاء التي نوقش فيها فعلًا طبيب الأسرة أو طبيب العيون أو الجهة المستلمة أو المتابعة. وإذا كان التواصل مخططًا له أو جرت محاولته فقط، فهكذا يظهر في ملف رعاية العيون، لا على أنه مكتمل. وقيم القياس لكل عين لا تثبت أن تسليمًا قد حدث. ومن دون مصدر ثان يبقى ذلك الجزء فارغًا، ويأتي دورك في الاستفسار بصورة محددة. ولا تختار صيغة الاستشارة جهة مستلمة، ولا تختلق نصيحة. [2] [3]
في رعاية العيون يرتبط قياس الوقت بنوع واحد ثابت من استشارات المتابعة أو التقييم، لتكون المقارنة بين حالات متماثلة. ويُقاس الوضع الحالي أولًا: مدة الإملاء، ومراجعة القيم لكل عين، وصياغة الاستنتاج، والتصحيحات، وأي تنسيق للرعاية. ثم يُقاس نوع اللقاء نفسه مرة أخرى. ولا يوجد توفير مثبت، لذا لا يبين ما تقدمه لك الأعمال الإدارية بالذكاء الاصطناعي إلا قياسك الأولي واللاحق. [2]
تراجع العيادة القيم لكل عين والطريقة والوحدة والاستنتاج والجهة المستلمة وحفظ الملف مقابل المصادر الأصلية. والبداية بنوع لقاء واحد وأخصائي بصريات واحد، مع الاتفاق على من يراجع النص وأين تستقر النسخة المعتمدة. ومن المهم التحديد المسبق للبيانات التي يجوز لك مشاركتها والغرض من مشاركتها. ولا تأتي أنواع اللقاءات الأخرى إلا بعد أن يثبت هذا الإعداد الأول أنه موثوق وعملي. وبعد ذلك يأتي التقييم بقياساتك الخاصة. [2]
ينشئ Hysio التقرير. وتبقى مسؤولية ما يُحفظ في الملف لك.