التوثيق
يبقى تركيزك على لقاء الرعاية.
تسجيل المحادثة، مع النطق بوضوح بنتائجك وما تم الاتفاق عليه.
Hysio الجراحة العامة
من استشارة العيادة الخارجية إلى إملاء الإجراء ومراجعة ما بعد العملية: ترتب صيغة تقرير الجراحة العامة ما يقوله الجراح، مع الفصل بين الاستطباب والموجودات والتدبير.
تقرير منظم بلغة مهنتك
من لقاء الرعاية إلى التقرير
يحول Hysio المعلومات المنطوقة إلى تقرير. ويمكنك اختيار صيغة التقرير المناسبة للمحادثة المراد توثيقها.
التوثيق
تسجيل المحادثة، مع النطق بوضوح بنتائجك وما تم الاتفاق عليه.
مساعدون بالذكاء الاصطناعي
مثال توضيحي: يعمل Hysio حاليًا بالهولندية والإنجليزية
أنت من يراجع ويقرر ما يتم حفظه.
في يوم عملك
تركيز أكبر على المحادثة، وكتابة أقل بعدها.
ذكر العبارات ذات الصلة ونتائجك وما تم الاتفاق عليه بصوت مسموع، ليسهل العثور عليها لاحقًا في تقريرك.
تظهر المعلومات تحت عناوين صيغة التقرير المختارة، ليسهل عليك مراجعتها قسمًا قسمًا.
التحقق من الأسماء والوقائع وما تم الاتفاق عليه، وتعديل النص عند الحاجة قبل استخدام التقرير في ملفك.
التجربة بنفسك
يمكنك تجربة Hysio مجانًا لمدة 14 يومًا، أو حجز عرض توضيحي شخصي.
لفريقك
إجابة موجزة
بنية تلائم المهنة للمسار الجراحي الذي يشمل الاستشارة والتدخل والمراجعة وسجل تطور الحالة، مع مواضع مستقلة للمصدر والموجودات والنتائج والتدبير.
ترى هنا كيف يعمل Hysio في استشارة العيادة الخارجية أو المحادثة قبل العملية أو الإجراء أو المراجعة أو سير الحالة أثناء التنويم.
عندما تكون حالة الجرح سبب الزيارة، تندرج في استشارة الجراحة العامة: حيث يكون لكل من الشكوى وفحص الجرح والتدبير موضع مستقل. وإذا كان الجرح ناتجًا عن تدخل حديث، تلائمه مراجعة ما بعد العملية في الجراحة العامة، لأن هذه الصيغة تتضمن أيضًا سياق العملية ومسار الحالة. وإذا كان ذلك أثناء التنويم في المستشفى، يرد وصف الجرح في قيد سجل المتابعة. ولا يختار Hysio الصيغة نيابة عنك؛ بل لك تحديد اللقاء الموثق. [2] [3] [4] [5] [6] [1] [12]
يُفصل الاستطباب عن تقييم ما قبل العملية. فالاستطباب الجراحي هو سبب إجراء العملية، ويندرج في استنتاج الاستشارة أو التقييم الأولي. ويجمع تقييم ما قبل العملية التاريخ السابق والعلاج المشترك وما نوقش مع المريض. وذكر اسم تدخل لا يعد في حد ذاته استطبابًا، ولذلك يقتصر التوثيق على ما نطقت به فعلًا. وهكذا يظل واضحًا في الملف أي جزء يمثل قرارًا وأي جزء يمثل موجودات. [2] [1] [11]
يبدأ تقرير الإجراء من الإملاء بعد التدخل مباشرة. ويكون لكل من السبب والجراحين المنفذين والمشاركين والتنفيذ والموجودات والملاحظات الخاصة أو المضاعفات والاستنتاج والعلاج اللاحق عنوان مستقل، بالألفاظ التي نطقت بها. وتبقى بيانات التعريف والأكواد والاعتماد خارج النص؛ فموضعها ملف المستشفى نفسه. وتجري قراءتك للتقرير أولًا، ثم نقله إلى الملف. [11] [1] [2]
يقتصر تقييم ما قبل العملية على ما يحتاج إليه هذا اللقاء. ولا يُوثق السياق الاجتماعي والتوقعات إلا إذا نوقشا في المحادثة وكانت لهما دلالة للتدخل. وترافق البيانات المتعلقة بأطراف أخرى والبيانات المنقولة عن أحد المقربين صفة مصدرها. وما يُشارك مع مُحيل أو معالج مشارك يُشارك لغرض محدد وبموافقة موثقة. وتسري على الملف الطبي مدة احتفاظ تبلغ عشرين عامًا. [9] [12] [1]
تبلغ تكلفة الاشتراك شهريًا دون ضريبة القيمة المضافة 20 يورو لاشتراك Starter و40 يورو لاشتراك Pro و80 يورو لاشتراك Unlimited؛ وعند الدفع السنوي يكون شهران من الاشتراك مجانًا. ولا يعتمد السعر على نوع التقرير، ولذلك يندرج توثيق نتيجة علم الأمراض ضمن الاشتراك نفسه. وما لا يغيره السعر هو الحدود: فيظل أخصائي علم الأمراض مصدر النتيجة، ولك تقدير دلالتها لهذا المريض. [7] [8]
يلائم القالب الخاص وصف الجرح عندما يكون قصيرًا ومحددا ويعتمد عليه قسمك منذ سنوات؛ فكتابة عبارة ثابتة عن المظهر وحواف الجرح والضماد أمر سريع. ولا تضيف الصيغة المنطوقة قيمة إلا عندما يطول الشرح عن تلك العبارة أو تتداخل عدة مصادر. وتجري مقارنة المسارين خلال يوم عمل واحد لمعرفة أيهما يحافظ بصورة أفضل على قابلية تتبع حالة الجرح إلى المصدر. [1] [11] [12]
تجري قراءة الاستطباب الموثق إلى جانب إملائك الخاص، مع التحقق مما إذا كانت العبارة قد قيلت فعلًا بهذه الصورة. فذكر تدخل أو خطاب إحالة أو خيار نوقش لا يعد استطبابًا؛ وحده استنتاجك المنطوق يمثل ذلك. وإذا غاب، فلا ينبغي أن يرد استطباب في النص. ولا تجعل الصيغة الثابتة التقرير صحيحًا تلقائيًا، ولذلك تظل إعادة القراءة للتحقق خطوتك. [1] [12] [10]
يُملى تقرير الإجراء بعد التدخل، لا أثناء المحادثة مع المريض أو الأسرة. وفي الاستشارة نفسها لا يلزمك التدوين أثناء الحديث: ففي نهايتها يأتي تلخيصك بصوت مسموع لما وجدته ومقترحاتك وما اتفق عليه، ويكون ذلك هو المصدر مباشرة. وهكذا يسمع المريض ما سيدخل الملف. وتجري إعادة القراءة بعد ذلك. [1] [2] [11]
يكمن الفرق في الارتباط بالمصدر. ففي التقييم الأولي قبل العملية مواضع ثابتة للتاريخ السابق والتاريخ المرضي الحالي والتاريخ الاجتماعي والتوقعات والفحص والاستنتاج والتدبير، وتبقى هذه المواضع فارغة عندما لا تتناولها المحادثة. ولا تُحسب فئة مخاطر، ولا تُستكمل خطة جراحية، ولا يُضاف تقدير. وترد الملاحظات الخاصة بصورة منفصلة وتكون سؤالًا، ولا تكون أبدًا مقترحا سريريًا. وما يبقى هو تقييمك مكتوبًا بترتيب. [1] [2] [11]
تكون البداية بلقاء واحد لمناقشة نتيجة مع المريض، يُذكر فيه استنتاجك والتدبير بصوتك. ويحتفظ تقرير علم الأمراض المقدم بسطر مستقل يبين مصدره داخل النص، ويظل منفصلًا عن استنتاجك. ويجري الاتفاق داخل الفريق على من يراجع التقرير الأول وأين تُجمع التصحيحات. ولا يصبح توسيع الاستخدام إلى لقاءات أخرى مفيدًا إلا بعد تثبيت هذين الاتفاقين. [8] [9] [1]
استشارة الجراحة العامة هي صيغة الاستشارة في العيادة الخارجية أو عبر الهاتف أو رقميًا: سبب الزيارة والتاريخ السابق والتاريخ المرضي الحالي والفحص البدني والفحوص الإضافية والاستنتاج والتدبير. وللمحادثة الموسعة قبل التدخل تقييم أولي مستقل قبل العملية، وللتدخل نفسه تقرير إجراء، وللمراجعة بعده صيغة خاصة. ولذلك يعتمد الاختيار على نوع اللقاء. ويظل الاستنتاج للجراح، والحفظ من جانبك. [2] [1] [12]
نعم، هذه هي الصيغة المناسبة للمحادثة قبل تدخل مرتقب. فإلى جانب طلب المساعدة والتاريخ المرضي والفحص، يتيح التقييم الأولي موضعًا للتشخيصات الحالية والتاريخ الاجتماعي وتوقعات المريض؛ وتُحذف هذه الأجزاء عندما لا تتناولها المحادثة. ويكون قسم الملاحظات الخاصة منفصلًا عن التقرير ولا يتضمن أكثر من سؤال قابل للتحقق. وللتدخل وللمراجعة بعده صيغ أخرى. [3] [1] [12]
تخص هذه الصيغة المراجعة بعد التدخل، لا المحادثة السابقة له. وإلى جانب سبب الزيارة والفحص والاستنتاج والتدبير، تتضمن جزأين خاصين: سياق العملية الذي يقتصر على التدخل والجهة والتاريخ المذكورة صراحة، والمسار الحالي للحالة. ولا يُحول السكوت عن المضاعفات أبدًا إلى وصف الحالة بأنها دون مضاعفات أو مستقرة؛ فما لم يُقل يظل غير مذكور. ويقع خطاب الخروج وتسليم المعلومات خارج هذه الصيغة. [4] [1] [12]
يخص تقرير الإجراء التدخل نفسه ويتبع إملاءك بعده. ويفصل بين السبب والجراحين المنفذين والمشاركين والتنفيذ والموجودات والملاحظات الخاصة أو المضاعفات والاستنتاج والعلاج اللاحق. ويبقى الإسناد واضحًا: من أجرى العملية ومن ساعد ومن تابع بالمشاهدة، ولا يُختزلون في كلمة الجراح. ولا يدرج فقدان الدم والمدة والمواد والجهة في النص إلا عند ذكرك لها. أما المحادثة السابقة أو المراجعة اللاحقة فيكون لهما اختيار صيغة أخرى. [5] [1] [12]
تقرير SOAP هو قيد سجل المتابعة أثناء التنويم في المستشفى، وليس خطابًا إلى المُحيل. وتنظم المعلومات الذاتية والمعلومات الموضوعية والتقييم والخطة السجل اليومي لتطور الحالة بعد التدخل بإيجاز وبألفاظك الخاصة. ولا يوجد تنسيق مهني مقرر لسجل تطور الحالة الجراحية؛ ولذلك فهذا التنظيم اختيار من Hysio وليس معيارًا للمهنة. أما لقاء العيادة الخارجية أو المراجعة بعد الخروج، فلهما صيغ الخطابات. [6] [1] [12]
يحدد نوع اللقاء الصيغة، لا النتيجة. فإذا نوقشت نتيجة علم الأمراض في المحادثة السابقة للتدخل، تندرج في التقييم الأولي قبل العملية. وإذا ذكرتها أثناء الإملاء بعد الإجراء، ترد ضمن الفحوص الإضافية في تقرير الإجراء. وإذا نوقشت في المراجعة، تندرج في تلك الصيغة. وفي جميع المواضع تحتفظ النتيجة بسطر مصدر مستقل، منفصل عن استنتاجك. [1] [2] [12]
نادرًا. فالتقييم الأولي يصف نقطة بداية: المحادثة الموسعة قبل تدخل مرتقب، بما فيها التاريخ السابق والتوقعات والتدبير. أما الجرح الخاضع لمتابعتك فهو بطبيعته متابعة، ويندرج في استشارة أو مراجعة أو قيد سجل المتابعة أثناء التنويم في المستشفى. ولا يبدأ التقييم الأولي المسار إلا عندما يأتيك مريض جديد بجرح ويكون التدخل مطروحًا. ثم يصف كل لقاء لاحق التغير. [1] [2] [12]
بعد ورود نتيجة، لا يندرج ضمن الاستطباب إلا ما استنتجته بصوت مسموع: الحالة وفق تسميتك لها، وسبب إجراء العملية، والتدخل المقترح من جانبك. وتظل النتيجة نفسها ضمن الفحوص الإضافية مع مصدرها. ولا تُضاف مرحلة أو تصنيف أو رقم لم يذكر. وإذا غاب استنتاجك، يبقى موضعه فارغًا بدلًا من ملئه. [1] [2] [12]
يستند تسليم المناوبة إلى تقرير الإجراء، لكنه ليس الوثيقة نفسها. وتشمل المعلومات المسلمة التدخل مع التاريخ والجهة كما وُثقا، والموجودات أثناء العملية، وحالة المضاعفات، والعلاج اللاحق المتفق عليه. وما لم يذكر لا ينقل أيضًا كعبارة طمأنة. ولا يُحول التقرير إلى خطاب تسليم معلومات؛ بل يجب أن يستطيع المتلقي العثور على كل سطر في المصدر الذي جاء منه. [1] [2] [12]
تُعطى كل طبقة دورها الخاص. فما يرويه المريض هو التاريخ المرضي، وما لاحظته بالنظر واللمس هو الفحص، وما يقدمه أخصائي الأشعة أو أخصائي علم الأمراض يندرج ضمن الفحوص الإضافية مع سطر استنتاج مستقل، وتقديرك لذلك هو استنتاجك. ويظل خطاب الإحالة خطاب إحالة. وبالفصل بين هذه الطبقات يظل واضحًا لاحقًا ما استند إليه قرارك. [1] [2] [12]
يُكتب التاريخ المرضي بألفاظ المريض ويُفصل عن تقديرك الخاص. فمسار الشكوى والتدخلات والندبات السابقة والأمراض المصاحبة واستخدام الأدوية المذكور وما يتوقعه المريض من التدخل، كل ذلك جزء التاريخ المرضي. أما تقديرك قبل العملية فيندرج في الاستنتاج. وما لم يُناقش يبقى فارغًا؛ ولا يجوز أن يتحول سؤال لم يُطرح من جانبك إلى إجابة بالنفي. [1] [12]
يُوثق من قدم النتيجة. فتقرير علم الأمراض يأتي من أخصائي علم الأمراض ويحتفظ بسطر استنتاجه الخاص؛ أما النتيجة التي يعيد المريض أو أحد المقربين روايتها فترد كمعلومة منقولة في التاريخ المرضي. وإذا سمعتها في اجتماع فريق متعدد التخصصات، يكون ذلك هو المصدر. ويحدد الدور وزن السطر لاحقًا، ولذلك يجب أن يرد في التقرير ولا يظل في ذهنك وحده. [1] [12]
يُوصف الجرح مع التاريخ والوقت: الأبعاد كما قيست، ومظهر حواف الجرح، والاحمرار، والتورم، وإفرازات الجرح أو القيح، وحالة الغرز أو الدبابيس. ومن دون وقت قياس ثان لا يمكن تدوين تغير، ولذلك يُذكر دائمًا أساس المقارنة لديك. ولا يُحسب فرق ولا تُمنح درجة شدة؛ إذ يظل ذلك التقدير تقييمك أنت. [1] [12]
توضع النتيجة والقرار في سطرين مستقلين. وترافق النتيجة الفحص والتاريخ والمصدر؛ ويرافق قرار إجراء العملية تعبيرك والسبب الذي يستند إليه. وأنت من ينطق بالعبارة التي تربط الاثنين؛ فلا يستنتج استطباب من نتيجة غير طبيعية. وهكذا يظل واضحًا لاحقًا أن القرار صدر منك ولم ينشأ تلقائيًا من النتيجة. [1] [12]
لا. يُنقل التقرير المقدم عن تصوير بالموجات فوق الصوتية أو صورة أشعة أو مسح تصويري كما قدم، مع استنتاج أخصائي الأشعة كسطر مستقل ضمن الفحوص الإضافية. ولا ينظر Hysio إلى الصور، ولا يعيد قراءة تقرير، ولا يستخلص منه استنتاجًا خاصا. وينبغي أن يرد تقديرك للتصوير الطبي في استنتاجك، وأنت من يذكر ذلك الاستنتاج. [11] [10] [12]
يُستخدم مصطلح قسمك ويلتزم به باستمرار. فلا توجد في الجراحة العامة قائمة مصطلحات وطنية مفروضة لمرحلة ما قبل العملية، ولذلك يكون الاتفاق محليًا: فحص ما قبل العملية واستشارة ما قبل العملية والتقييم الأولي قبل العملية تسميات متداولة جنبًا إلى جنب. ويُوثق المصطلح الذي يعتمد عليه فريقك والاختصارات التي تُكتب كاملة. ولا ينقل مصطلح من تخصص مجاور إلا كمصطلح وارد في المصدر، مع بيان من استخدمه. [1] [12]
يُوثق من روى المعلومة وبأي ألفاظ. فالنتيجة التي يعيد الشريك أو أحد الأبناء روايتها معلومة منقولة وليست مصدرا مختبريا؛ وتُوثق بهذه الصفة، ويُطلب التقرير الأصلي قبل اتخاذ قرار بناء عليها. ولا تُشارك معلومات مع القريب دون موافقة المريض، وتُوثق تلك الموافقة بصورة مستقلة. ويظهر دور المصدر في التقرير، لا في المحادثة وحدها. [1] [12]
يقرأ الفريق نصًا أقصر من نصك المكتوب. ويجب أن يظهر التدخل والتاريخ المرتبطان بالجرح، وشكله الآن، وما تغير منذ المرة السابقة، ومن حدد التدبير، وما الخطوة التالية. وتحتفظ ملاحظات التمريض بمصدرها الخاص. ولا يحتاج الفريق إلى إملائك كاملًا؛ إذ يكفي قيد في سجل المتابعة، وتبقى بقية المعلومات في التقرير. [1] [2] [12]
من الأمثلة المألوفة شخص بالغ لديه فتق أربي مصحوب بأعراض: الشكوى ومسارها في التاريخ المرضي، والتورم في الفحص البدني، واستنتاجك بوجود استطباب جراحي، والتدبير المتفق عليه من جانبك مع المريض. ويرد القرار في الاستنتاج وسببه ضمن الموجودات. ويوضح مثل هذا المثال كيف تنظم الأعمال الإدارية بالذكاء الاصطناعي؛ وهو ليس نصيحة طبية لمريض فعلي. [1] [12] [2]
يُحدد أولًا لمن تُسلم المعلومات. فالزميل الذي يتولى المناوبة يحتاج إلى معرفة التدخل ومسار الحالة وحالة المضاعفات وما يجب فعله الليلة؛ أما طبيب الأسرة فيحتاج إلى الاستنتاج والرعاية اللاحقة. ويُرفق المصدر بكل سطر، كي يستطيع المتلقي تتبع منشأ المعلومة. ولا تُستكمل معلومة ناقصة لمجرد إتمام تسليم المعلومات، فالحقل الفارغ يحمل معلومة أيضًا. [11] [9] [12]
لا. يرتب Hysio ما أمليته، ولا يضع بنفسه تشخيصًا أو استطبابًا جراحيا أو درجة استعجال. ولا يُحول اسم تدخل مذكور إلى استطباب، ولا موجودات غير طبيعية إلى استنتاج. وحيث لم يرد على لسانك استنتاج، يبقى سطر الاستنتاج مع عبارة ثابتة تفيد بعدم وجود استنتاج في المصدر المقدم. ويظل التشخيص حكمك المهني في عملك في الجراحة العامة. [10] [1] [12]
أنت، بصفتك الجراح المعالج. وإذا صاغ المحادثة طبيب مقيم في برنامج تخصص أو مساعد طبيب أو ممارس تمريضي متقدم، يبقى الإشراف مذكورًا ويوقع الطبيب المسؤول. ويقدم Hysio تقريرًا تراجعه أنت، ولا يتولى مسؤولية الملف؛ فالحفظ في ملف المستشفى عمل يقوم به ممارس صحي مخوّل. وما يرد بعد حفظك للنص يصبح نصك. [1] [10] [12]
تبقى الفجوة كما هي. فعند غياب النتيجة لا يحل محلها تاريخ أو قيمة أو استنتاج أولي؛ بل تضع الصيغة عبارة ثابتة تفيد بأن المعلومة غير موجودة في المصدر المقدم. ويُوثق مع ذلك ما طلبته، ومن أي جهة، والموعد المتوقع لديك لورود النتيجة. والحقل الفارغ الذي يظل واضحًا بوصفه فارغًا أكثر أمانًا من حقل ممتلئ لا يستطيع أحد التحقق منه. [1] [10] [12]
عند وجود جرح حاد تكون الأولوية للرعاية، لا للتقرير. فلا يجري Hysio الفرز ولا يحدد درجة الاستعجال ولا يقيّم الجرح؛ فتقدير النزف أو العدوى أو خطر نقص التروية عملك وعمل الفريق. ولا يوثق ما رأيته وما فعلته وما قررته إلا بعد ذلك. وفي المرحلة الحادة يكفي غالبًا قيد موجز في سجل المتابعة، ثم يأتي التقرير الموسع. [10] [9] [12]
يحق لمن يشارك مباشرة في العلاج الاطلاع: المعالجون المشاركون ضمن فريقك، والمُحيل الذي يعود إليه المريض. أما أي شخص خارج ذلك، بمن فيهم أحد المقربين، فيحتاج إلى موافقة المريض، وتُوثق مع الغرض والمتلقي. ولا يُشارك أكثر مما طلب. ولا يرسل Hysio شيئًا بنفسه؛ فالمشاركة تتم عبر الملف من جانبك. [9] [12] [1]
لا تُكتب خطة. فالتدبير الوارد في التقرير هو الذي ذكرته، ولا يضاف إليه شيء بوصفه خطوة تالية منطقية. فلا يضاف مقترح عملية أو تغيير دواء أو موعد مراجعة لم يذكر. ويظل الخيار الذي نوقش خيارًا ولا يصبح قرارًا. وإذا لم يرد على لسانك تدبير، ترد عبارة ثابتة تفيد بعدم وجود تدبير في المصدر المقدم. [10] [11] [12]
يبقى الشك شكًا. ويُوثق ما فكرت فيه وسببه بالألفاظ التي استخدمتها: محتمل، مرجح، لا يزال غير واضح. ولا يصاغ التردد بيقين أكبر، ولا يضاف تحفظ لم يصدر منك. ويجب أن تظهر الأسئلة المفتوحة في النص مع ما اتفقت عليه للإجابة عنها. وهكذا لا يقرأ الزميل لاحقًا يقينًا أكبر مما كان موجودًا. [1] [12] [10]
عند تعارض مصدرين يبقيان معًا. فخطاب إحالة يذكر شيئًا مختلفًا عن تقرير علم الأمراض، أو مريض يتذكر نتيجة مختلفة عما هو مكتوب، ينتجان سطرين لكل منهما منشؤه. ولا يُختار أي المصدرين يرجح، ولا تُصاغ رواية وسط بينهما. ولك الموازنة وكتابة تقديرك في الاستنتاج، كي يبقى الاختلاف واضحًا. [1] [12]
يُنقل الاثنان حرفيًا. فيرد الدواء المذكور كما نطقت به، ولا يرد التدبير الدوائي إلا عند تحديدك له كتدبير؛ ولا تُنشأ قائمة أدوية، ولا تُوحد صياغة اسم أو جرعة، ولا يُقدم أي اقتراح. وترافق قياسات الجرح قيمها ووحداتها وأوقات قياسها. أما أقسام الحساسية أو الآثار الجانبية أو حدود العلاج فموضعها ملف المستشفى وتبقى خارج هذا التقرير. [1] [12] [10]
تُراجع ثلاثة أمور. أولًا، أن يرد الاستطباب كما نطقت به دون صياغة أشد. وثانيا، صحة الربط بالتاريخ والجهة والتدخل المذكور، لأن أحدًا لا يملأ الجهة نيابة عنك. وثالثا، وجود مصدر لكل ما لم يكن من ملاحظتك المباشرة. ولا ينقل النص إلى الملف إلا بعد صحة هذه الأمور الثلاثة. [1] [9] [10] [12]
يُجمع أولًا ما يحتاج إليه الزميل المتلقي: سبب وجود المريض على القائمة، والتدخل المتفق عليه، والجهة الموثقة، وما لا يزال معلقًا. ويُذكر ذلك بصوت مسموع مرة واحدة بدلًا من عبارات متفرقة على مدار اليوم. ويجري الاتفاق على من يراجع النص قبل دخوله الملف. ولا يتغير الاستطباب نفسه بتسليم المعلومات؛ إذ يظل استنتاج الجراح المنفذ. [11] [9] [12] [2]
تُوثق ثلاثة أمور مع فريق التخصص: العناوين المعتمدة وترتيبها كي تُقرأ التقارير بالطريقة نفسها؛ ومن يراجع الإملاء ويوقعه عندما يكون قد صاغه طبيب مقيم في برنامج تخصص أو مساعد طبيب؛ وكيفية التعامل مع تقرير لا يزال ينتظر نتيجة. فمن دون هذه الاتفاقات يصبح عدد الصيغ المختلفة بعدد الجراحين المنفذين. [1] [2] [11]
يتناول التقييم المحدد النطاق لبنية التقرير فترة مواعيد واحدة في العيادة وصيغة واحدة. وتشمل نقاط التقييم محادثات ما قبل العملية في ذلك الصباح والتقسيم نفسه للتقييم الأولي والتلخيص بصوت مسموع في نهاية كل محادثة والمقارنة بما يُكتب عادة من جانبك. ويُوثق لكل محادثة ما احتاج إلى تعديل وسببه. وبعد خمسة إلى عشرة لقاءات يتضح ما إذا كان النمط مناسبًا. ولا يصبح التوسع مفيدًا إلا بعد توقف التصحيحات المتعلقة بالصيغة نفسها. [8] [9] [1]
يُراجع النص وفق ما اعتاده قسمك: العنوان الذي يحمل النتيجة، وما إذا كان تقرير علم الأمراض ينقل كاملًا أو يقتصر النقل على سطر الاستنتاج، ومن يبلغ المريض بالنتيجة. وهذه اختيارات محلية، لعدم وجود اشتراط وطني لشكل هذا الجزء من الملف. ويُوثق الاتفاق كتابة، ويراجع زميل محدد التقرير الأول بالتقسيم الجديد. [11] [1] [12]
تملي تقرير الإجراء فور انتهاء التدخل، مع الاستطباب والتقنية والموجودات والمتابعة المتفق عليها. ويضعه Hysio في صيغة تقرير الإجراء، فلا تحتاج إلى كتابته من الذاكرة. هكذا يعمل إعداد التقارير بالصوت بعد غرفة العمليات. وتراجعه أنت قبل أن يدخل الملف. [1] [12] [2]
يجري القياس من جانبك، ويشمل ثلاثة أمور: عدد دقائق الإملاء، وعدد دقائق إعادة القراءة والتصحيح، وعدد المرات التي استلزم فيها النص إصلاحًا. وتُقارن هذه النتائج بأسبوع من عملك بالكتابة. ولا يعد Hysio بنسبة للجراحة العامة، إذ لا يوجد رقم مقيس للعمل الإداري في هذا التخصص. والرقم الوحيد الذي يهم قسمك هو ما يظهره قياسك الخاص. [1] [11] [8]
تستمر الفترة التجريبية أربعة عشر يومًا ولا تتطلب بطاقة ائتمان. وترد شروط الاشتراك في صفحة الأسعار. وما يجب أن تظهره تجربة تقرير الإجراء هو ما إذا كان إملاؤك يظهر بصورة يمكن التعرف عليها: السبب والتنفيذ والموجودات والعلاج اللاحق منفصلة، دون إضافة رقم أو استكمال الجهة. ويُقيّم ذلك على مادتك الخاصة، لا على مثال. [8] [7] [9]
تصف صفحة الأسعار اشتراكات Hysio والفترة التجريبية. ولا يكون الدفع للتقرير الجراحي لكل تدخل أو موجودات فحص موصوفة. وترد الاتفاقات المتعلقة بمعالجة البيانات والمسؤولية في الصفحات القانونية أيضًا. أما طريقة إجراء تقييم ما قبل العملية أو توثيق عملية، فتتبع مجال عملك واتفاقات مؤسستك، لا شروط الاشتراك. [7] [9] [10]
تُعد قائمة قصيرة بالمصطلحات المعتمدة في قسمك وتوضع إلى جانب التقرير. ويجري الاتفاق على تسمية النتيجة: تقرير علم الأمراض أو نتيجة علم الأمراض أو الفحص النسيجي، وتُكتب الاختصارات كاملة مرة واحدة على الأقل. وتُنقل ألفاظك ولا تُستبدل بمرادف. وتعدد التسميات للشيء نفسه يصعب قراءة الملف على من يتولى رعاية المريض لاحقًا. [1] [11] [12]
تُقسم الحالة إلى لقاءات. فالمريض الذي لديه جرح لا يلتئم يمر عادة بعدة لقاءات: التدخل، ومراجعة واحدة أو أكثر، وفحص إضافي، واجتماع للمناقشة. ويُوثق تقرير واحد لكل لقاء مع الإحالة إلى السابق بدلًا من إعادة كتابة كل شيء. وتُفصل المصادر: نتيجة الزرع، وملاحظة التمريض، وتقييمك. ويتشكل تسلسل الحالة في الاستنتاجات، لا في نص طويل واحد. [1] [12] [2] [10]
ينشئ Hysio التقرير. وتبقى مسؤولية ما يُحفظ في الملف لك.