التوثيق
يبقى تركيزك على لقاء الرعاية.
تسجيل المحادثة، مع النطق بوضوح بنتائجك وما تم الاتفاق عليه.
Hysio المساعدة الطبية في عيادة طب الأسرة
يرتب Hysio المعلومات الواردة من مكتب الاستقبال والهاتف واستشارة المساعد الطبي، مع مساحة لأسئلة الفرز وأجزاء SOAP (ذاتي، موضوعي، تقييم، خطة) وسؤال واضح إلى طبيب الأسرة.
تقرير منظم بلغة مهنتك
من لقاء الرعاية إلى التقرير
يحول Hysio المعلومات المنطوقة إلى تقرير. ويمكنك اختيار صيغة التقرير المناسبة للمحادثة المراد توثيقها.
التوثيق
تسجيل المحادثة، مع النطق بوضوح بنتائجك وما تم الاتفاق عليه.
مساعدون بالذكاء الاصطناعي
مثال توضيحي: يعمل Hysio حاليًا بالهولندية والإنجليزية
أنت من يراجع ويقرر ما يتم حفظه.
في يوم عملك
تركيز أكبر على المحادثة، وكتابة أقل بعدها.
ذكر العبارات ذات الصلة ونتائجك وما تم الاتفاق عليه بصوت مسموع، ليسهل العثور عليها لاحقًا في تقريرك.
تظهر المعلومات تحت عناوين صيغة التقرير المختارة، ليسهل عليك مراجعتها قسمًا قسمًا.
التحقق من الأسماء والوقائع وما تم الاتفاق عليه، وتعديل النص عند الحاجة قبل استخدام التقرير في ملفك.
التجربة بنفسك
يمكنك تجربة Hysio مجانًا لمدة 14 يومًا، أو حجز عرض توضيحي شخصي.
لفريقك
إجابة موجزة
يرتب Hysio المعلومات الواردة من مكتب الاستقبال والهاتف واستشارة المساعد الطبي، مع مساحة لأسئلة الفرز وأجزاء SOAP (ذاتي، موضوعي، تقييم، خطة) وسؤال واضح إلى طبيب الأسرة.
في الاستفسار الهاتفي واستشارة المساعد الطبي والسؤال الموجه إلى طبيب الأسرة، يأخذ التقرير في كل مرة بنية خاصة. ما يقوله المتصل، وما تقيسه أنت، وما يقرره طبيب الأسرة، لكل منها مكانه الخاص.
صيغة «Hysio استشارة المساعد الطبي» مخصصة لاستشارة تتضمن طلب المساعدة والنتائج ذات الصلة والخطة. وتتبع البنية الأجزاء الآتية: الملخص، ثم الجزء S (ذاتي)، ثم الجزء O (موضوعي)، ثم الجزء A (تقييم)، ثم الجزء P (خطة). وتبقى مهمة الفصل بين ما يرويه متلقي الرعاية وما تتم ملاحظته أو قياسه فعلًا بيدك. ولا يُضاف تفسير طبي أو قرار من طبيب الأسرة إلا عندما يتضح من المصدر. [1] [2] [6] [7] [3]
صيغة «Hysio الفرز الهاتفي للمساعد الطبي» مخصصة لمكالمة هاتفية يجري فيها تدوين المتصل وطلب المساعدة والعلامات المستفسر عنها ونتيجة الفرز المختارة والمشورة وإجراء المتابعة. وتظهر الأجزاء ما قاله المتصل، والمعلومات التي جرى الاستفسار عنها من جانبك، والنتيجة التي اختيرت بشكل صريح. ولا يحتسب Hysio درجة الاستعجال، ولا يحل محل التشاور مع طبيب الأسرة. [1] [2] [6] [7] [4]
صيغة «Hysio تسليم الحالة إلى طبيب الأسرة» مخصصة لتسليم داخلي يشمل المرسل والمستلم وسبب التسليم ووقائع المصدر ذات الصلة والسؤال إلى طبيب الأسرة والوضع الحالي. ويكتسب هذا التمييز أهمية عند مكالمة هاتفية عن ضيق في التنفس أو عن نتيجة فحص، مثلًا: تبقى معلومات الشكوى منسوبة إلى المتصل، ويبقى السؤال إلى طبيب الأسرة سؤالًا، ولا يُدرج أي قرار دون مصدر. [1] [2] [6] [7] [5]
يحدد الهدف الفعلي من اللقاء بنية التقرير المناسبة. فالحديث داخل غرفة الفحص يناسب استشارة المساعد الطبي، والاستفسار عبر الهاتف يناسبه الفرز الهاتفي، والسؤال المحدد إلى طبيب الأسرة يناسبه تسليم الحالة إلى طبيب الأسرة. وعند الجمع بين عدة لقاءات رعاية يبقى تدوين التسلسل والعلاقة بينها بيدك، حتى لا يُفهم موعد معاودة الاتصال، دون أن يُلاحظ ذلك، على أنه قرار طبي نهائي. [1] [2] [6] [7] [3]
يبدأ التدوين بكلمات متلقي الرعاية أو المتصل وبسبب تواصله كما يذكره. ثم يُدون فقط السياق ذو الصلة الذي جرى الاستفسار عنه فعلًا، مثل المدة والتطور والموضع أو موعد معاودة الاتصال المتفق عليه. ويبقى التمييز بين ما يذكره متلقي الرعاية أو المتصل والملاحظة والتقييم المهني ظاهرًا في ملف عيادة طب الأسرة. فإذا ذكر متلقي الرعاية، مثلًا، أنه يعاني من حمى منذ الأمس، يُدون ما ذكره دون صياغة تشخيص من جانبك. [1] [2] [6] [7] [3]
ينبغي أن يظهر بوضوح في الفرز الهاتفي من اتصل، ونيابة عن من، ومتى جرت المكالمة، وما الإجابات التي قُدمت حرفيًا أو بأكبر قدر ممكن من الدقة. ولا يدخل القياس الملف إلا إذا ذكره المتصل أو أحد الممارسين الصحيين، مع المصدر واللحظة. ولا تحول الصيغة المكالمة الهاتفية إلى رأي مستقل. وتبقى مراجعة النص وتدوين إجراء المتابعة المختار بيدك. [1] [2] [6] [7] [4]
ينبغي التحقق من أن سبب التسليم والوقائع ذات الصلة والسؤال المحدد والمهلة المطلوبة تتضح من اللقاء. ويُذكر من يتلقى السؤال وهل جرى تشاور بالفعل. وإذا غاب ضغط الدم أو الملاحظة أو نتيجة الفرز، يُترك ذلك دون استكمال بدلًا من إعادة بنائه من جانبك. وتبقى مراجعة الملخص بيدك، ثم يضيف طبيب الأسرة تقييمه الخاص وقراره. [1] [2] [6] [7] [5]
لا تُدون نتيجة الفرز إلا إذا ذُكرت فعلًا من جانبك أو اختيرت بشكل صريح ضمن اتفاق العيادة. وإذا غابت هذه المعلومة، ينبغي تدوين مثلًا أن النتيجة غير مسجلة، وما سؤال المتابعة الذي ما زال مفتوحًا. ولا يحدد Hysio درجة الاستعجال استنادًا إلى شكاوى متفرقة. وعند الشك ينبغي اتباع الاتفاق المحلي للتشاور مع طبيب الأسرة وحفظ مصدر المعلومات. [1] [2] [6] [7] [4]
ينبغي وصف استفسارك أو قياسك أو إجرائك بوصفها مصدرًا خاصًا بك، والإشارة إلى التشاور مع طبيب الأسرة أو قراره بشكل منفصل. ويمكن للمساعد الطبي ضمن الدور المتفق عليه جمع المعلومات وتقديم الشرح وتنفيذ إجراءات معينة متى جرى تنظيم الصلاحية والكفاءة. وهذا لا يمنح صلاحية تشخيص مستقلة. لذلك ينبغي إبقاء السؤال وجواب طبيب الأسرة متجاورين وواضحين في تسليم الحالة. [1] [2] [6] [7] [5]
يرتب Hysio المعلومات المنطوقة أو المدخلة حول استشارة المساعد الطبي، لكنه لا يضع تشخيصًا طبيًا، ولا يحدد درجة الاستعجال، ولا يتخذ قرارًا مكان طبيب الأسرة. وإذا غابت مدة الشكوى أو قيمة القياس أو نتيجة التشاور، تبقى هذه المعلومة دون استكمال. وتقييم النص بيدك، فلا يُستكمل إلا ما يمكن التحقق منه، وأنت من يحدد ما يُحفظ في الملف. [1] [2] [6] [7] [3]
تضع صيغة الفرز الهاتفي المحادثة تحت العناوين الآتية: اللقاء والمتصل وطلب المساعدة والعلامات المستفسر عنها ونتيجة الفرز والمشورة والمتابعة. وبذلك يمكنك قراءة موعد معاودة الاتصال أو إرشادات الأمان إلى جانب معلومات الشكوى الأصلية. وتحديد الإجابات ذات الصلة ومطابقة النص مع المصدر وتدوين أي سؤال إلى طبيب الأسرة على حدة أمور تبقى بيدك. [1] [2] [8] [10] [4]
صيغة تسليم الحالة إلى طبيب الأسرة مخصصة لسؤال داخلي محدد. وهي ترتب سبب التسليم ووقائع المصدر ذات الصلة والسؤال والمهلة والوضع الحالي، دون أن تكتب جواب طبيب الأسرة عنك. أما المكالمة الهاتفية التي تُجمع فيها المعلومات فقط فيناسبها الفرز الهاتفي أكثر. ولذلك يتبع الاختيار هدف اللقاء، لا القناة وحدها. [1] [2] [8] [10] [5]
تتبع صيغة استشارة المساعد الطبي الجزء S (ذاتي)، ثم الجزء O (موضوعي)، ثم الجزء A (تقييم)، ثم الجزء P (خطة)، ويسبقها ملخص. ويتضمن الجزء S ما يرويه متلقي الرعاية، ويتضمن الجزء O ملاحظة أو قياسًا أجري فعلًا، ولا يتضمن الجزء A إلا تقييمًا مهنيًا يتضح من المصدر، ويتضمن الجزء P متابعة متفقًا عليها. أما ملاءمة كل جزء وكفاية ما يسنده فتبقى من تقديرك المهني. [1] [2] [8] [10] [3]
يُدون من سيعاود الاتصال أو من سيتلقى الاتصال، وفي أي مهلة، ولأي غرض، وما التعليمات أو خطوة المتابعة المتفق عليها. ولا يُخلط بين إجراء معاودة اتصال معلن وبين استنتاج طبي. وفي صيغة الفرز تبقى درجة الاستعجال الأصلية أو النتيجة المختارة إلى جانب الاتفاق الجديد. والتحقق مما إذا كان هذا الاتفاق ينبع منطقيًا من المحادثة، وما إذا كان ينبغي إشراك طبيب الأسرة، يبقى بيدك. [1] [2] [8] [10] [4]
ينبغي وصف القناة والسؤال والإجراء الذي نُفذ فعلًا. وإذا أراد متلقي الرعاية تغيير موعد فقط، فلا يُدون أي تقييم طبي. أما إذا نوقشت معلومات طبية، فينبغي أن يظهر من قدم هذه المعلومات وهل أعقبها تشاور. ويساعد Hysio في ترتيب الصيغة، لكنه لا يحول اللقاء عند مكتب الاستقبال إلى استشارة. ويبقى اتفاق عيادتك بشأن اللقاءات عند مكتب الاستقبال هو المرجع. [1] [2] [8] [10] [3]
لا يُدرج ضغط الدم إلا إذا جرى قياسه فعلًا أو إذا ذكر مصدر موثوق قيمته. وحينئذ يُدون التاريخ والوقت ومتلقي الرعاية ووضعية الجسم أو سياق القياس ذو الصلة والقيمة كما قيست. ويوضع القياس في الجزء الموضوعي، ويبقى أي تقييم منفصلًا. ولا تستكمل صيغة استشارة المساعد الطبي قيمة مفقودة أو تفسيرًا. وتبقى مراجعة التسجيل قبل حفظه بيدك. [1] [2] [8] [10] [3]
ينبغي أن يظهر أي سؤال تعذرت الإجابة عنه ومن أشار إلى ذلك. ويبقى مجهولًا ما لا يُعرف، كمدة الشكوى أو اسم الدواء المفقود، ما لم تُضف إلى المصدر معلومات لاحقًا. ولا يستعاض عن الإجابة بالاحتمال. وبهذا يمكن أن تظهر في صيغة الفرز نقطة مفتوحة إلى جانب المشورة وإجراء المتابعة. ولا يستكمل Hysio المعلومات الناقصة من تلقاء نفسه. [1] [2] [8] [10] [4]
يُدون أولًا أي نتيجة فحص وردت، ومن أي مصدر، وفي أي تاريخ. ثم يُصاغ السؤال المحدد إلى طبيب الأسرة، كأن يكون مثلًا: هل يلزم تقديم تغذية راجعة؟ ونتيجة الفحص ليست هي التفسير الطبي. وفي تسليم الحالة يظهر المرسل والمستلم ووقائع المصدر ذات الصلة والسؤال، كل منها على حدة. ويبقى تقييم طبيب الأسرة لدى طبيب الأسرة، ومراجعة النص المحفوظ بيدك. [1] [2] [8] [10] [5]
يسجل المساعد الطبي ضمن توزيع المهام المحلي معلومات اللقاء وطلب المساعدة والاستفسار والإجراءات المنفذة والاتفاقات. ويجب أن يتوافق المحتوى مع اللقاء الفعلي ومع اتفاقات العيادة السارية. وترتب صيغ Hysio هذه المعلومات. وأنت من يتولى التأكد من ألا يُعرض ما يقوله متلقي الرعاية على أنه نتيجة موضوعية، ومن أن يبقى تقييم طبيب الأسرة منفصلًا بوضوح عن تسجيلك. [1] [2] [8] [10] [3]
ينبغي ذكر سبب التوجه إلى طبيب الأسرة، والوقائع ذات الصلة، والسؤال المطروح، وموعد الحاجة إلى الجواب في تسليم الحالة، وتدوين ما إذا كان السؤال قد استُلم أو أجيب عنه أو ما زال مفتوحًا. والمهلة اتفاق على المتابعة وليست تصنيفًا للاستعجال بحد ذاتها. وأنت من يراجع الوضع الحالي ويمنع ظهور سؤال مفتوح على أنه قرار نهائي. [1] [2] [8] [10] [5]
يوفر الدليل الإرشادي ADEPD الصادر عن NHG إطارًا لإدارة الملفات بصورة ملائمة وذات صلة ومنظمة في رعاية طب الأسرة. وبالنسبة إلى المساعد الطبي يعني ذلك أن اللقاء والمصدر والوقائع ذات الصلة والمتابعة يجب أن تكون سهلة الفهم والرجوع إليها. ويذكر الدليل مساعدي العيادة صراحة بوصفهم فئة مستهدفة، لذلك ينطبق أيضًا على تسجيلك. وتلتزم كذلك بالاتفاقات المتعلقة بالتفويض والإشراف وتوزيع المهام في عيادتك. ويبقى هذا الإطار ساريًا عند العمل بإعداد التقارير بالصوت. [1] [2] [11] [12] [14] [3]
تتطلب WGBO ملفًا يضم البيانات اللازمة لتقديم رعاية جيدة، ومنها المعلومات الصحية ذات الصلة والإجراءات. وبالنسبة إلى المساعد الطبي يعني ذلك التسجيل الهادف، وحفظ معلومات المصدر القابلة للتتبع، وعدم إضافة افتراضات متفرقة. ويستطيع Hysio أن يوفر بنية. وتبقى مراجعة المحتوى واتباع اتفاقات العيادة بشأن الاطلاع والتصحيح والوصول والحفظ النهائي بيدك. [1] [2] [11] [12] [14] [3]
يُدون الطلب بوصفه طلبًا، مع التاريخ والمقطع أو المعلومة التي يتعلق بها الطلب. ولا يجوز، دون تمحيص، إعادة كتابة إفادة من متلقي الرعاية أو إضافة منه على أنها ملاحظتك الخاصة. وتحدد WGBO والإجراء المحلي كيفية معالجة التصحيح أو الإضافة. وأنت من يحافظ على وضوح المصدر الأصلي، ويدون المعالجة، ويشرك المسؤول المعين. [1] [2] [11] [12] [14] [5]
تنطبق على الملف الطبي قاعدة رئيسية مفادها أن البيانات تحفظ لمدة لا تقل عن عشرين سنة من تاريخ آخر تعديل، مع استثناءات قانونية وحالات قد يناسب فيها الحفظ مدة أطول. وهذا ليس إعدادًا يحدده Hysio لك. وأنت من يتبع قواعد الحفظ المعتمدة لدى مقدم الخدمات الصحية، ويحرص على ألا يبقى تسجيل نهائي على هيئة ملاحظة مؤقتة. [1] [2] [11] [12] [14] [3]
ينبغي العمل بالبيانات اللازمة للهدف المتفق عليه من الرعاية، ومشاركتها عبر المسار المحدد وحده مع المستلم الصحيح. وينبغي التحقق من الهوية والمصدر والسياق قبل تدوين رسالة أو تسليم حالة. وللمساعد الطبي التزام مشتق بالسر المهني، لذلك تسري السرية عند مكتب الاستقبال وعلى الهاتف أيضًا. ولا يغير Hysio هذه المسؤولية. وأنت من يتبع إجراء الخصوصية في العيادة، ولا يترك الوصول والموافقة ضمنيين، ويبقي الإجراءات قابلة للتتبع. [1] [2] [11] [12] [14] [5]
في الإجراء المحجوز بموجب القانون لمهنيين مخولين تسري أربعة شروط مجتمعة: تكليف من ممارس مخول بالعمل المستقل، وتعليمات واضحة، وإشراف مضمون مع إمكانية التدخل، وكفاءتك الخاصة. ولا ينفذ المساعد الطبي تلقائيًا كل إجراء طبي بشكل مستقل لمجرد ورود هذا الإجراء في صيغة تقرير. ولا يسجل Hysio الصلاحية، ولا يتخذ قرار إشراف. وأنت من يتحقق من التكليف والكفاءة وفق البروتوكول قبل حفظ إجراء أو نتيجة. [1] [2] [11] [12] [14] [3]
يُدون المرسل والمستلم وسبب التسليم ووقائع المصدر ذات الصلة والسؤال والمهلة والوضع الحالي، كل منها على حدة. ولا تُستخدم عبارة عامة مثل «جرى التشاور» عندما لا يتضح موضوعه ومع من جرى. وتتبع صيغة التسليم مسار القراءة هذا بدقة. وأنت من يتحقق من إضافة جواب طبيب الأسرة بوصفه جوابًا، مع التاريخ والمصدر، وعدم دمجه ضمنيًا في سؤالك الأصلي. [1] [2] [11] [12] [14] [5]
يرتب الفرز طلب المساعدة ويحدد ضمن العملية المتفق عليها خطوة المتابعة اللازمة، أما التشخيص فهو تفسير طبي لا يجوز استنتاجه من شكوى هاتفية منفردة. وتبقي صيغة الفرز الهاتفي الاستفسار والنتيجة المختارة والمشورة جنبًا إلى جنب. ولا يحل Hysio محل التقييم المهني. وأنت من يدون فقط ما جرى السؤال عنه أو قوله أو اتخاذ قرار بشأنه أو مناقشته مع طبيب الأسرة. [1] [2] [11] [12] [14] [4]
ينبغي اختيار نوع اللقاء الذي يناسب الواقعة الفعلية، كاللقاء عند مكتب الاستقبال أو المكالمة الهاتفية أو الاستشارة أو نتيجة فحص واردة، ثم تدوين السياق والمتابعة ذوي الصلة بطريقة يستطيع طبيب الأسرة والفريق العثور عليها. ويتبع Hysio أهداف اللقاء القائمة في الصيغ. وأنت من يتحقق من ربط حلقة الرعاية والتاريخ والمصدر وفق إعداد نظام معلومات طب الأسرة (HIS) المحلي، ولا يستخدم نوع اللقاء بديلًا عن المحتوى. [1] [2] [11] [12] [14] [3]
ينبغي تسجيل من قدم الشكوى وموضوعها ومتى جرى اللقاء وما المسار أو إجراء المتابعة المتفق عليه، بصورة واقعية. ولا يُدون حكم على مقدم الشكوى، ولا تُعامل الشكوى تلقائيًا على أنها حادثة أو واقعة جسيمة. ويضع قانون جودة الرعاية والشكاوى والمنازعات في الرعاية الصحية (Wkkgz) إطار الجودة والشكاوى والتعلم. وأنت من يتبع إجراء الشكاوى لدى مقدم الخدمات الصحية، ويحرص على حصول المعنيين على المعلومات الصحيحة. [1] [2] [11] [12] [14] [5]
ينبغي استخدام مصطلحات محددة مثل المتصل وطلب المساعدة والعلامة المستفسر عنها والمشورة وإرشادات الأمان وإجراء المتابعة عندما تصف المحادثة بدقة. ولا يُدون كود استعجال أو مصطلح من المعيار الهولندي للفرز (Nederlandse Triage Standaard) إلا إذا ذُكر من جانبك أو من جانب طبيب الأسرة، مع المصدر والصياغة المختارة. وينبغي تجنب أي لفظ تشخيصي لم يذكره أحد. وأنت من يتحقق من معنى المصطلح المهني ويبقي الغموض ظاهرًا بدلًا من إخفائه. [1] [2] [9] [13] [4]
ينبغي كتابة أي إجراء تم تنفيذه فعلًا، ومن نفذه، ومتى، وما الذي لوحظ أو قيس فعليًا. ولا يُذكر قياس ضغط الدم عندما لا يكون قد جرى سوى الإعلان عن خطة للقياس. ولا تُوصف النتيجة بأنها طبيعية أو غير طبيعية دون تقييم مهني. وأنت من يضع الإجراء والتقييم، كل واحد في سياقه الخاص، ويراجع النص قبل الحفظ. [1] [2] [9] [13] [3]
يُترك الاسم دون تحديد، وينبغي تدوين أن المتصل لم يستطع ذكره أو أن التحقق ما زال لازمًا. ويمكن الاستفسار بشكل موجه عندما يتناسب ذلك مع دورك والاتفاق المحلي، لكن لا يُختار اسم يبدو مرجحًا استنادًا إلى شكوى أو أثر جانبي. ولا تستكمل صيغة الفرز اسم الدواء المفقود. وأنت من يضع التحقق المفتوح والمتابعة المتفق عليها بمعزل عن الشكوى المستفسر عنها. [1] [2] [9] [13] [4]
توضع رواية متلقي الرعاية في الجزء الذاتي، ويوضع القياس الذي أجري فعلًا في الجزء الموضوعي، مع التاريخ والمصدر والسياق. ويوصف الفرق دون المسارعة إلى تفسير سببه. ويعود أي تقييم محتمل إلى الممارس الصحي الذي يصرح به. وأنت من يتحقق من المصدرين ويسلم أي سؤال ذي صلة إلى طبيب الأسرة على حدة. [1] [2] [9] [13] [3]
ينبغي تدوين علامة التحذير عندما يذكرها المتصل، أو يجري الاستفسار عنها من جانبك، أو يسميها أحد الممارسين الصحيين، وتدوين الصياغة والمصدر والوقت وإجراء المتابعة الذي جرى الاتفاق عليه فعلًا. ولا يُعطى أي معنى إضافي لمصطلح منفرد. وفي الفرز الهاتفي تبقى العلامة ونتيجة الفرز والمشورة منفصلة بعضها عن بعض. وأنت من يتبع فورًا، عند الشك، التعليمات المحلية للتشاور، ويدون الوضع الحالي بشكل ظاهر. [1] [2] [9] [13] [4]
تصف الملاحظة ما يُرى أو يُسمع فعلًا، ويعطي القياس قيمة مع الطريقة واللحظة، ويثبت التقييم المهني المعنى. ولا يجوز جمع هذه الثلاثة في جملة واحدة يتعذر التحقق منها. وتتبع صيغة استشارة المساعد الطبي الأجزاء S وO وA وP. وأنت من يتحقق من المصدر ويترك خانة طريقة القياس أو التقييم فارغة إذا لم يرد ذكرها. [1] [2] [9] [13] [3]
لا، لا يجوز استخدام كود إلا عند اختيارك له أو اختيار المسؤول المخول له بشكل مناسب وفق اتفاق نظام HIS. ولا يستنتج Hysio كود ICPC من كلمات متفرقة، ولا يحدد حلقة رعاية. وأنت من يتحقق من الشكوى ومن تحديد الكود المختار ومن علاقته باللقاء قبل حفظ الكود في الملف. [1] [2] [9] [13] [3]
يوصف التناقض بوصفه جزءًا من الاستفسار، ويُدون أي توضيح جرى الحصول عليه وأي توضيح لم يتوفر. ولا ينبغي اختيار الرواية التي تبدو الأرجح من جانبك. وإذا كان للفرق أثر على خطوة المتابعة، يُدون السؤال إلى طبيب الأسرة أو التصعيد المتفق عليه. وأنت من يحفظ المصدر وعدم اليقين والمتابعة المختارة جنبًا إلى جنب. [1] [2] [9] [13] [4]
أعد قراءة التقرير بثلاثة أسئلة: هل طلب المساعدة ظاهر بوضوح، وهل أُجريت الملاحظة والقياس فعلًا، وهل المتابعة متفق عليها بوضوح؟ ويجري التحقق أيضًا من المتصل والتاريخ والمصدر وأي سؤال إلى طبيب الأسرة والنقاط المفتوحة. ولا تستكمل صيغ Hysio البيانات الناقصة. وأنت من يصحح الأخطاء الواقعية، ويترك عدم اليقين كما هو، ولا يعتمد النص إلا عندما يتطابق المحتوى مع اللقاء. وحتى مع الأعمال الإدارية بالذكاء الاصطناعي تبقى هذه القراءة الأخيرة لك. [1] [2] [9] [13] [5]
ينبغي أولًا تدوين أن الأمر يتعلق بمشورة أو قرار من طبيب الأسرة، مع التاريخ والمصدر، ثم كتابة التعليمات وإجراء المتابعة بأكبر قدر ممكن من التحديد، دون خلطهما باستفسارك الخاص. ويميز تسليم الحالة بين المرسل والمستلم والسؤال والوضع الحالي. وأنت من يتحقق من أن الجواب قد قُدم فعلًا ومن الجهة التي تنفذ المتابعة. [1] [2] [9] [13] [5]
تذكر صفحة أسعار Hysio للمساعد الطبي اشتراك Starter الفردي بسعر €20 شهريًا غير شامل ضريبة القيمة المضافة. وفوق ذلك باقة Pro بسعر €40 وباقة Unlimited بسعر €80 شهريًا. وفي الدفع السنوي يُحتسب سعر عشرة أشهر مقابل استخدام اثني عشر شهرًا. وينبغي اختيار الباقة بحسب عدد اللقاءات التي يراد تدوينها، والاتفاق داخل العيادة على من يراجع النص قبل دخوله الملف. [1] [2] [15] [3]
ينبغي الاتفاق على الممارسين الصحيين الذين يحق لهم الوصول، وعلى طريقة التحقق من الهوية والمستلم، وعلى المعلومات اللازمة، وعلى مكان تدوين تسليم الحالة. ويتطلب الفرز الهاتفي أيضًا الانتباه إلى من يتحدث نيابة عن متلقي الرعاية. ولا يغير Hysio مسؤولية الخصوصية القانونية والمحلية. وأنت من يعتمد بيان الخصوصية وإجراء العيادة نقطة انطلاق، ويدون الاستثناءات على حدة. [1] [2] [16] [17] [4]
يمكنك الكتابة يدويًا، أو إعداد ملخص خاص بك بعد اللقاء، أو استخدام حل آخر للإملاء وفق اتفاق داخل العيادة. وتتطلب كل طريقة التحقق من المصدر والمصطلحات المهنية والمعلومات الناقصة والمستلم. وليس أي من هذه الطرق خيارًا محسومًا لهذه المهنة، والموازنة بينها قرارك. والأهم في المقارنة هو سهولة قراءة الناتج وإمكانية التحقق منه، لا سرعة الإدخال وحدها. فإعداد التقارير بالصوت خيار إلى جانب الكتابة، لا بديل عن مراجعتك. [1] [2] [3]
تذكر معلومات المنتج الحالية للمساعدين الطبيين فترة تجريبية عامة مدتها 14 يومًا. وينبغي استخدام هذه التجربة فقط لتقييم العملية واختبار اتفاقات المراجعة المحلية. كما ينبغي اختيار نوع لقاء محدد، والاتفاق على المراجعة البشرية، وتدوين أمثلة على التصحيحات والنقاط المفتوحة. وفي النهاية يبقى تقييم مدى ملاءمة طريقة العمل لاتفاقات عيادتك ومسؤوليتك عن الملف بيدك. [1] [2] [15] [4]
لا، لم يثبت وجود ربط تلقائي عام مع كل نظام من أنظمة الملفات الطبية. وتوفر صيغ التقارير بنية من حيث المحتوى. لذلك ينبغي التحقق في كل عيادة من المسار المسموح به، ومن يتولى نقل النص، وكيف يبقى المصدر والتاريخ ظاهرين، وكيف يُصحح تسليم خاطئ. ويبقى المساعد الطبي مسؤولًا عن التسليم الفعلي ويتبع اتفاقات التفويض في العيادة. [1] [2] [5]
ينبغي تكليف المساعد الطبي أو طبيب الأسرة المعين بالتحقق قبل الحفظ من أن المتصل والشكوى والملاحظة والقياس ونتيجة الفرز والمتابعة تتوافق مع المصدر. وينبغي التحقق بشكل إضافي مما إذا كان السؤال إلى طبيب الأسرة ما زال مفتوحًا، وما إذا كانت المشورة مدونة بوصفها مشورة. كما ينبغي تدوين الاتفاق المحلي على الاعتماد وإسناد التصحيحات إلى الدور المناسب لتنفيذها. [1] [2] [5]
ينبغي تصحيح المقطع الواقعي مع الحفاظ على المصدر الأصلي، وتدوين متى أجري التصحيح ومن أجراه. ولا يُحذف جواب غير مؤكد دون سبب أو دون اتباع الإجراء المعمول به. وفي لقاء الفرز ينبغي أيضًا مراجعة المشورة وإرشادات الأمان وإجراء المتابعة. وأنت من يحدد، مع إجراء العيادة، أي نسخة تُحفظ نهائيًا، وهل يجب إبلاغ طبيب الأسرة مجددًا. [1] [2] [4]
ينبغي إظهار المعلومة الغائبة، مثل مدة شكوى مجهولة أو قيمة قياس غير متوفرة أو نقطة تشاور بلا جواب بعد. ولا ينبغي الاستفسار إلا بشكل موجه عندما يتناسب ذلك مع دورك والتعليمات المحلية. وأنت من يحدد هل يمكن إنهاء اللقاء بأمان، وما إجراء المتابعة اللازم، ومن يراقب هذا الإجراء. [1] [2] [3]
ينبغي مقارنة مدة التدوين والمراجعة والتصحيح لكل نوع لقاء، لا مدة الإملاء أو الكتابة وحدها. وينبغي إحصاء عدد التصحيحات اللازمة، ومعرفة ما إذا كان يمكن العثور فورًا على السؤال إلى طبيب الأسرة والمصدر وإجراء المتابعة. ولم يثبت وجود توفير في الوقت خاص بالمساعد الطبي. وينبغي أيضًا استخدام مجموعة صغيرة من الأمثلة مجهولة الهوية، وإشراك الفريق في تقييم جودة المحتوى. [1] [2] [3]
ينبغي البدء بنوع لقاء واحد واضح، مثل استفسار هاتفي غير عاجل، والاتفاق على الأدوار والتحقق من المصدر والتفويض والتصحيحات. وينبغي تدوين متى يجب الرجوع إلى طبيب الأسرة وكيف يجري تتبع الأسئلة المفتوحة. ولا تُستخدم الفترة التجريبية أو مجموعة التمارين التجريبية إلا ضمن طريقة العمل المتفق عليها، ولا يُتخذ قرار بشأن اعتماد أوسع إلا بعد ذلك. [1] [2] [4]
ينشئ Hysio التقرير. وتبقى مسؤولية ما يُحفظ في الملف لك.